Если сотрудник заболел, он временно не работает и не получает зарплату. Но вместо нее полагается пособие по нетрудоспособности. Рассчитывают больничные с учетом стажа и среднего заработка сотрудника.
Провести расчет больничного можно самому, главное — понимать, из чего складывается итоговая сумма, какие правила действуют в 2025 году. Разберем, кто платит пособие, как рассчитать больничный лист, какие лимиты действуют и когда приходят деньги.
- Кому положен оплачиваемый больничный
- От чего зависит сумма
- Стаж
- Средний заработок
- Когда считают по МРОТ
- Какая формула для расчета
- Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе
- Какую максимальную сумму можно получить
- Когда придут больничные
- Изменения в оплате больничных в 2025 году
- Частые ошибки при расчете больничного
Кому положен оплачиваемый больничный
Правом на оплату больничного обладают только те, кто трудоустроен официально. Работодатель каждый месяц отчисляет часть дохода сотрудника в Социальный фонд России. Из этих средств потом и идут выплаты, если человек заболел.
Больничный выдают:
- при обычном заболевании;
- при обострении хронической болезни;
- после травмы на работе, если она мешает выполнять обязанности;
- беременным и тем, кто проходит ЭКО;
- тем, кого направили на восстановление в санаторий;
- если заболел ребенок или другой близкий родственник, за которым нужен уход;
- при усыновлении новорожденного;
- после протезирования конечности.
Могут быть и исключения. Например, декретные и другие виды пособий может получить даже тот, кто работает по договору ГПХ, если за него делали взносы в СФР.
Сейчас больничные оформляют в электронном виде по умолчанию. Для работника порядок расчета и оплаты не меняется: данные о листке нетрудоспособности медорганизация отправляет в СФР, а фонд — работодателю. Задача работника — проверить свои данные в Госуслугах и дождаться выплаты.
Чек-лист как получить и оплатить больничный:
- Обратиться в медорганизацию.
- Сообщить врачу свои данные и работодателя, при необходимости — работу по совместительству.
- После закрытия больничного уточнить номер электронного листка и проверить его в личном кабинете на Госуслугах.
- Сообщить работодателю о больничном.
- Дождаться, пока работодатель передаст сведения в СФР и пособие будет начислено в установленные сроки.
От чего зависит сумма
Чтобы понять, кто именно платит за дни нетрудоспособности, нужно знать некоторые правила.
Расскажем, как стаж и средний заработок влияют на сумму выплат.
Стаж
Страховой стаж — это общее количество месяцев и лет, когда за сотрудника перечисляли взносы на социальное страхование. Чем дольше этот период, тем больше будет пособие по больничному.
Размер выплат зависит от стажа:
- меньше 6 месяцев — пособие не превысит один МРОТ за месяц;
- от 6 месяцев до 5 лет — оплачивают 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — уже все 100%.
Стаж обычно подтверждают записями в трудовой книжке или сведениями о трудовой деятельности. Иногда дополнительно нужны справки и договоры, особенно если речь о старых местах работы. Сюда могут входить:
- трудовые договоры;
- справки от работодателя;
- выписки из приказов;
- расчетные ведомости;
- лицевые счета;
- справки из госорганов или МФЦ.
Раньше имело значение, был ли стаж непрерывным. Если человек увольнялся и не устраивался в течение двух месяцев, отсчет начинался заново. Но теперь, даже если были перерывы, учитывают общую сумму периодов, когда платили взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Для удобства рассмотрим в таблице, как стаж влияет на размер пособия.
| Страховой стаж | Процент оплаты больничного | Пояснение |
| Меньше 6 месяцев | Пособие не выше 1 МРОТ за месяц | Рассчитывают по заработку, но итоговая сумма ограничена МРОТ |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% от среднего заработка | Базовый уровень оплаты при небольшом стаже |
| От 5 до 8 лет | 80% от среднего заработка | Повышенная оплата за более долгий страховой стаж |
| Более 8 лет | 100% от среднего заработка | Максимальная оплата при большом стаже |
Средний заработок
Основа для расчета больничного — средний дневной заработок. Чтобы его определить, берут доход за два предыдущих календарных года. То есть, если вы заболели в 2025 году, расчетный период — это 2023 и 2024 годы.
Бывает, что в эти годы сотрудница находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Если у работницы нет заработка за предыдущие два года, период можно заменить на более ранний, но только по письменному заявлению и если это увеличит сумму пособия.
Учитывают лишь те выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы. Но в 2023 году в расчет можно включить максимум 1 917 000 рублей, а в 2024 — не больше 2 225 000 рублей. С 1 января 2025 года предельную базу повысили до 2 759 000 рублей. Если фактический доход за год выше, для расчета больничного все равно берут только эту сумму.
