Как получить выписку из электронной трудовой книжки

1 января 2020 года в России ввели электронную трудовую книжку — цифровой аналог привычного россиянам документа. Выписка из электронной трудовой содержит данные о деятельности работника.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

1 января 2020 года в России ввели электронную трудовую книжку — цифровой аналог привычного россиянам документа. Выписка из электронной трудовой содержит данные о деятельности работника.

У выписки из электронной трудовой книжки такая же юридическая значимость, как и бумажной. Рассмотрим, для чего нужна выписка, как ее получить на Госуслугах и какие есть еще способы оформления.

Что такое выписка из электронной трудовой книжки

Когда речь заходит о трудовой книжке, у многих до сих пор перед глазами образ зеленой обложки с гербом. Но с 2020 года россияне могут перейти на электронную версию документа. Суть в том, что все сведения о трудовой деятельности теперь хранятся в информационных системах СФР, а не у работодателя.

Выписка из электронной трудовой — это официальный документ, где отражены ключевые данные:

  • наименование работодателей;
  • даты приема, перевода и увольнения;
  • должности;
  • основания увольнения, например, по соглашению сторон, по собственному желанию.

Учтите, что выписка — это не просто справка для ознакомления, а юридически значимый документ, который можно использовать наравне с бумажной трудовой книжкой. Например, при устройстве на работу, оформлении пенсии, получении кредита.

Оформите дебетовую карту Т-Банка Black:

Карта Т-Банк Блэк (Тинькофф)
Т-Банк (Тинькофф)Black
Стоимость от 0
Кэшбек 1-30%
Процент на остаток До 24%
Снятие без % До 500 000 руб.
Овердрафт Есть
Доставка 1-2 дня
Бесплатное обслуживание Снятие в любых банком. без % С процентом на остаток Срочные С овердрафтом Детские
Оформить

Если раньше приходилось нести книжку в отдел кадров, делать копии и искать кто поставит печать и подписи, то теперь все можно сделать в пару кликов.

Как получить на Госуслугах

Самый простой способ заказать выписку из электронной трудовой книжки — через портал Госуслуг. Это доступно онлайн и занимает буквально пару минут.

Чтобы сформировать выписку из электронной трудовой книжки, нужно:

  1. Войти в личный кабинет на Госуслугах под подтвержденной учетной записью.
  2. Перейти в раздел «Работа и пенсия». Открыть пункт «Трудовая деятельность».
  3. Найти услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
  4. Нажать «Получить услугу».

Если вы ранее дали согласие СФР на обработку данных, выписку можно скачать и через личный кабинет Социального фонда России.

Готовая выписка приходит в двух форматах:

  • PDF — привычный вид документа, который можно распечатать или приложить к заявлению;
  • XML — технический файл с кодами, используется, например, для подачи в банк или другие системы.

Документ подписан квалифицированной электронной подписью СФР и имеет полную юридическую силу. Он официально заменяет бумажную выписку с печатью.

Электронная выписка оформлена в виде справки СТД-СФР. Ее могут получить и те, кто перешел на электронный формат, и те, у кого до сих пор осталась бумажная трудовая. В справке содержатся сведения от всех работодателей, которые передали информацию в СФР. Однако стоит учитывать: подробных записей о работе до 2020 года в ней может не быть — тогда электронных трудовых еще не было.

Как выглядит образец выписки из электронной трудовой

На первый взгляд, выписка из электронной трудовой книжки может напомнить обычную справку. Но структура у нее четкая и понятная. Документ содержит:

  • название справки;
  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО, дату рождения, сведения об образовании и профессии;
  • номер трудовой книжки;
  • дату начала ведения трудовой книжки;
  • табличную часть: работодатели, даты, должности, основания увольнения;
  • информацию о сотруднике, направившем сведения, обычно — представитель кадровой службы;
  • подпись СФР в электронной форме — КЭП.

У выписки нет «живой» подписи или печати. Если нужна бумажная копия с синей печатью, ее можно получить в территориальном отделении СФР или в МФЦ. Но в большинстве случаев PDF-версии достаточно.

Если что-то в выписке указано неверно — например, нет последнего места работы или даты не совпадают, — стоит обратиться к нынешнему или предыдущему работодателю. Именно он обязан передать корректные данные в систему.

Образец выписки из трудовой книжки.

Так выглядит выписка из трудовой книжки.

Как еще можно получить выписку из ЭТК

Хотя портал Госуслуг — самый быстрый способ получить выписку, он не единственный. Если нужен бумажный вариант документа с печатью, его можно получить:

  • через работодателя;
  • в МФЦ;
  • в СФР.

Разберем подробнее каждый из вариантов.

