Вы собираетесь подписать договор с новой компанией, ваш банк просит свежую выписку. Внутри бизнеса произошли перемены: поменяли директора, переехали, обновили ОКВЭД. В каждом из этих случаев есть надежный источник достоверной информации — Единый государственный реестр юридических лиц, ЕГРЮЛ.
Это официальный реестр ФНС. Он показывает, что компания реально существует, кто вправе действовать от ее имени, какой у нее статус и нет ли тревожных сигналов. Расскажем, что именно хранится в ЕГРЮЛ, зачем он нужен, как искать сведения и вносить изменения, а также в каком случае могут исключить компанию из реестра.
Что такое ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ — это аббревиатура, которая расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц. Его ведет Федеральная налоговая служба через территориальные органы.
ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ при государственной регистрации компании и других изменениях. Например, при создании ООО в реестре появляется запись о регистрации, а при смене директора — отдельная отметка об этом. Логика простая: каждое юридически значимое действие отражается в ЕГРЮЛ.
Учтите, что ЕГРЮЛ — это государственный реестр, закон закрепляет порядок его ведения и состав сведений.
Какие сведения находятся в реестре
ЕГРЮЛ устроен так: по каждой компании в реестре хранится набор важных сведений. Часть информации вы видите сразу в результатах поиска на сервисе ФНС, например, наименование, адрес, ОГРН, ИНН, КПП, статус, дату постановки на учет. Если откроете карточку и сформируете выписку, список данных станет шире.
Рассмотрим, какие сведения можно получить из ЕГРЮЛ:
Основные идентификаторы. Это реквизиты, по которым компанию проще всего узнать:
- полное и, при наличии, сокращенное наименование, а также организационно-правовая форма;
- ОГРН;
- ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе.
Юридически значимые данные. Это то, на что обычно смотрят в договорах, доверенностях и при проверке полномочий:
- адрес юрлица, иногда также указывают адрес электронной почты, если его внесли при регистрации;
- сведения об учредителях, а для ООО — еще и данные о долях, их обременениях и особых случаях, которые закон требует фиксировать;
- сведения о лице, которое вправе действовать от имени компании без доверенности: обычно директор, но бывает и управляющая организация;
- размер уставного капитала: для коммерческих организаций;
- отметки о юридическом статусе: например, что компания находится в процессе ликвидации, реорганизации, а также сведения о процедурах банкротства и о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.
Данные о деятельности. Они помогают понять, чем компания занимается, есть ли у нее разрешения на ведение деятельности:
- коды ОКВЭД: основной вид деятельности и дополнительные;
- сведения о лицензиях, за исключением лицензий, связанных с гостайной;
- сведения о филиалах и представительствах.
Регистрационные данные. Это основные данные с момента регистрации юрлица:
- способ образования юрлица: создание или реорганизация;
- сведения о правопреемстве, если компания возникла в результате реорганизации;
- сведения о способе прекращения деятельности.
По каждой записи в реестре фиксируют государственный регистрационный номер и дату внесения.
Для чего они нужны
Сведения из ЕГРЮЛ помогают подтвердить, что перед вами реальная компания, и понять, какой у нее сейчас статус. Также в реестре есть реквизиты, которые включают в договоры, анкеты банка, заявления и тендерные документы.
Разберем пять ситуаций, когда нужен ЕГРЮЛ.
Проверка надежности контрагента. Что обычно проверяют по ЕГРЮЛ:
- совпадает ли наименование, ИНН/ОГРН с теми, что указали в реквизитах контрагента;
- кто руководитель;
- какой адрес;
- нет ли отметок: ликвидация, реорганизация, процедуры банкротства, предстоящее исключение из ЕГРЮЛ.
Учтите, что ЕГРЮЛ не показывает судимости директора и другие персональные сведения.
Подготовка к сделке или участию в тендере. В сделках, особенно с крупными заказчиками и в закупках, часто просят свежую выписку. Заказчику важно видеть актуальные данные на дату подачи заявки или подписания договора.
Что дает выписка:
- подтверждает статус компании и ключевые реквизиты;
- показывает, кто вправе действовать без доверенности;
- помогает быстро сверить адрес и наименование.
Официальную электронную выписку можно получить через сервис ФНС в формате PDF, документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
Открытие расчетного счета в банке. Сотрудники банка идентифицируют клиента и проверяют базовые сведения о компании. На практике менеджер либо сам сверяет ЕГРЮЛ, либо просит клиента принести выписку.
Получение кредита или привлечение инвестиций. Кредитор и инвестор проверяют компанию жестче, чем обычный партнер. Им важно, чтобы структура управления была понятной, а статус не вызывал вопросов.
