Выписка из ЕГРЮЛ часто нужна срочно: для банка, договора, тендера, нотариуса или суда. Но не всегда понятно, где брать документ, какой формат подойдет и почему одну выписку принимают, а другую — нет.
Расскажем, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как получить электронный и бумажный вариант и какой у нее срок действия.
Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ бесплатно
Проще всего получить электронную выписку онлайн по ИНН за пару минут. Этот номер уникален, поэтому вы точно попадете на нужную организацию.
Вы скачаете PDF-файл, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) ФНС. Такой электронный документ имеет полную юридическую силу как бумажный вариант с печатью и подписью. Его принимают банки, суды и большинство контрагентов.
Бесплатная электронная выписка с сайта ФНС содержит открытые и общедоступные данные из ЕГРЮЛ. В нее не включают реквизиты документов, удостоверяющих личность, а также часть сведений о физлицах, например, дату и место рождения, адрес.
Расширенные сведения ФНС предоставляет по отдельным правилам и не всем. Обычно такой доступ есть у государственных органов, судов, нотариусов и других уполномоченных структур, а также компаний или их представителей, если закон позволяет получить эти данные по запросу.
На сайте ФНС
Это самый простой путь: вы сразу обращаетесь к сервису ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Он работает без авторизации, и для получения выписки не нужен сертификат электронной подписи со стороны заявителя.
Как действовать:
- Откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
- В строке поиска введите ИНН.
- Нажмите «Найти».
- Выберите нужную организацию в результатах и нажмите «Получить выписку».
В карточке компании нажмите «Получить выписку». Источник: сайт ФНС
Что лучше вводить в поиск:
- ИНН — самый удобный вариант для поиска, номер короткий, уникальный, вы сразу найдете нужную компанию;
- ОГРН — тоже точный идентификатор, подойдет, если ИНН под рукой нет;
- название — сервис может показать несколько совпадений, поэтому лучше включать поиск по точному соответствию и внимательно сверять реквизиты в выдаче.
Через Госуслуги
Запрос и готовый документ приходят в личный кабинет на Госуслугах. Сведения для выписки сервис берет из реестров, которые ведет ФНС.
Как получить электронную выписку через Госуслуги:
- Авторизуйтесь на госпортале.
- В поиске найдите услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
- Нажмите «Начать».
- Выберите, что именно нужно: сведения из ЕГРЮЛ (для юрлица).
- Укажите ИНН.
- Отправьте запрос и дождитесь уведомления. Выписка появится в личном кабинете.
На портале указан срок оказания услуги «до 5 рабочих дней», но на практике документ приходит быстрее.
Как заказать бумажную выписку
Иногда электронного PDF недостаточно. У принимающей стороны бывают свои правила: кому-то принципиально нужна выписка на бумажном носителе или оригинал из ФНС. Такие требования обычно встречаются у банков, нотариусов и в отдельных закупках.
Бумажная выписка платная. Стоимость зависит от срочности: стандартная стоит дешевле, чем срочная.
Дальше разберем два способа получения выписки: напрямую через налоговую и через МФЦ.
В ФНС
Чтобы получить бумажную выписку через ФНС, нужно подать запрос лично или отправить его почтой. Вы можете оформить запрос в свободной форме, главное, чтобы в нем были идентификаторы компании.
Если за выпиской обращается не руководитель компании, а сотрудник или представитель, налоговая обычно попросит доверенность. Она подтверждает полномочия представителя действовать от имени организации. Возьмите с собой паспорт и оригинал доверенности или ее электронный вариант, если взаимодействуете с ФНС в электронном виде.
Что важно по правилам и срокам:
- плата: 200 рублей за документ в обычном порядке и 400 рублей — за срочное предоставление;
- срок: до 5 дней со дня поступления запроса, а при срочном варианте — не позднее следующего рабочего дня;
- куда подавать: запрос на выписку можно подать в любой налоговый орган, не обязательно по месту нахождения компании.
Что обычно указывают в запросе, чтобы его не вернули на уточнение:
- полное или сокращенное наименование организации;
- ИНН или ОГРН;
- количество экземпляров;
- отметку о срочности, если нужна оперативная выдача;
- номер телефона для связи и удобный способ получения.
К запросу нужно приложить документ об оплате.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | От 0 руб. |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн. руб. |
В МФЦ
В этом случае алгоритм похожий: вы также подаете письменный запрос на выдачу выписки и оплачиваете услугу. Дальше МФЦ передает запрос в налоговый орган и предоставляет готовый результат.