Через работодателя

По закону работодатель обязан по первому требованию выдать сотруднику сведения о его трудовой деятельности. Причем вид справки будет зависеть от того, какой формат трудовой книжки вы сейчас используете.

Если у вас бумажная трудовая, можно запросить заверенные копии всех ее страниц. Такая выписка часто требуется для оформления загранпаспорта, визы, получения кредита или назначения разных пособий. Обычно копию заверяют в отделе кадров: ставят подпись, дату и печать организации.

Если у вас только электронная трудовая книжка, работодатель выдаст специальную справку — СТД-Р. В ней отражаются сведения о периоде вашей работы в этой компании. Документ можно получить в бумажном виде с подписью и печатью, либо в электронном с КЭП.

Справку СТД-Р могут выдать только:

  • сотрудникам, которые официально отказались от бумажной трудовой и перешли на ЭТК;
  • тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года и не заводил бумажную трудовую вообще.

И бумажную выписку, и справку СТД-Р выдают по заявлению — как в период работы, так и при увольнении. Обычно это занимает от 1 до 3 рабочих дней. Но лучше уточнить в отделе кадров вашей организации.

В МФЦ

Если вам удобнее получить бумажную версию выписки лично, обратитесь в ближайший многофункциональный центр. В МФЦ выдают ту же справку СТД-СФР, что и на портале Госуслуги. В ней содержатся сведения о трудовой деятельности, полученные от работодателей и зарегистрированные в системе СФР.

Для оформления справки потребуется:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • предварительная запись через сайт МФЦ или по телефону.

Сроки зависят от загрузки центра, но чаще всего выписку получают в течение трех рабочих дней. В документе будет стоять подпись и печать сотрудника МФЦ — они имеют полную юридическую силу.

В СФР

Если нужно получить выписку напрямую из системы, обратитесь в территориальное отделение СФР.

Алгоритм простой:

  1. Приходите с паспортом.
  2. Заполняете заявление.
  3. Через 1–3 рабочих дня получаете бумажную выписку с печатью и подписью.

В СФР можно сразу проверить, все ли сведения отображаются корректно. Если есть ошибки, сотрудники помогут составить заявление на исправление.

Где могут требовать электронную трудовую

Выписка из электронной трудовой книжки часто нужна в ситуациях, когда требуется подтвердить опыт, стаж или факт работы. Вот самые распространенные случаи:

  • при устройстве на новую работу — работодатель вправе запросить выписку, чтобы убедиться в вашем опыте, особенно если вы отказались от бумажной трудовой;
  • при оформлении пенсии — СФР может потребовать дополнительные документы, если что-то в базе не отображается;
  • для получения кредита, ипотеки или визы — некоторые банки и консульства просят подтверждение трудового стажа;
  • для соцвыплат и субсидий — особенно, если выплата зависит от трудового стажа или текущей занятости;
  • при оформлении электронного кадрового учета в компании — работодатели просят такие документы при переходе на цифровую кадровую систему.

Выписка из ЭТК все чаще заменяет собой старую трудовую книжку.

Частые вопросы

Выписка СТДР — что это?
СТД-Р — это сокращение от «Сведения о трудовой деятельности, предоставленные работнику». Это и есть официальное название той самой выписки из электронной трудовой книжки. Содержит информацию о работодателях, должностях, датах приема и увольнения, а также основаниях увольнения. У документа — такая же юридическая сила, как и у и бумажной трудовой книжки.
Как получить выписку из трудовой книжки через Госуслуги?
Зайдите на портал Госуслуг под своей подтвержденной учетной записью. В разделе «Работа и пенсия» выберите услугу «Сведения о трудовой деятельности». Далее нажмите «Получить услугу» — сформируется PDF-документ с выпиской, который можно сохранить или распечатать.
Где получить выписку из трудовой книжки кроме Госуслуг?
Есть несколько способов: через отдел кадров у нынешнего или бывшего работодателя, в любом МФЦ по месту жительства, в территориальном отделении Социального фонда России. Во всех случаях понадобится паспорт, а выписку выдадут на бумаге с подписью и печатью.
Где посмотреть образец выписки из трудовой книжки?
Примеры можно найти на официальных сайтах СФР и Госуслуг. Образец также есть в данной статье выше.
Чем можно заменить выписку из электронной трудовой?
В зависимости от ситуации выписку из ЭТК можно заменить справкой с места работы, копией бумажной трудовой, архивной справкой от предыдущего работодателя. Но лучше использовать СТД-Р. Это — самый полный, официальный и актуальный документ о трудовой деятельности.