Контроль за собственной компанией. Иногда изменения внутри бизнеса происходят быстро: сменили директора, переехали, обновили виды деятельности. Если реестр не обновить вовремя, могут возникнуть проблемы с банком, контрагентами.
Зачем владельцу или руководителю регулярно проверять ЕГРЮЛ:
- убедиться, что сведения внесли корректно, они совпадают с документами;
- увидеть некорректные отметки и вовремя разобраться;
- не пропустить важные записи о статусе компании.
Дополнительно сведения из ЕГРЮЛ используют суды, нотариусы и госорганы, потому что им нужно точно идентифицировать организацию и понимать, кто вправе действовать от ее имени.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | До 6% |
| Пополнение | 1% |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | От 13,5% |
Как искать сведения на сайте ФНС
Бесплатный и ежедневно обновляемый поиск доступен в официальном сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». На главной странице вы увидите поле «Поисковый запрос» и выбор региона. Там же есть опция «Искать по точному соответствию наименования».
Укажите ИНН, ОГРН или наименование юрлица, а также выберите регион. Источник: сайт ФНС
Поиск по ИНН/ОГРН — это самый надежный способ. Если у вас есть ИНН или ОГРН, вы попадете сразу в нужную карточку. Для этого:
- Откройте сервис и укажите ИНН или ОГРН в поле «Поисковый запрос».
- Нажмите «Найти».
- В результатах выберите нужную организацию. Обычно достаточно сверить наименование, ИНН/ОГРН, регион и адрес, а также статус.
- Откройте запись и сохраните ключевые реквизиты. Если требуется официальный документ, в карточке можно сформировать электронную выписку.
В карточке можно увидеть ОГРН, ИНН, КПП и ФИО генерального директора, также можно получить подробную выписку по организации. Источник: сайт ФНС
Поиск по наименованию и региону — этот вариант выручает, когда номера под рукой нет. Но есть риск получить десятки совпадений, особенно по распространенным названиям. Как найти нужную организацию:
- Введите название компании в поле «Поисковый запрос».
- Выберите регион, если вы его знаете.
- Если вы уверены в точном официальном названии, включите галочку «Искать по точному соответствию».
Если совпадений в выдаче много:
- уточните регион;
- попробуйте ввести полное наименование, например, с организационно-правовой формой;
- возьмите ИНН/ОГРН из договора, счета или карточки контрагента и повторите поиск уже по номеру.
На странице сервиса есть примечание, что при запросе справки об отсутствии сведений регион не указывают. Это актуально, если вы ищете подтверждение, что конкретного юрлица в реестре нет.
Когда нужно вносить изменения в запись
Если изменились сведения, которые по закону отражаются в ЕГРЮЛ, компания должна сообщить об этом в ФНС и подать документы в течение 7 рабочих дней с момента внесения изменений. Налоговая инспекция проводит госрегистрацию и вносит запись в ЕГРЮЛ в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов, если для конкретной ситуации закон не установил другое правило.
На практике ЕГРЮЛ обновляют, когда меняются базовые сведения:
- директор или другое лицо, которое вправе действовать от имени компании без доверенности;
- адрес (место нахождения) организации;
- состав учредителей, доли, а также связанные с ними изменения, которые отражают в реестре;
- размер уставного капитала;
- наименование: полное, сокращенное, фирменное;
- виды деятельности по ОКВЭД: добавили новые или убрали прежние.
Если изменения затрагивают устав, заявителю придется подать документы по уставной процедуре. Но смысл не меняется: реестр должен соответствовать текущей ситуации.
ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ на основании документов, которые подают для госрегистрации. Записи идут последовательно, каждой из них присваивают государственный регистрационный номер (ГРН) и дату внесения.
При этом история изменений сохраняется: новые данные добавляют, но старые записи остаются в реестре.
Чем рискует компания, если не обновлять ЕГРЮЛ. Промедление грозит двумя типами проблем:
- практическими — блокировки со стороны банков и контрагентов;
- юридическими — штрафы.
Если должностное лицо опоздало с подачей сведений, ему могут вынести предупреждение или назначить штраф 5000 рублей. Если сведения не представили вообще или внесли недостоверные, штраф выше — от 5000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении или при подаче документов с заведомо ложными сведениями возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Если в вашей компании произошли изменения, лучше сразу проверить, отражается ли это в ЕГРЮЛ, и обновить сведения в срок.
| Обслуживание | 0 - 490₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | 0 руб. |
| Платеж | От 1,99% |
| Перевод | 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн руб. |
Когда юрлицо могут исключить из реестра
Компанию могут исключить из ЕГРЮЛ:
- по вашей инициативе — вы сами прекращаете деятельность или меняете форму через реорганизацию;
- решению регистрирующего органа — налоговая исключает юрлицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке по основаниям, которые перечисляет закон.
