Если сотрудник заболел, он временно не работает и не получает зарплату. Но вместо нее полагается пособие по нетрудоспособности. Рассчитывают больничные с учетом стажа и среднего заработка сотрудника.
Разобраться в расчете больничного не так сложно, главное — понимать, из чего складывается итоговая сумма, какие правила действуют в 2025 году. Расскажем, кто платит пособие, как рассчитать больничный лист, какие лимиты действуют и когда приходят деньги.
Кому положен оплачиваемый больничный
Правом на оплату больничного обладают только те, кто трудоустроен официально. Работодатель каждый месяц отчисляет часть дохода сотрудника в Социальный фонд России. Из этих средств потом и идут выплаты, если человек заболел.
Больничный выдают в следующих случаях:
- при обычном заболевании;
- при обострении хронической болезни;
- после травмы на работе, если она мешает выполнять обязанности;
- беременным женщинам и тем, кто проходит ЭКО;
- тем, кого направили на восстановление в санаторий;
- если заболел ребенок или другой близкий родственник, за которым нужен уход;
- при усыновлении новорожденного;
- после протезирования конечности.
Могут быть и исключения. Например, декретные и другие виды пособий может получить даже тот, кто работает по договору ГПХ, если за него делали взносы в СФР.
От чего зависит его сумма
Чтобы понять, кто именно платит за дни нетрудоспособности, нужно знать некоторые правила.
Расскажем, как стаж и средний заработок влияют на сумму выплат.
Стаж
Страховой стаж — это общее количество месяцев и лет, когда за сотрудника перечисляли взносы на социальное страхование. Чем дольше этот период, тем больше будет пособие по больничному.
Размер выплат зависит от стажа:
- меньше 6 месяцев — пособие не превысит один МРОТ за месяц;
- от 6 месяцев до 5 лет — оплачивают 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — уже все 100%.
Стаж обычно подтверждают записями в трудовой книжке или сведениями о трудовой деятельности. Иногда дополнительно нужны справки и договоры, особенно если речь о старых местах работы. Сюда могут входить:
- трудовые договоры;
- справки от работодателя;
- выписки из приказов;
- расчетные ведомости;
- лицевые счета;
- справки из госорганов или МФЦ.
Раньше имело значение, был ли стаж непрерывным. Если человек увольнялся и не устраивался в течение двух месяцев, отсчет начинался заново. Но теперь, даже если были перерывы, учитывают общую сумму периодов, когда платили взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Средний заработок
Основа для расчета больничного — средний дневной заработок. Чтобы его определить, берут доход за два предыдущих календарных года. То есть, если вы заболели в 2025 году, расчетный период — это 2023 и 2024 годы.
Бывает, что в эти годы сотрудница находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Если у работницы нет заработка за предыдущие два года, период можно заменить на более ранний, но только по письменному заявлению и если это увеличит сумму пособия.
Учитывают лишь те выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы. Но в 2023 году в расчет можно включить максимум 1 917 000 рублей, а в 2024 — не больше 2 225 000 рублей.
Дальше сумму всех выплат за два года делят на 730 — столько дней в этом периоде. Получившийся результат — это и есть средний дневной доход.
Но не всегда заработок выходит выше минимального. Если сумма получается меньше установленного порога или вовсе равна нулю, пособие считают, исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. В 2025 году это 22 440 рублей в месяц. Условно за два года это 24 МРОТ, или 538 560 рублей без надбавок за регион.
Когда считают по МРОТ
Иногда стандартный расчет не применяют. В ряде случаев пособие по больничному начисляют, исходя из минимального размера оплаты труда. Это происходит, если:
- в расчетный период не было заработка, или он оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона №255-ФЗ);
- страховой стаж — меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 закона №255-ФЗ);
- итоговая сумма пособия получилась ниже установленного МРОТ на дату начала болезни;
- сотрудник нарушил режим лечения или не пришел к врачу либо на комиссию МСЭ (ч. 1 ст. 8 закона №255-ФЗ);
- причина нетрудоспособности — алкоголь или наркотики.
Сам принцип расчета похож на стандартный, но с несколькими отличиями.
Для расчета используют формулу:
МРОТ на момент болезни × 24 / 730.
В 2025 году федеральный МРОТ — 22 440 рублей. Подставим в формулу:
22 440 × 24 / 730 = 737,75 рубля.
Это — минимальная сумма больничного листа за день, меньше которой сотрудник не может получить.
Если больничный открыли еще в 2024 году, берут МРОТ за тот год — 19 242 рубля.
Учтите, что в расчет всегда идет федеральный МРОТ, даже если в вашем регионе установлена более высокая сумма.
Дальше все зависит от того, сколько лет человек официально отработал. Действуют те же правила расчета, что и при обычных условиях.
Если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера или в приравненной местности, применяют районный коэффициент. Он повышает итоговую сумму, даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по МРОТ.
Какая формула для расчета
Чтобы понять, сколько заплатят за больничный, используют простую формулу:
Количество дней × (процент по стажу / 100) × средний дневной заработок.
Учитывайте нюанс: первые три дня оплачивает работодатель, остальное — Социальный фонд. Причем компенсация идет за каждый день болезни, в том числе выходные.