Комментарии: 0


Предложения партнеров

Векторный логотип МФО Привет, сосед!
Привет, сосед! Первый займ бесплатно
Сумма 50 000
Срок 5-30 дней
Получить деньги
Векторный логотип компании Бериберу
Бериберу Первый займ бесплатно
Сумма 30 000
Срок 5-30 дней
Получить деньги
Векторный логотип компании Эквазайм
Эквазайм Первый займ бесплатно
Сумма 100 000
Срок 7-168 дней
Получить деньги
Векторный логотип Манимен
Манимен Первый займ бесплатно
Сумма 100 000
Срок 5-126 дней
Получить деньги
Векторный логотип Квику
Квику Виртуальная
Кредитный лимит 100 000
Без процентов До 50 дней
Оформить карту
Кредитный лимит 1 000 000
Без процентов До 120 дней
Оформить карту
Векторный логотип Сбербанк
Сбербанк СберКарта
Кредитный лимит 1 000 000
Без процентов До 120 дней
Оформить карту
Векторный логотип Манимен
Манимен Кредитная карта
Кредитный лимит 30 000
Без процентов До 21 дней
Оформить карту
Векторный логотип ВТБ Банк
ВТБ Банк Карта для жизни
Стоимость от 0
Кэшбек До 50%
Заказать карту
Стоимость от 0
Кэшбек 1-30%
Заказать карту
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Black для иностранцев
Стоимость от 0
Кэшбек До 30%
Заказать карту
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Альфа-Карта
Стоимость от 0
Кэшбек 1-100%
Заказать карту
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Под залог недвижимости
Сумма до 30 000 000
Срок кредита 12-180 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Совкомбанк
Совкомбанк Кредит наличными
Сумма до 399 999
Срок кредита 12-60 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Кредит наличными
Сумма до 15 000 000
Срок кредита 12-180 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Совкомбанк
Совкомбанк Исправление кред. истории
Сумма до 14 999
Срок кредита 3-6 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Кредит на автомобиль
Сумма до 15 000 000
Срок кредита 12-120 мес.
Взять кредит
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Автокредит
Сумма до 8 000 000
Срок кредита 12-60 мес.
Взять кредит
Векторный логотип ВТБ Банк
ВТБ Банк На новый автомобиль
Сумма до 10 000 000
Срок кредита 12-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Газпромбанк
Газпромбанк Автокредит
Сумма до 7 000 000
Срок кредита 13-96 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Рефинансирование кредитных карт
Сумма до 7 500 000
Срок кредита 24-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Рефинансирование
Сумма до 5 000 000
Срок кредита 12-60 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Рефинансирование кредитов
Сумма до 7 500 000
Срок кредита 24-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип ВТБ Банк
ВТБ Банк Рефинансирование кредитов ВТБ
Сумма до 40 000 000
Срок кредита 6-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) СмартВклад
Процентная ставка До 19,3%
Срок 2-24 мес.
Открыть
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Альфа-Вклад
Процентная ставка До 21%
Срок До 3 лет
Открыть
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Накопительный Альфа-Счёт
Процентная ставка До 21%
Срок Любой
Открыть
Векторный логотип Газпромбанк
Газпромбанк Накопительный Ежедневный процент
Процентная ставка До 22%
Срок Любой
Открыть
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Ипотека на вторичное жилье
Сумма до 70 000 000
Первый взнос от 50%
Взять ипотеку
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Ипотека для IT-специалистов
Сумма до 18 000 000
Первый взнос от 20.1%
Взять ипотеку
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Семейная ипотека
Сумма до 30 000 000
Первый взнос от 20.1%
Взять ипотеку
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Ипотека на новостройку с господдержкой
Сумма до 100 000 000
Первый взнос от 50%
Взять ипотеку
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Тариф Простой
Обслуживание 0 - 490
Процент на остаток Нет
Открыть счет
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Тариф Продвинутый
Обслуживание 0 - 1990
Процент на остаток Нет
Открыть счет
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Тариф Профессиональный
Обслуживание 0 - 4990
Процент на остаток Нет
Открыть счет
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Тариф Простой
Обслуживание От 625
Процент на остаток До 6%
Открыть счет
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Страхование Т-Банк ОСАГО
Страховая сумма 500 000
Срок 20 дней-1 год
Купить
Векторный логотип страховой компании Ингосстрах
Ингосстрах ОСАГО онлайн
Страховая сумма 500 000
Срок 3-12 мес.
Купить
Страховая сумма 500 000
Срок 20 дней-12 мес.
Купить
Векторный логотип Черехапа Страхование
Черехапа Страхование Черехапа ОСАГО
Страховая сумма 500 000
Срок 1-12 мес.
Купить