Официальный срок (5 дней) отсчитывают с момента поступления запроса в ФНС. Фактически из-за передачи документов через МФЦ ожидать придется дольше.
Стоимость та же, что и при обращении в ФНС:
- 200 рублей — обычная;
- 400 рублей — срочная.
Если важен бумажный экземпляр и скорость, обращайтесь в налоговую. Если сроки не имеют значения и вам удобнее решать вопросы через МФЦ, выбирайте этот способ.
Сколько действует выписка
У выписки из ЕГРЮЛ нет срока годности в привычном смысле. Закон не устанавливает единый срок, после которого документ станет недействительным. При этом выписка всегда показывает сведения на конкретную дату формирования: уже на следующий день в реестр могут внести изменения, и тогда выписка будет уже неактуальной.
Поэтому срок выписки на практике устанавливает организация, которая принимает документ.
Банки и финансовые операции. Банки просят выписку не старше 30 дней на дату предоставления.
Госзакупки и тендеры. Все зависит от документации конкретной закупки. Часто нужна выписка, полученная не ранее чем за 6 месяцев до даты размещения извещения. На деле срок может быть разным: от нескольких дней до пары месяцев. Поэтому всегда уточняйте регламент площадки и требования заказчика.
Арбитражный суд. Для подачи иска в арбитраж выписку нужно оформить не ранее чем за 30 дней до дня обращения истца в суд.
Нотариальные действия. Требования нотариуса зависят от ситуации. Часто нужна максимально свежая информация о компании и полномочиях. Уточняйте информацию на месте.
Проверка контрагента. Для такой проверки строгих сроков нет. Чем свежее выписка, тем меньше риск, что перед вами устаревшие данные.
Если у вас запрашивают выписку, уточните, какой срок подходит. Так вы не потратите время на документ, который потом вернут из-за даты.
Для чего нужна выписка
Выписку из ЕГРЮЛ используют как подтверждение того, что компания существует, действует в заявленном виде, а подписант действительно имеет полномочия.
Рассмотрим шесть наиболее распространенных случаев использования выписки.
Открытие расчетного счета, оформление кредита, банковские операции. Банк проверяет базовые сведения о клиенте и его представителях согласно требованиям по противодействию легализации полученных незаконным путем доходов. Поэтому нередко просят свежую выписку, а иногда — именно бумажную, если это внутреннее требование банка. На практике лучше уточнять у менеджера, какой формат нужен.
Крупная сделка с контрагентом, проверка перед договором. Если нужно быстро понять, с кем вы собираетесь сотрудничать, достаточно электронной выписки. Для первичной проверки часто используют именно бесплатный вариант.
Участие в тендерах и закупках. Требования к документам зависят от регламента закупки и площадки. Учитывайте документацию конкретной закупки.
Судебные процессы и арбитраж. В судах выписка часто нужна для подтверждения сведений о стороне по делу и полномочий лица, которое подписывает документы. Обычно принимают электронный вариант.
Нотариальные действия. Нотариусу выписка помогает быстро проверить полномочия и актуальные сведения. Он может получить эту информацию самостоятельно, но иногда просит клиента принести документ.
Проверка своей компании. Выписку берут для себя: сверить адрес, руководителя, ОКВЭД, увидеть внесенные изменения и заметить спорные моменты до того, как ими заинтересуется банк или партнер. Для этих целей почти всегда достаточно бесплатной электронной выписки.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | До 6% |
| Пополнение | 1% |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | От 13,5% |
Что проверить в выписке из ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр, где ФНС хранит регистрационные сведения о юридических лицах в России.
Выписка из ЕГРЮЛ — это данные из реестра на дату формирования. Вы видите, какие сведения о компании числятся в ЕГРЮЛ именно сейчас. Выписка бывает:
- электронной (в формате PDF) — ее можно получить через сервис ФНС, инспекция заверяет документ усиленной квалифицированной электронной подписью;
- бумажной — МФЦ или налоговая выдают документ по запросу, услуга платная.
Выписка из ЕГРЮЛ часто занимает несколько страниц. У компании могла накопиться история изменений, и реестр это отражает.
Так выглядит первая страница выписки из ЕГРЮЛ.
Разберем, какие данные содержит выписка.
Реквизиты и регистрационные сведения:
- полное и сокращенное наименование;
- организационно-правовая форма (например, ООО, АО);
- ОГРН, ИНН, КПП;
- адрес (место нахождения);
- даты и сведения о регистрации, налоговом органе по месту учета.
