ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В реестре ФНС собрала основные сведения, по которым можно понять, кто перед вами, когда предприниматель зарегистрирован, какой у него статус и какие виды деятельности осуществляет.
Выписка из ЕГРИП нужна не только банкам. Ее просят контрагенты перед заключением крупного договора, организаторы закупок, нотариусы,суд или кредитор. Расскажем, что такое ЕГРИП, какие сведения в нем есть, чем он отличается от ЕГРЮЛ, чем выписка отличается от листа записи, и как получить документ самостоятельно.
Что такое ЕГРИП
ЕГРИП расшифровывается как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это государственная база, в которой ФНС собрала сведения обо всех ИП, которые официально зарегистрировались в России. ФНС вносит записи при регистрации, изменениях данных и прекращении деятельности.
ЕГРИП нужен, чтобы в любой момент можно было подтвердить, что ИП зарегистрирован, а его реквизиты актуальны. Сведения из реестра обычно получают в виде выписки. При этом большая часть информации публичная: выписку может запросить любой человек, если знает хотя бы ИНН или ОГРНИП предпринимателя.
Чем выписка из ЕГРИП отличается от других документов
Выписка из ЕГРЮЛ и лист записи ЕГРИП — документы, которые путают с выпиской из ЕГРИП. Рассмотрим, чем они отличаются и зачем нужны.
Отличие от выписки из ЕГРЮЛ
Основные отличия выписки ЕГРЮЛ от выписки из ЕГРИП:
| Критерий | ИП | Юрлицо |
| Субъект | Физическое лицо в статусе предпринимателя | Организация |
| Где хранятся сведения | ЕГРИП | ЕГРЮЛ |
| Основные идентификаторы | ОГРНИП, ИНН | ОГРН, ИНН, КПП |
| Учредительные документы | Устава нет | Обычно есть устав, сведения об учредителях |
| Кто управляет | Предприниматель | Руководитель и другие органы управления |
| Имущественная ответственность | ИП отвечает по обязательствам всем имуществом, кроме того, что нельзя взыскать | Юрлицо отвечает своим имуществом, участники обычно не отвечают по обязательствам юрлица |
| Состав открытых сведений | Данные об ИП, статус, регистрация, ОКВЭД, часть персональных данных не раскрывается публично | Данные об организации: наименование, адрес, руководитель, учредители, доли, уставный капитал |
Если коротко: ЕГРИП — реестр предпринимателей, ЕГРЮЛ — реестр компаний. А выписки решают похожую задачу: быстро показать официальные сведения, которые подтвердят, что вы работаете с реальным субъектом.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | От 0 руб. |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн. руб. |
Отличие от листа записи ЕГРИП
У ИП действительно есть два похожих документа из налоговой, и из-за них возникает путаница.
Лист записи ЕГРИП — это документ, который подтверждает, что в ЕГРИП внесли конкретную регистрационную запись. Например, зарегистрировали ИП, внесли изменения или прекратили деятельность.
С 1 января 2017 года лист записи выдают вместо свидетельства о госрегистрации ИП. Если нужно получить его повторно, ФНС выдает лист записи бесплатно по запросу предпринимателя. Форма листа записи — Р60009.
Выписка из ЕГРИП — это документ, который ФНС формирует на дату запроса. Выписка показывает сведения об ИП на момент формирования документа.
Самый простой способ запомнить разницу:
- лист записи фиксирует информацию на момент конкретного действия;
- выписка показывает сведения на дату ее формирования.
Чем документы отличаются по содержанию и назначению:
| Критерий | Лист записи ЕГРИП | Выписка из ЕГРИП |
| Главный смысл | Подтвердить наличие записи в ЕГРИП | Показать, какие сведения есть в ЕГРИП по этому ИП |
| Актуальность | Не устаревает, но может не отражать текущую картину, если после его формирования были изменения | Актуальна на дату формирования |
| Кому и как выдают | Выдают при регистрации или изменениях заявителю, повторно можно получить по запросу ИП | Может получить любое заинтересованное лицо через сервис ФНС |
Если в требовании не уточняют, какой именно документ нужен, следуйте простому правилу: лист записи подтверждает факт прошлого действия, а выписка показывает текущее состояние ИП.
Для чего нужна выписка из ЕГРИП для ИП
Выписку запрашивают в семи типичных ситуациях:
Открытие расчетного счета в банке. Кредитной организации важно проверить статус предпринимателя, регистрационные данные и виды деятельности. Иногда сотрудники банка сами смотрят сведения в официальных реестрах, но на практике нередко просят приложить выписку, особенно:
- если вы открываете счет дистанционно и банк собирает пакет документов;
- у ИП были недавние изменения (адрес для связи, ОКВЭД).