Дальше сумму всех выплат за два года делят на 730 — столько дней в этом периоде. Получившийся результат — это и есть средний дневной доход.
Но не всегда заработок выходит выше минимального. Если сумма получается меньше установленного порога или вовсе равна нулю, пособие считают, исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. В 2025 году это 22 440 рублей в месяц. Условно за два года это 24 МРОТ, или 538 560 рублей без надбавок за регион.
Когда считают по МРОТ
Иногда стандартный расчет не применяют. В ряде случаев пособие по больничному начисляют, исходя из минимального размера оплаты труда. Это происходит, если:
- в расчетный период не было заработка, или он оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона №255-ФЗ);
- страховой стаж — меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 закона №255-ФЗ);
- итоговая сумма пособия получилась ниже установленного МРОТ на дату начала болезни;
- сотрудник нарушил режим лечения или не пришел к врачу либо на комиссию МСЭ (ч. 1 ст. 8 закона №255-ФЗ);
- причина нетрудоспособности — алкоголь или наркотики.
Сам принцип расчета похож на стандартный, но с несколькими отличиями.
Для расчета используют формулу:
МРОТ на момент болезни × 24 / 730.
Учтите, что в расчет всегда идет федеральный МРОТ, даже если в вашем регионе установили более высокую сумму. В 2025 году федеральный МРОТ — 22 440 рублей. Подставим в формулу:
22 440 × 24 / 730 = 737,75 рубля.
Это — минимальная сумма больничного листа за день, меньше которой сотрудник не может получить.
Если больничный открыли еще в 2024 году, берут МРОТ за тот год — 19 242 рубля.
Учтите, что в расчет всегда идет федеральный МРОТ, даже если в вашем регионе установлена более высокая сумма.
Дальше все зависит от того, сколько лет человек официально отработал. Действуют те же правила расчета, что и при обычных условиях.
Если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера или в приравненной местности, применяют районный коэффициент. Он повышает итоговую сумму, даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по МРОТ.
Какая формула для расчета
Чтобы понять, сколько заплатят за больничный, используют простую формулу:
Количество дней × (процент по стажу / 100) × средний дневной заработок.
Учитывайте нюанс: первые три дня оплачивает работодатель, остальное — Социальный фонд. Причем компенсация идет за каждый день болезни, в том числе выходные.
Пример:
Анна — дизайнер, недавно окончила курсы и устроилась в агентство. Зарплата — 55 000 рублей. Через пару недель у нее поднялась температура, болела она 12 дней.
Раньше Анна официально не работала, поэтому расчет будет по МРОТ. На 2025 год он составляет 22 440 рублей в месяц, а средний дневной доход — 737,75 рубля.
Считаем по формуле:
12 дней × 737,75 рублей = 8853 рубля.
Это — максимум, на который она может рассчитывать при стаже меньше 6 месяцев.
А если бы Анна успела проработать два года с официальной зарплатой, например, те же 55 000 рублей, расчет выглядел бы иначе:
55 000 × 24 / 730 = 1808 рублей в день.
Стаж до 5 лет — значит, выплаты составляют 60% от этой суммы:
12 × 0,6 × 1808 = 13 017,6 руб.
Разница ощутимая.
Если человек официально работает у двух работодателей и оба за него платят взносы в СФР, пособие по одному больничному ему могут начислить на каждом месте работы. Для этого в медучреждении нужно указать всех работодателей, а затем каждый из них передаст сведения в Социальный фонд и рассчитает свою часть пособия.
Если сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный оплачивают по общим правилам. Дни отпуска, на которые пришлась временная нетрудоспособность, можно перенести на другое время или продлить отпуск.
Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе
Чтобы бухгалтеру не приходилось пересчитывать все вручную и не возникали вопросы от сотрудника, на официальном сайте Социального фонда России работает онлайн-калькулятор. С его помощью можно быстро и точно рассчитать сумму пособия по больничному.
На главной странице калькулятора нужно открыть вкладку «Пособия», затем выбрать «Расчет пособия по временной нетрудоспособности». Дальше ввести данные. В калькуляторе указывают:
- даты болезни;
- тип больничного и причину нетрудоспособности;
- режим лечения — амбулаторный или стационарный;
- страховой стаж сотрудника;
- иные условия — они зависят от конкретной ситуации.
Введите все необходимые данные в калькулятор, чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.