Руководство и лица с правом действовать без доверенности:
- ФИО и должность руководителя;
- отметка о том, что лицо вправе действовать от имени компании без доверенности.
Участники и капитал:
- сведения об учредителях и долях для ООО;
- размер уставного капитала.
Деятельность и организационные признаки:
- основной и дополнительные коды ОКВЭД;
- информация о филиалах и представительствах;
- сведения о лицензиях (кроме случаев, когда закон ограничивает информацию).
Состояние компании и важные изменения:
- записи о реорганизации, ликвидации, иных изменениях;
- отметки о процедурах и статусах, которые важны для оценки рисков, например, компания находится в процессе ликвидации, есть иные значимые записи в реестре.
Закон регулирует состав сведений и правила их предоставления. Поэтому электронную версию ФНС выпускает по установленному формату: со стандартной структурой и обязательными реквизитами.
Разным организациям в выписке важные свои данные.
| Обслуживание | 0 - 490₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | 0 руб. |
| Платеж | От 1,99% |
| Перевод | 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн руб. |
Если выписку просят для банка. Кредитная организация проверяет конкретные сведения:
- дату формирования — часто просят не старше 30 дней, но срок устанавливает сам банк;
- ИНН/ОГРН и наименование — чтобы понять, что документ точно относится к вашей компании;
- руководителя (ФИО и должность) — в блоке о лице, которое вправе действовать без доверенности;
- адрес — юридический адрес.
Если выписка нужна для договора или проверки контрагента. В этом случае вам важно понять, что компания действует, что подписант — реальный. Обычно смотрят:
- статус компании — действует ли организация, нет ли отметок о ликвидации, реорганизации;
- информацию о руководителе и полномочиях действовать без доверенности;
- адрес и основные реквизиты.
Для проверки контрагента критична актуальность выписки: чем ближе дата формирования к дате сделки, тем меньше риск упустить важные изменения.
Выписка из ЕГРЮЛ — это быстрый способ подтвердить сведения о компании и проверить контрагента. В 2025 году проще всего начинать с электронной выписки: ее формируют онлайн, она содержит данные на дату запроса и помогает закрыть большую часть задач без визитов в инспекцию.
Если документ нужен для себя или для предварительной проверки партнера, обычно хватает бесплатной электронной выписки. Если выписку требует банк, нотариус или закупка, заранее уточните формат и сроки.
Приемлемый срок действия выписки:
| Цель | Рекомендуемый способ | Срок |
| Быстро проверить контрагента перед сделкой | Бесплатная электронная выписка с сайта ФНС по ИНН | Чем свежее, тем лучше. Жестких рамок нет |
| Приложить к договору, внутренним документам, досье партнера | Электронная выписка ФНС | Обычно принимают выписку не старше 30 дней, но срок зависит от компании |
| Открыть расчетный счет, оформить кредит, банковские операции | По требованию банка: чаще электронная ФНС, иногда просят бумажную | Часто не старше 30 дней (уточните информацию в банке) |
| Участие в закупках, тендерах, аккредитация на площадке | Как указывают в документации: чаще электронная ФНС, иногда требуется бумажная | Строго по регламенту закупки. На практике встречается 5–30 дней и до 6 месяцев |
| Подача иска в арбитражный суд | Электронная выписка ФНС (при необходимости распечатка) | Не ранее чем за 30 дней до подачи |
| Нотариальные действия | Зависит от требований нотариуса | По требованию нотариуса: часто просят максимально свежую. Уточняйте в конторе |
| Нужен оригинал на бумаге для строгого внутреннего регламента | Бумажная выписка через ФНС или МФЦ | Срок зависит от того, кто запрашивает документ. Обычно 30 дней |
Чек-лист перед тем, как скачивать выписку:
- Определитесь, для чего вам нужна выписка: проверка, банк, тендер, суд, нотариус.
- Спросите у принимающей стороны, какой формат нужен, какой установлен срок.
- При скачивании проверьте на первой странице: дату формирования, документ именно из ЕГРЮЛ, ИНН и наименование совпадают с нужной организацией.
Проверьте компанию прямо сейчас: откройте сервис ФНС, введите ИНН и скачайте электронную выписку. Если документ нужен в бумажном виде, предварительно уточните требования у банка, нотариуса или заказчика, а затем запросите выписку через ФНС или МФЦ в нужном формате и количестве экземпляров.
Если в выписке появились непонятные отметки или вам нужна официальная бумажная версия, сохраните эту статью в закладки. Здесь уже есть инструкции, как получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН любым удобным способом.
Комментарии: 0
Написать комментарий