Заключение крупного договора с контрагентом. Он почти всегда проводит минимальную проверку. Выписка помогает подтвердить:
- что статус ИП действующий;
- ИНН и ОГРНИП в договоре совпадают с реестром;
- ваши ОКВЭД соответствуют предмету договора.
Участие в тендере или госзакупках. Даже если часть сведений заказчик может увидеть сам, площадки или организаторы нередко просят документ в составе заявки или при аккредитации. Документ подтверждает, что участник существует, а реквизиты не расходятся с реестром.
Получение кредита или лизинга для бизнеса. Банк или лизинговая компания оценивают заемщика и риски. Выписка показывает актуальные данные ИП, кредитный менеджер быстрее сверяет реквизиты и статус.
Нотариальное заверение документов. Задача нотариуса — корректно идентифицировать человека и его статус. Нотариус просит выписку, когда вы оформляете документы в предпринимательских целях и нужно подтвердить, что вы действуете как ИП, а не как физлицо.
Оформление лицензий и разрешений. Для части видов деятельности нужны лицензии или специальные разрешения. В таких случаях нужно подтвердить регистрационные данные заявителя и то, что деятельность не противоречит заявленным кодам.
Подтверждение стажа для пенсии. СФР включает периоды предпринимательской деятельности в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов. Если Социальному фонду нужно уточнить периоды, сотрудники могут попросить дополнительные документы, которые подтверждают факт предпринимательской деятельности. Выписка из ЕГРИП в таких случаях поможет подтвердить статус и даты.
В выписке проверяют такую информацию:
- ОГРНИП и ИНН;
- статус;
- дату регистрации;
- коды ОКВЭД;
- сведения о лицензиях.
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | 1-30% |
| Процент на остаток | До 16% |
| Снятие без процентов | До 500 000 ₽/мес. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Какие сведения содержит выписка
В выписке из ЕГРИП вы увидите:
- ФИО предпринимателя;
- ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер ИП, это главный идентификатор предпринимателя в реестре;
- ИНН;
- статус ИП — действует предприниматель или деятельность прекращена;
- дату государственной регистрации и сведения о регистрирующем органе;
- виды деятельности по ОКВЭД — основные и дополнительные;
- сведения о лицензиях — если для деятельности ИП они нужны;
- контактные данные.
В самом реестре есть и персональная информация, например, сведения о документе, удостоверяющем личность. Но в публичной электронной выписке ФНС такие данные не раскрывает.
Место жительства ИП тоже нельзя посмотреть в выписке. Запрос на получение этих данных подают напрямую в налоговую инспекцию. Предприниматель вправе получить информацию о том, кто и когда запрашивал эти сведения.
Выписку из ЕГРИП в электронном виде ФНС подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом ваша подпись для получения не нужна.
Основные сведения в выписке из ЕГРИП:
- шапка документа: наименование документа, дата формирования, иногда — дополнительные служебные строки;
- блок основных сведений: ФИО, ИНН, ОГРНИП, статус;
- регистрационные сведения: когда и кем зарегистрирован ИП, где стоит на учете;
- ОКВЭД: основной вид деятельности и дополнительные коды;
- дополнительные отметки: лицензии, сведения о прекращении деятельности.
Ключевые поля, которые нужно проверить в выписке ИП из реестра:
- ОГРНИП — главный номер записи ИП в реестре;
- дата регистрации — какого числа ИП зарегистрирован;
- статус — действует или деятельность прекращена;
- ОКВЭД — соответствует ли заявленная деятельность тому, что предприниматель указал в договоре.
Как получить выписку из ЕГРИП
Вы можете получить два вида выписки из ЕГРИП:
- электронную в формате PDF — ФНС подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС;
- бумажный экземпляр — с подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Также есть расширенный вариант выписки. В нем могут быть сведения, доступ к которым ФНС ограничивает для посторонних. На контрагента вы получаете общедоступную часть, а расширенные сведения налоговый орган выдает в соответствии с действующими правилами.
Электронную
Скачать электронную выписку можно в официальном сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте egrul.nalog.ru.
Как действовать:
- Откройте сервис ФНС.
- Введите ИНН или ОГРНИП. При необходимости можно искать по ФИО, но тогда могут появиться однофамильцы.
- Нажмите «Найти».
- Выберите нужного предпринимателя в списке.
- Нажмите «Получить выписку» и скачайте PDF.
Укажите ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя и нажмите «Найти». Источник: сайт ФНС
Найдите нужного предпринимателя и нажмите «Получить выписку». Источник: сайт ФНС
Электронная выписка бесплатная, ФНС предоставляет ее без регистрации.