После этого система предложит заполнить сведения о заработке за 2023 и 2024 годы. Обычно бухгалтер берет эти данные из лицевого счета работника. Также нужно вручную внести исключаемые дни — те, которые по закону не участвуют в расчете. Например, периоды без оплаты или декрет.
Как только все готово, нажимайте «Рассчитать».
Сервис автоматически посчитает сумму пособия: отдельно ту, что платит работодатель, и ту, что возмещают из СФР. Ошибиться практически невозможно, главное — ввести точные данные.
Какую максимальную сумму можно получить
Максимальная сумма по больничному листу зависит от двух факторов: официального стажа и размера зарплаты. Чем выше оба показателя, тем больше будет сумма пособия.
С 1 января 2025 года максимальная дневная выплата выросла и теперь составляет 5674 рубля. Это значит, что при длительном больничном можно получить до 172 488 рублей за месяц при стаже более 8 лет и среднем заработке за 2023–2024 годы на уровне предельной базы для страховых взносов.
Но учитывайте ограничение. Если в эти годы заработок превышал лимиты для страховых взносов (1 917 000 рублей в 2023 году и 2 225 000 рублей в 2024), то расчет все равно будут вести по этим установленным максимумам. Больше получить нельзя по закону.
Рассчитаем пособие по больничному листу на примере:
Иванова Татьяна ушла на больничный с 9 января 2025 года, лечилась 8 дней. В 2023 году она заработала 2 100 000 рублей, в 2024 году — 2 450 000 рублей. Стаж у нее больше восьми лет.
Так как доходы выше лимитов, в расчет берут максимум:
(1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5673,97 рубля в день.
8 × 5673,97 = 45 391,76 рубля.
Ровно столько она получит за весь период болезни.
Таким образом, даже при высокой зарплате пособие по больничному ограничивают установленной планкой. Все расчеты строго привязывают к данным Социального фонда и действующему законодательству.
Получить пособие можно на дебетовую карту Т-Банка Black:
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | 1-30% |
| Процент на остаток | До 16% |
| Снятие без процентов | До 500 000 ₽/мес. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Когда придут больничные
Выплаты по больничному делят между собой работодатель и Социальный фонд России. Первые три дня оплачивает компания. Эти деньги должны прийти вместе с ближайшей зарплатой в тот же день, когда начисляют остальной доход. Если данные по больничному подали позже, выплату переносят на следующий расчетный день.
С четвертого дня расходы берет на себя СФР. По закону пособие перечислят не позднее 10 рабочих дней после того, как фонд получил все нужные сведения.
Исключение — больничные по беременности, по уходу за ребенком и на реабилитацию. Их оплачивают полностью и сразу за счет СФР, с первого дня.
Если в выплате отказали, работодатель или фонд обязаны сообщить об этом сотруднику в течение одного рабочего дня. Если же деньги просто не поступили в срок, можно обратиться в местное отделение СФР для уточнения информации.
Сроки оплаты контролируют строго. Задержка может привести не только к жалобам, но и к судебному разбирательству. Поэтому большинство организаций стараются соблюдать порядок выплат очень внимательно.
Учтите, что с больничных удерживают НДФЛ:
- за первые три дня — удерживает работодатель;
- за остальные дни — фонд.
Удержанный налог нужно перечислить не позже 28 числа месяца, который следует за датой выплаты. При этом страховые взносы на пособие не начисляют, если работодатель не делает дополнительных доплат сверх положенной суммы.
Изменения в оплате больничных в 2025 году
В 2024-2025 годах Минздрав подготовил проект новых правил оформления больничных листов. Предполагается, что они в первую очередь затронут сотрудников, которые часто уходят на больничный.
Согласно проекту, базовый порядок сохраняется: лечащий врач может оформить больничный до 15 календарных дней, а стоматолог или фельдшер — до 10 дней. Но если за последние шесть месяцев у работника уже было четыре больничных, пятый лист нетрудоспособности планируют выдавать максимум на три дня. Продлить такой больничный можно только через врачебную комиссию из нескольких специалистов, решения одного лечащего врача будет недостаточно.
Учет ведут по всем больничным листам за полгода, независимо от причин болезни. Период шести месяцев предполагается считать «с даты по дату» — условно с марта 2025 года, если старт новых правил будет привязан к 1 сентября 2025 года.
Ограничения не должны распространяться на случаи:
- ухода за заболевшими детьми или другими членами семьи;
- прохождения медицинской реабилитации;
- лечения тяжелых и социально значимых заболеваний, включая те, что требуют заместительной почечной терапии.
То есть пациенты с хроническими и серьезными диагнозами, а также те, кто ухаживает за близкими, смогут получать больничный в прежнем порядке.
