Как взять справку об открытых расчетных счетах

Ирина Калимулина Автор, эксперт по финансовым услугам

Справка об открытых расчетных счетах может понадобиться физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям. Но чаще всего документ необходим представителям бизнеса для сделок, внутреннего контроля. Расскажем, где и как его получить.

Как получить справку об открытых расчетных счетах физлицу и бизнесмену, для чего она нужна, содержание документа. Даем подробную инструкцию.

В чем разница между справкой о счетах и выпиской

Многие путают справку о банковских счетах и выписку с банковского счета. Это два разных документа, их требуют в разных ситуациях:

• Справка — документ, в котором отражена информация только об открытом счете в конкретном банке или счетах в нескольких организациях. Никаких деталей, только реквизиты.
• Выписка — документ, где отражены операции, которые владелец проводил со счетом, а также остаток по нему на дату составления. Например, выписку по операциям могут требовать для оформления кредита для бизнеса.

Если вас просят предоставить подобный документ, обязательно уточните — справка нужна или выписка. Иначе есть риск, что вы принесете не то, что нужно.

Как запросить справку в банке

В некоторых случаях достаточно справки из банка. То есть предприниматель или представитель ООО обращается в банк, где получает услуги РКО. После подтверждения личности и подачи заявления клиент сразу получает готовый бланк, который заверит представитель банка.

Но чаще всего требуется справка, которую выдает Федеральная Налоговая Служба. Дело в том, что в банковской будет информация только о счетах, открытых в этом банке. В документе из ФНС — обо всех счетах заявителя в российских банках.

Многие банки позволяют заказывать документ дистанционно через личный кабинет клиента. Алгоритм действий такой:

1. Заходите в личный кабинет, находите общий раздел справок.
2. Выбираете нужный вид справки. Если открыто несколько счетов, можно выбрать, какие указать в документе.
3. Выбираете формат документа, если хотите получить его в электронном виде, и подаете заявку. Можно передавать его контрагенту в электронном виде.

При онлайн-заказе система сразу сообщит, когда документ будет готов. Если планируете забрать его в офисе, выбирайте ближайшее отделение и можете прийти туда в указанный день. Если выбираете электронный вид документа, его быстро загрузят в личный кабинет.

Некоторые банки могут отправить выписку заказным письмом. В этом случае учитывайте сроки доставки.

Закон не говорит о том, что это бесплатный документ, поэтому банки могут брать плату за его выдачу. Если плата есть, она не будет большой, но все же уточняйте актуальную информацию в своем банке.

Как получить справку об открытых счетах из ФНС

Если нужна информация обо всех счетах физического или юридического лица, ее заказывают в ФНС. Только в налоговую поступают все данные из банков о клиентах, которых они обслуживают.

Периодически такую справку следует заказывать всем фирмам и гражданам — просто для личного аудита, для спокойствия. Вдруг кто-то открыл счет в банке от вашего имени и пользуется им с мошенническими целями, или в компании работает недобросовестный бухгалтер. Лучше держать руку на пульсе.

Справку об открытых счетах в ФНС физические, юридические лица и предприниматели заказывают по идентичному алгоритму.

Лично в ФНС

Запросить справку об открытых расчетных счетах можно в отделении ФНС. При этом закон говорит, что заявление можно направить в любом отделении налоговой, не обязательно по месту регистрации заявителя.

Если это физическое лицо, нужен паспорт. Если представитель бизнеса — регистрационные документы. На месте составляют заявление, и специалист сообщает, сколько времени занимает изготовление справки.

Онлайн на сайте ФНС

Все физические и юридические лица могут получить доступ в личный кабинет ФНС, откуда и делают все возможные запросы, подают заявления. И это самый удобный способ получения справки.

Но есть нюансы:

• Если заявление подает физлицо, его идентификация проходит через портал “Госуслуги”.
• Если запрос направляет представитель бизнеса, у него должна быть электронная цифровая подпись, которой он заверит обращение. Если ее нет, дистанционный вариант не подходит.

Готовый документ могут прислать в электронном виде. Заявитель может указать другой вариант получения, например, сам заберет его в отделении ФНС.

Услуги почты

Можно отправить заявление на получение справки об открытых счетах по почте заказным письмом, лучше с уведомлением о вручении. Заявитель самостоятельно заполняет бланк, его содержание:

• кому — руководителю конкретного отделения ФНС;
• от кого — ФИО заявителя или наименование ИП, компании;
• почтовый адрес заявителя;
• в самом заявлении — просьба выдать справку об открытых банковских счетах;
• цель получения справки, например, для оформления кредита;
• на какое число нужна справка;
• как заявителю удобно получить документ: в отделении ФНС, по почте, по электронной почте;
• дата и подпись.

Бланк заявления на выдачу справки об открытых счетах. →

К заявлению прикладывают копию паспорта или документов компании. Отправляете заказное письмо стандартным образом, в течение 30 дней запрос обработают, вам пришлют справку.

Через Госуслуги

Еще один дистанционный способ, но он доступен только представителям бизнеса. Физлица могут воспользоваться любым из трех указанных выше вариантов. ИП или ООО нужно войти в свой аккаунт на портале и через поиск найти требуемый раздел.

После авторизации на странице заказа справки приступайте к подаче онлайн-заявления. Указываете период, какие счета нужны (открытые, закрытые, все) и отправляете запрос.

Система направит заявку в ФНС, после рассмотрения в личном кабинете на Госуслугах появится справка в электронном виде. Ответ приходит быстро, в течение дня.

Что содержит справка об открытых расчетных счетах

Это — бланк установленной формы, то есть справка всегда имеет идентичный вид вне зависимости от статуса заказчика. Если ФНС обнаружила только один расчетный счет, укажут только его реквизиты и данные. Если несколько, будет информация обо всех.

По каждому счету указывают обслуживающий банк, дату открытия, на чье имя открыт счет (на какую фирму, ИП), полные реквизиты, номер и вид счета. Если он уже не действует, тогда пишут дату закрытия. Напомним, что информации о состоянии счетов и движении средств по ним в такой справке нет.

Частые вопросы