Бумажную
Бумажная выписка нужна, например, банкам, конкурсным комиссиям или контрагентам, которые не хотят разбираться с электронной подписью.
Документ платный:
- 200 рублей за выписку — готовят до 5 дней со дня поступления запроса;
- 400 рублей за срочность — выдают не позднее следующего рабочего дня.
Как запросить:
- Подготовьте запрос в произвольной форме. Укажите, на кого нужна выписка, кто ее запрашивает. Выберите способ получения: лично, по почте или через представителя.
- Подайте запрос в любую налоговую инспекцию или через МФЦ.
- Оплатите пошлину по реквизитам, которые вам выдадут.
- Получите готовую выписку.
Если вы запрашиваете бумажную выписку для строгой процедуры, проверьте, какой именно формат требуется — обычная или срочная, один экземпляр или несколько, и нужен ли оригинал или достаточно копии.
У выписки из ЕГРИП нет срока действия по закону, она отражает сведения на дату формирования. Но разные организации требуют свои сроки:
- в банке для оформления кредита принимают выписку не старше 30 календарных дней, но конкретный срок устанавливает финучреждение;
- нотариусы просят выписку не старше 10–30 дней, лучше предварительно уточнить в нотариальной конторе;
- для тендера по 44-ФЗ выписка должна быть не старше 6 месяцев, а если были изменения — не ранее внесения таких изменений.
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | До 70% |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | До 5 млн р./мес. |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | В офис/курьером |
Когда нужно вносить в нее изменения
Выписку из ЕГРИП исправить нельзя. Меняются сведения в ЕГРИП, а выписка просто подтягивает актуальные данные из реестра. Поэтому сначала обновляете записи в ЕГРИП, потом при необходимости берете новую выписку.
Случаи, когда ИП сам подает изменения:
- добавили или поменяли виды деятельности (коды ОКВЭД) — например, раньше были услуги, а теперь появилась торговля;
- изменили адрес электронной почты, если ИП указал его в ЕГРИП;
- любые другие сведения, которые меняете по своей инициативе — в этих случаях используют форму Р24001.
Случаи, когда по гражданину РФ налоговая обновляет данные сама. Если вы — гражданин РФ, то о некоторых изменениях в ФНС дополнительно сообщать не нужно. Налоговая получает информацию от органов, которые ведут миграционный учет, и обновляет записи в ЕГРИП. Речь о таких изменениях:
- смена фамилии;
- замена паспорта гражданина РФ;
- смена регистрации по месту жительства на территории страны.
Рекомендуем после смены паспорта или регистрации проверить себя через сервис ФНС, чтобы убедиться в актуальности данных.
Если ИП — иностранец или лицо без гражданства. При изменениях, связанных с документами и правом проживания в РФ, предприниматель подает заявление самостоятельно в течение семи рабочих дней.
ИП используют заявление по форме №Р24001 с сайта ФНС. На этой же странице есть ссылка на требования к оформлению.
Если не сообщить вовремя об изменениях, возможна административная ответственность:
- за несвоевременное представление сведений — предупреждение или штраф 5000 рублей;
- за непредставление или представление недостоверных сведений — штраф от 5000 до 10 000 рублей.
Выводы:
- ЕГРИП — реестр ФНС по всем ИП, выписка из него показывает, какие сведения об ИП сейчас есть в реестре;
- лист записи подтверждает конкретное действие, а выписка дает актуальный срез данных на дату формирования;
- электронная выписка с подписью ФНС подходит для решения большинства задач, бумажную запрашивают только в определенных случаях;
- если вы меняете данные, которые ИП обязан заявлять сам, обновляйте сведения в ЕГРИП в течение семи рабочих дней — форма Р24001.
Что сделать дальше:
- Определите, что вам нужно: выписка из ЕГРИП или лист записи ЕГРИП.
- Выберите формат выписки: электронная или бумажная.
- Подготовьте идентификатор для поиска: ИНН или ОГРНИП.
- Скачайте выписку из официального сервиса ФНС.
- Проверьте в выписке статус ИП, ИНН, ОГРНИП, дату регистрации и ОКВЭД.
- Если данные неактуальны, внесите изменения через форму Р24001 и затем сформируйте новую выписку.
Начните с самого простого: проверьте данные в ЕГРИП прямо сейчас. Откройте официальный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», введите ИНН или ОГРНИП и скачайте электронную выписку. Если документ нужен в бумажном виде, закажите экземпляр с печатью.
Комментарии: 0
Написать комментарий