Отдельно эксперты напоминают о системе медстрахования. В России действуют два вида медицинского страхования — обязательное (ОМС) и добровольное (ДМС).
Полис ОМС есть у большинства россиян, он покрывает базовые виды помощи и позволяет оформить больничный в клинике, работающей по ОМС. ДМС оформляют за отдельную плату, полис дает расширенный набор услуг и более комфортные условия, но такие программы могут не покрывать длительные наблюдения при хронических заболеваниях, тогда как в ОМС они обычно входят в госпрограмму.
Проект не меняет базовую формулу оплаты больничных. Размер пособия по-прежнему привязывают к страховому стажу и среднему заработку за два предшествующих календарных года: первые три дня оплачивает работодатель, далее подключается Социальный фонд России.
Цель предлагаемых изменений — упорядочить практику выдачи больничных, сократить количество необоснованных листков нетрудоспособности и снизить нагрузку на работодателей и социальные фонды. В проекте заложено, что в случае утверждения новые правила будут действовать шесть лет — до 2031 года.
Частые ошибки при расчете больничного
Типичные ошибки, которые допускают сотрудники при расчете больничного:
- Путают страховой стаж с общим трудовым стажем. В расчет берут только периоды, за которые платились взносы в систему соцстрахования. Из-за этого реальный процент оплаты может быть меньше, чем ожидает работник.
- Учитывают не те годы расчетного периода. Иногда берут один последний год или произвольно выбранные годы, хотя по закону нужен именно двухлетний период до года болезни. Замена лет возможна только в строго оговоренных случаях и не на любые годы подряд.
- Игнорируют ограничение по МРОТ при маленьком стаже или низком заработке. Если стаж меньше 6 месяцев или заработок был небольшим, пособие ограничивают величиной МРОТ за полный месяц, из-за чего фактическая выплата может оказаться ниже расчетной по формуле.
- Сравнивают свою сумму с онлайн-калькулятором без учета исключаемых периодов. При расчете среднего заработка нужно исключать некоторые дни (отпуска без содержания, больничные). Калькулятор считает по общему алгоритму, а если пользователь подставляет цифры без учета исключаемых периодов, получается расхождение.
- Не проверяют персональные данные в Госуслугах и ЛК СФР. Ошибки в СНИЛС, паспорте или полисе ОМС мешают подтянуть электронный больничный и задерживают выплату пособия. Проверка и актуализация данных часто решает проблему без дополнительных обращений.
- Ждут оплату раньше установленного срока. Работник может считать, что больничный должны оплатить сразу после закрытия листка. На практике у работодателя есть время, чтобы передать данные в фонд, а у СФР — до 10 рабочих дней на назначение и выплату пособия.
Выводы:
Больничный лист всегда считают по одной и той же логике: берут доход за два предыдущих календарных года, делят на количество дней и умножают на коэффициент в зависимости от страхового стажа. Важно не путать трудовой стаж со страховым, правильно выбирать годы для расчета и учитывать ограничения по МРОТ.
Электронные больничные упростили оформление и обмен данными между клиникой, работодателем и Социальным фондом: работнику не нужно носить бумагу, достаточно следить за корректностью своих данных в системе. При этом порядок оплаты сохранился: первые три дня компенсирует работодатель, дальше подключается СФР.
Обсуждаемые изменения про «пятый больничный» пока остаются на уровне проекта: фактический расчет и оформление листков нетрудоспособности проводят по действующим приказам Минздрава. Поэтому главная задача работника — знать базовые правила, уметь проверять сумму пособия и вовремя задавать вопросы бухгалтерии или фонду, если что-то не сходится.
Что сделать дальше:
- Посчитать свой больничный по формуле из статьи и сравнить результат с суммой, которую начислил работодатель.
- Если часто уходите на больничный, разобраться в правилах оформления и продления листков, чтобы не возникало вопросов к стажу и оплате.
- Проверить данные в личном кабинете на Госуслугах и в СФР, чтобы больничные подтягивались без ошибок и задержек.
Используйте статью как шпаргалку: сохраняйте себе формулу, проверяйте начисления и не стесняйтесь задавать вопросы бухгалтерии или фонду, если что-то выглядит странно.
Комментарии: 1
Обновили статью: дописали раздел про изменения в оплате больничных в 2025 году, добавили блок про частые ошибки и вопросы при расчете, работу по совместительству, больничный во время отпуска, электронные больничные и краткий чек-лист для работника. Также уточнили порядок учета МРОТ и районного коэффициента, обновили данные по предельной базе и добавили таблицу зависимости процента оплаты от страхового стажа.