1 января 2020 года в России ввели электронную трудовую книжку — цифровой аналог привычного россиянам документа. Выписка из электронной трудовой содержит данные о деятельности работника.
У выписки из электронной трудовой книжки такая же юридическая значимость, как и бумажной. Рассмотрим, для чего нужна выписка, как ее получить на Госуслугах и какие есть еще способы оформления.
Что такое выписка из электронной трудовой книжки
Когда речь заходит о трудовой книжке, у многих до сих пор перед глазами образ зеленой обложки с гербом. Но с 2020 года россияне могут перейти на электронную версию документа. Суть в том, что все сведения о трудовой деятельности теперь хранятся в информационных системах СФР, а не у работодателя.
Выписка из электронной трудовой — это официальный документ, где отражены ключевые данные:
- наименование работодателей;
- даты приема, перевода и увольнения;
- должности;
- основания увольнения, например, по соглашению сторон, по собственному желанию.
Учтите, что выписка — это не просто справка для ознакомления, а юридически значимый документ, который можно использовать наравне с бумажной трудовой книжкой. Например, при устройстве на работу, оформлении пенсии, получении кредита.
Оформите дебетовую карту Т-Банка Black:
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | 1-30% |
| Процент на остаток | До 24% |
| Снятие без процентов | До 500 000 руб. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Если раньше приходилось нести книжку в отдел кадров, делать копии и искать кто поставит печать и подписи, то теперь все можно сделать в пару кликов.
Как получить на Госуслугах
Самый простой способ заказать выписку из электронной трудовой книжки — через портал Госуслуг. Это доступно онлайн и занимает буквально пару минут.
Чтобы сформировать выписку из электронной трудовой книжки, нужно:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах под подтвержденной учетной записью.
- Перейти в раздел «Работа и пенсия». Открыть пункт «Трудовая деятельность».
- Найти услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
- Нажать «Получить услугу».
Если вы ранее дали согласие СФР на обработку данных, выписку можно скачать и через личный кабинет Социального фонда России.
Готовая выписка приходит в двух форматах:
- PDF — привычный вид документа, который можно распечатать или приложить к заявлению;
- XML — технический файл с кодами, используется, например, для подачи в банк или другие системы.
Документ подписан квалифицированной электронной подписью СФР и имеет полную юридическую силу. Он официально заменяет бумажную выписку с печатью.
Электронная выписка оформлена в виде справки СТД-СФР. Ее могут получить и те, кто перешел на электронный формат, и те, у кого до сих пор осталась бумажная трудовая. В справке содержатся сведения от всех работодателей, которые передали информацию в СФР. Однако стоит учитывать: подробных записей о работе до 2020 года в ней может не быть — тогда электронных трудовых еще не было.
Как выглядит образец выписки из электронной трудовой
На первый взгляд, выписка из электронной трудовой книжки может напомнить обычную справку. Но структура у нее четкая и понятная. Документ содержит:
- название справки;
- наименование организации-работодателя;
- ФИО, дату рождения, сведения об образовании и профессии;
- номер трудовой книжки;
- дату начала ведения трудовой книжки;
- табличную часть: работодатели, даты, должности, основания увольнения;
- информацию о сотруднике, направившем сведения, обычно — представитель кадровой службы;
- подпись СФР в электронной форме — КЭП.
У выписки нет «живой» подписи или печати. Если нужна бумажная копия с синей печатью, ее можно получить в территориальном отделении СФР или в МФЦ. Но в большинстве случаев PDF-версии достаточно.
Если что-то в выписке указано неверно — например, нет последнего места работы или даты не совпадают, — стоит обратиться к нынешнему или предыдущему работодателю. Именно он обязан передать корректные данные в систему.
Так выглядит выписка из трудовой книжки.
Как еще можно получить выписку из ЭТК
Хотя портал Госуслуг — самый быстрый способ получить выписку, он не единственный. Если нужен бумажный вариант документа с печатью, его можно получить:
- через работодателя;
- в МФЦ;
- в СФР.
Разберем подробнее каждый из вариантов.
Через работодателя
По закону работодатель обязан по первому требованию выдать сотруднику сведения о его трудовой деятельности. Причем вид справки будет зависеть от того, какой формат трудовой книжки вы сейчас используете.
Если у вас бумажная трудовая, можно запросить заверенные копии всех ее страниц. Такая выписка часто требуется для оформления загранпаспорта, визы, получения кредита или назначения разных пособий. Обычно копию заверяют в отделе кадров: ставят подпись, дату и печать организации.
Если у вас только электронная трудовая книжка, работодатель выдаст специальную справку — СТД-Р. В ней отражаются сведения о периоде вашей работы в этой компании. Документ можно получить в бумажном виде с подписью и печатью, либо в электронном с КЭП.
Справку СТД-Р могут выдать только:
- сотрудникам, которые официально отказались от бумажной трудовой и перешли на ЭТК;
- тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года и не заводил бумажную трудовую вообще.
И бумажную выписку, и справку СТД-Р выдают по заявлению — как в период работы, так и при увольнении. Обычно это занимает от 1 до 3 рабочих дней. Но лучше уточнить в отделе кадров вашей организации.
В МФЦ
Если вам удобнее получить бумажную версию выписки лично, обратитесь в ближайший многофункциональный центр. В МФЦ выдают ту же справку СТД-СФР, что и на портале Госуслуги. В ней содержатся сведения о трудовой деятельности, полученные от работодателей и зарегистрированные в системе СФР.
Для оформления справки потребуется:
- паспорт;
- СНИЛС;
- предварительная запись через сайт МФЦ или по телефону.
Сроки зависят от загрузки центра, но чаще всего выписку получают в течение трех рабочих дней. В документе будет стоять подпись и печать сотрудника МФЦ — они имеют полную юридическую силу.
В СФР
Если нужно получить выписку напрямую из системы, обратитесь в территориальное отделение СФР.
Алгоритм простой:
- Приходите с паспортом.
- Заполняете заявление.
- Через 1–3 рабочих дня получаете бумажную выписку с печатью и подписью.
В СФР можно сразу проверить, все ли сведения отображаются корректно. Если есть ошибки, сотрудники помогут составить заявление на исправление.
Где могут требовать электронную трудовую
Выписка из электронной трудовой книжки часто нужна в ситуациях, когда требуется подтвердить опыт, стаж или факт работы. Вот самые распространенные случаи:
- при устройстве на новую работу — работодатель вправе запросить выписку, чтобы убедиться в вашем опыте, особенно если вы отказались от бумажной трудовой;
- при оформлении пенсии — СФР может потребовать дополнительные документы, если что-то в базе не отображается;
- для получения кредита, ипотеки или визы — некоторые банки и консульства просят подтверждение трудового стажа;
- для соцвыплат и субсидий — особенно, если выплата зависит от трудового стажа или текущей занятости;
- при оформлении электронного кадрового учета в компании — работодатели просят такие документы при переходе на цифровую кадровую систему.
Выписка из ЭТК все чаще заменяет собой старую трудовую книжку.
Комментарии: 0