Что такое ИНН

Елена Кокош Автор, эксперт по финансовым услугам

Идентификационный номер налогоплательщика или сокращенно ИНН используется во многих сферах жизни россиян. Этот номер присваивают один раз и на всю жизнь, в случае смены места жительства или ФИО код не изменится.

Идентификационный номер запрашивают часто — при устройстве на работу, открытии своего дела, регистрации имущества, оформления пособий и выплат. Обсудим, что такое ИНН, как выглядит этот документ и где его можно получить.

ИНН: что это за документ и как он выглядит

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Номер уникальный, то есть двух россиян с одним и тем же набором цифр не существует. Даже если у них полностью совпадает дата рождения ФИО или любые другие персональные данные.

По этому коду налоговая служба России — ведет учет налогоплательщиков в стране. ФНС может проверить сумму налогов к уплате, количество добросовестных налогоплательщиков и злостных должников.

ИНН в обязательном порядке указывают во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов для удобства отслеживания расчета с государством.

Его могут присвоить как частному лицу при рождении, так и целой организации по заявлению собственника. Выдают на бумажном сертификате при обращении в ФНС лично либо в электронном виде, если заявка подана онлайн.

ИНН организации

Идентификационный номер организации состоит из десяти цифр:

• первые две — код субъекта РФ, в которой компания зарегистрирована;
• следующие две — номер инспекции, которая присвоила организации ИНН;
• дальнейшие пять — порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков;
• последняя цифра — контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле.

При этом у владельца бизнеса два ИНН. Один — для юридического лица и один — для частного лица. Для ведения бизнеса нужно использовать первый номер.

Индивидуальный предприниматель не относится к юридическим лицам. Поэтому при ведении ИП использует ИНН частного лица.

ИНН физлица

У физических лиц идентификационный номер длиннее: состоит из 12 цифр, а не 10, как у организаций. Для них добавляют дополнительную цифру в порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков, и в контрольное число.

Для чего нужен ИНН

Частным лицам ИНН нужен практически везде, где требуется идентификация личности и подтверждение налогового статуса. Например:

• при устройстве на работу и декларировании доходов,
• для получения кредитов, рассрочек и займов,
• при заполнении платежных документов,
• для получения вычета,
• при регистрации на портале «Госуслуги»,
• для получения данных о налоговых задолженностях,
• при регистрации бизнеса.

Организации же ИНН нужен для облегчения взаимодействия с налоговой службой, которая занимается учетом и контролем над организациями-налогоплательщиками. Номер позволяет идентифицировать компанию, учитывать начисленные и уплаченные суммы, предотвращать неуплату налогов и присвоение чужих платежей.

Индивидуальный предприниматель также использует ИНН для идентификации своего юридического лица и уплаты налогов. Уникальный номер понадобится еще на этапе регистрации ИП в ФНС, при взаимодействии с государственными органами и контрагентами и получении доступа к государственным услугам и сервисам.

Как получить идентификационный номер

Получить ИНН можно двумя способами: при личном обращении в отделение ФНС либо дистанционно через сайт налоговой службы или Госуслуги. Бумажное и электронное свидетельство имеют одинаковую силу и могут использоваться наравне.

Организации

Юридическим лицам выдают номер ИНН во время регистрации организации в ФНС. До 2017 года компании получали бумажное свидетельство, потом это стало необязательно.

В 2024 году юрлицам выдают в электронном виде выписку из ЕГРЮЛ и лист записи. При необходимости его можно распечатать либо запросить в бумажном виде в ФНС.

Физическому лицу

Физическим лицам ИНН присваивают автоматически при регистрации рождения. Получить свидетельство можно в отделении ФНС по паспорту и заполненному заявлению, услуга бесплатная.