Рассмотрим пример. Анна — дизайнер, недавно окончила курсы и устроилась в агентство. Зарплата — 55 000 рублей. Через пару недель у нее поднялась температура, болела она 12 дней.
Раньше Анна официально не работала, поэтому расчет будет по МРОТ. На 2025 год он составляет 22 440 рублей в месяц, а средний дневной доход — 737,75 рубля.
Считаем по формуле:
12 дней × 737,75 рублей = 8 853 рубля.
Это — максимум, на который она может рассчитывать при стаже меньше 6 месяцев.
А если бы Анна успела проработать два года с официальной зарплатой, например, те же 55 000 рублей, расчет выглядел бы иначе:
55 000 × 24 / 730 = 1 808 рублей в день.
Стаж до 5 лет — значит, выплаты составляют 60% от этой суммы:
12 × 0,6 × 1 808 = 13 017,6 руб.
Разница ощутимая.
Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе
Чтобы бухгалтеру не приходилось пересчитывать все вручную и не возникало лишних вопросов от сотрудника, на официальном сайте Социального фонда России работает онлайн-калькулятор. С его помощью можно быстро и точно рассчитать сумму пособия по больничному.
На главной странице калькулятора нужно открыть вкладку «Пособия», затем выбрать «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
Чтобы открыть калькулятор, выберите вкладку «Пособия» и нажмите «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
Дальше нужно ввести данные. В калькуляторе указывают:
- даты болезни;
- тип больничного и причину нетрудоспособности;
- режим лечения (например, амбулаторный или стационарный);
- страховой стаж сотрудника;
- иные условия — они зависят от конкретной ситуации.
Введите все необходимые данные в калькулятор, чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.
После этого система предложит заполнить сведения о заработке за 2023 и 2024 годы. Обычно бухгалтер берет эти данные из лицевого счета работника. Также нужно будет вручную внести исключаемые дни — те, которые по закону не участвуют в расчете. Например, периоды без оплаты или декрет.
Как только все готово, нажимайте «Рассчитать».
Сервис автоматически посчитает сумму пособия: отдельно ту, что платит работодатель, и ту, что возмещают из СФР. Ошибиться практически невозможно, главное — ввести точные данные.
Какую максимальную сумму можно получить
Максимальная сумма по больничному листу зависит от двух факторов: официального стажа и размера зарплаты. Чем выше оба показателя, тем больше будет сумма пособия.
С 1 января 2025 года максимальная дневная выплата выросла и теперь составляет 5 674 рубля. Это значит, что при длительном больничном можно получить до 172 488 рублей за месяц при условии, что стаж превышает 8 лет, а зарплата за последние два года была высокой.
Но учитывайте ограничение. Если в эти годы заработок превышал лимиты для страховых взносов (1 917 000 рублей в 2023 году и 2 225 000 рублей в 2024), то расчет все равно будут вести по этим установленным максимумам. Больше получить нельзя по закону.
Рассчитаем пособие по больничному листу на примере.
Иванова Татьяна ушла на больничный с 9 января 2025 года, лечилась 8 дней. В 2023 году она заработала 2 100 000 рублей, в 2024 году — 2 450 000 рублей. Стаж у нее больше восьми лет.
Так как доходы выше лимитов, в расчет берут максимум:
(1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 рубля в день.
8 × 5 673,97 = 45 391,76 рубля.
Ровно столько она получит за весь период болезни.
Таким образом, даже при высокой зарплате пособие по больничному ограничивают установленной планкой. Все расчеты строго привязывают к данным Социального фонда и действующему законодательству.
Получить пособие можно на дебетовую карту Т-Банка Black:
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | 1-30% |
| Процент на остаток | До 24% |
| Снятие без процентов | До 500 000 руб. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Когда придут больничные
Выплаты по больничному делят между собой работодатель и Социальный фонд России. Первые три дня оплачивает компания. Эти деньги должны прийти вместе с ближайшей зарплатой в тот же день, когда начисляют остальной доход. Если данные по больничному подали позже, выплату переносят на следующий расчетный день.
С четвертого дня расходы берет на себя СФР. По закону пособие перечислят не позднее 10 рабочих дней после того, как фонд получил все нужные сведения.
Исключение — больничные по беременности, по уходу за ребенком и на реабилитацию. Их оплачивают полностью и сразу за счет СФР, с первого дня.
Если в выплате отказали, работодатель или фонд обязаны сообщить об этом сотруднику в течение одного рабочего дня. Если же деньги просто не поступили в срок, можно обратиться в местное отделение СФР для уточнения информации.
Сроки оплаты контролируют строго. Задержка может привести не только к жалобам, но и к судебному разбирательству. Поэтому большинство организаций стараются соблюдать порядок выплат очень внимательно.
Учтите, что с больничных удерживают НДФЛ:
- за первые три дня — удерживает работодатель;
- за остальные дни — фонд.
Удержанный налог нужно перечислить не позже 28 числа месяца, который следует за датой выплаты. При этом страховые взносы на пособие не начисляют, если работодатель не делает дополнительных доплат сверх положенной суммы.
Комментарии: 0