Разберем второй вариант, когда исключение запускает ФНС.
Основания для исключения по решению налоговой:
ФНС признала компанию недействующей. Юрлицо становится недействующим, если одновременно выполняются два условия за последние 12 месяцев:
- организация не сдавала налоговую отчетность в том объеме, в котором обязана;
- не проводила операции хотя бы по одному банковскому счету.
В ЕГРЮЛ висит запись о недостоверности сведений больше 6 месяцев. В ЕГРЮЛ бывает еще один важный маркер — запись о недостоверности сведении. В выписке она обычно выглядит как отдельная строка по конкретному пункту: что по этим данным у налоговой есть обоснованные сомнения. Рядом стоят дата внесения записи и ее регистрационный номер.
Пока отметка есть, компания выглядит для проверяющих рискованной. Банки и контрагенты начинают задавать дополнительные вопросы, приостанавливают сделку до исправления.
Сначала налоговая направляет уведомления, и у компании есть возможность подтвердить сведения или исправить их. Если компания не решила вопрос, в ЕГРЮЛ вносят запись о недостоверности. Если такая запись не меняется более 6 месяцев, ФНС запускает процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ.
Ликвидация невозможна из-за отсутствия средств на обязательные расходы. Закон допускает исключение и в ситуации, когда стандартную ликвидацию провести нельзя: нет денег на необходимые расходы и нельзя возложить их на учредителей.
Процедура исключения выглядит так:
- Налоговая принимает решение о предстоящем исключении.
- ФНС размещает информацию об этом на сайте.
- У компании, кредиторов и других заинтересованных лиц есть три месяца, чтобы направить возражения против исключения.
- Если возражений нет, налоговая вносит запись и исключает юрлицо из ЕГРЮЛ.
После внесения записи об исключении организация утрачивает статус юрлица и не может продолжать деятельность от своего имени. При этом вопросы кредиторов, имущества и ответственности могут всплывать уже отдельно. Поэтому лучше не доводить до процедуры исключения, а закрывать бизнес осознанно, через понятный юридический сценарий.
Как получить официальную выписку из реестра юрлиц
Если нужен официальный документ, оформляйте выписку через государственные сервисы. Они формируют электронную выписку, которую можно использовать в деловом обороте.
Официальный сервис ФНС работает так: вы ищете компанию на сайте и скачиваете выписку в формате PDF. Регистрация обычно не требуется.
Что сделать:
- Откройте сервис и введите ИНН или ОГРН либо название компании.
- Выберите нужную организацию в списке.
- Скачайте выписку в формате PDF.
Нажмите «Получить выписку», начнется загрузка документа в формате PDF. Источник: сайт ФНС
Документ формируют с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. На Госуслугах отдельно отмечают, что электронные выписки равнозначны бумажным по юридической силе. Выписку можно запросить и через Госуслуги.
Иногда просят бумажный документ: по внутренним правилам контрагента, для архива, реже для суда. В таком случае подают запрос в налоговую или через МФЦ и вносят плату за предоставление сведений:
- обычное — 200 рублей за документ, срок до 5 дней;
- срочное — 400 рублей за документ, не позднее следующего рабочего дня.
Выводы:
- ЕГРЮЛ — официальный реестр ФНС, по которому проверяют статус компании, ее реквизиты и полномочия руководителя;
- по данным ЕГРЮЛ удобно сверять контрагента и контролировать сведения о своей компании: адрес, директора, участников, ОКВЭД и другие изменения;
- найти информацию и скачать электронную выписку можно бесплатно с помощью сервиса ФНС, а бумажную — запросить отдельно, если она требуется по правилам конкретного банка или организации.
Чек-лист проверки контрагента:
- ИНН/ОГРН: совпадает с договором и счетом.
- Статус: действует ли компания.
- Директор: кто указан как лицо без доверенности.
- Отметки: недостоверность данных, ликвидация, предстоящее исключение.
Чек-лист проверки данных о своей компании:
- Адрес: совпадает с реальностью и документами.
- ОКВЭД: актуальные коды, ничего лишнего.
- Директор: совпадает с решением, протоколом и фактическими полномочиями.
Проверьте компанию прямо сейчас. Откройте сайт egrul.nalog.ru, введите ИНН или ОГРН и посмотрите четыре пункта: статус, директор, адрес и отметки о недостоверности или ликвидации.
Комментарии: 0
Написать комментарий