Если по какой-то причине налогоплательщика не поставили на учет автоматически, можно подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство. Для этого есть несколько вариантов:

1. Налоговая инспекция. Обратитесь в ближайшее отделение ФНС по работе с физическими лицами. Рекомендуем через интернет записаться на прием на удобную дату и время, чтобы не стоять в очередях. Предъявите паспорт и заполните заявление по форме. Документ будет готов через пять рабочих дней после обращения.
2. МФЦ. Найдите список МФЦ в вашем городе, выберите ближайший к вам. По телефону уточните, выдают ли там свидетельства ИНН, если да — запишитесь на прием. Приходите с паспортом, заполните заявление и ожидайте изготовления документа. В среднем процесс занимает 7-10 дней, потому как МФЦ не сами готовят ИНН, а передают данные в ФНС, и только потом отдают готовое свидетельство.
3. Сайт ФНС. На сайте авторизованные пользователи могут воспользоваться сервисом «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ». Для этого выполните авторизацию по данным ЕСИА, заполните форму и обязательно выберите адрес инспекции для получения свидетельства. О готовности документа придет оповещение.
4. Портал Госуслуги. Подать заявление на получение ИНН могут россияне и иностранцы с 14 лет. Требование: наличие паспорта, постоянной или временной регистрации на территории РФ, подтвержденная учетная запись на едином портале. После авторизации найдите через поиск услугу «Получение ИНН», заполните заявку и отправьте ее на рассмотрение. Запрос могут рассматривать до 20 рабочих дней. После проверки свидетельство в электронном виде поступит в личный кабинет пользователя. Бумажный вариант можно получить при обращении в налоговую или МФЦ.

При первом обращении в ФНС бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет выдают бесплатно. Если нужно получить его повторно, придется заплатить.

На ребенка

Сейчас детям с российским гражданством по факту рождения присваивают ИНН автоматически. ФНС делает это в рамках межведомственного взаимодействия: после того, как родитель или иной законный представитель ребенка регистрирует факт его рождения в ЗАГСе. ЗАГС передает сведения об этом в ФНС и налоговая служба присваивает ИНН.

Оформлять в бумажном виде необязательно. Для получения большинства государственных и муниципальных услуг достаточно только номера ИНН, который можно запросить онлайн через сайт ФНС или Госуслуги.

Если же родитель, опекун или попечитель хочет получить именно свидетельство, его можно оформить в электронном варианте. Понадобится паспорт законного представителя и свидетельство о рождении ребенка.

Подать документы и заполнить форму о присвоении ИНН можно любым способом, которые перечислены выше — в налоговой инспекции или МФЦ, на сайте ФНС, через Госуслуги. Ребенок с 14 лет может по своему паспорту самостоятельно запросить ИНН.

Как узнать ИНН

Бывает так, что ИНН уже получен, но свидетельство куда-то затерялось. В этом случае узнать свой идентификационный номер можно несколькими способами:

1. В налоговой инспекции. Можно сходить в ближайший офис ФНС, где работают с физическими лицами. Сообщите инспектору о цели своего визита, предъявите паспорт и вам сообщат ИНН.
2. На сайте ФНС. На портале есть услуга «Узнать ИНН», она бесплатная. Заполните форму, укажите свои ФИО, дату рождения и паспортные данные, после нажмите кнопку «Отправить запрос». Если человеку присвоен ИНН, система найдет его и выдаст результат.
3. На портале Госуслуги. Если у вас есть подтвержденная учетная запись, можно просмотреть нужные данные в личном кабинете. Для этого выполните авторизацию, зайдите в раздел «Документы» и там найдете ИНН.

Если же речь идет о юридическом лице, получить сведения об организации можно на странице ФНС. Реестр содержит полную информацию об организациях и индивидуальных предпринимателях, и в них можно узнать ИНН.

Инструкция:

1. Перейдите на сайт ФНС на страницу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
2. Заполните форму запроса — укажите ОГРН или наименование компании, а также укажите регион. Нажмите кнопку «Найти».
3. Кликните по нужному результату, чтобы сформировать электронную выписку. Ее можно сохранить и распечатать.

Получение ИНН организации или ИП

Если вам нужно узнать собственный ИНН организации или физического лица, сделать это можно в личном кабинете на сайте ФНС. Выполнить авторизацию можно по данным учетной записи с портала Госуслуги.

Самозанятые могут просмотреть свой номер в мобильном приложении «Мой налог». Для этого выполните авторизацию, зайдите в личный кабинет, нажмите раздел «Прочее» и выберите вкладку «Профиль».

Частые вопросы