Если сотрудник заболел, он временно не работает и не получает обычную зарплату. Вместо нее выплачивают пособие по временной нетрудоспособности — так официально называют больничные. Сумма зависит от стажа и среднего заработка сотрудника.
Вы можете самостоятельно проверить, сколько денег получите. Главное, знать формулу и правила, которые действуют в 2026 году. Расскажем, кто платит пособие, как рассчитать больничный лист, какие лимиты действуют и когда приходят деньги.
- Кому положен оплачиваемый больничный
- От чего зависит сумма больничного
- В каких случаях больничный считают по МРОТ
- Формула и примеры расчета больничного
- Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе
- Максимальный и минимальный размер больничного в 2026 году
- Сроки и порядок выплат по больничному листу
- Изменения в оплате больничных
- Какие ошибки бывают в больничном и как их избежать
- Выводы и чек-лист
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный оплачивают только тем, кто трудоустроен официально. Работодатель каждый месяц платит страховые взносы за сотрудника в Социальный фонд России. Из этих средств выплачивают пособие, если работник заболел.
Больничный выдают:
- при обычном заболевании;
- при обострении хронической болезни;
- после травмы, если она мешает выполнять обязанности;
- беременным и женщинам, которые проходят ЭКО;
- тем, кого направили на восстановление в санаторий;
- если заболел ребенок или другой близкий родственник, за которым нужен уход;
- при усыновлении новорожденного;
- после протезирования конечности.
На пособие имеют право и исполнители по ГПХ. Но только если в прошлом году за них платили страховые взносы.
Сейчас больничные по умолчанию оформляют в электронном виде. Для работника порядок расчета и оплаты не меняется: медорганизация отправляет данные о листке нетрудоспособности в СФР, а фонд — работодателю. Задача работника — проверить свои данные на Госуслугах и дождаться выплаты.
Чек-лист, как получить и оплатить больничный:
- Обратиться в медорганизацию.
- Сообщить врачу свои данные. Если работаете по совместительству, отдельный больничный для второй работы оформлять не нужно: используют один номер электронного листка нетрудоспособности.
- После закрытия больничного уточнить номер электронного листка и проверить его в личном кабинете на Госуслугах.
- Предупредить работодателя о больничном. Бумажный листок или талон приносить не нужно, но так кадровик или бухгалтер быстрее проверит сведения.
- Дождаться, пока работодатель передаст сведения в СФР, а фонд начислит пособие в установленные сроки.
От чего зависит сумма больничного
Чтобы понять, кто именно платит за дни нетрудоспособности, разберитесь в правилах расчета пособия. Расскажем, как стаж и средний заработок влияют на сумму выплат.
Страховой стаж для больничного листа
Страховой стаж — это все периоды вашей работы, когда работодатель платил за вас страховые взносы. Логика простая: чем дольше стаж, тем больше денег вы получите за дни болезни.
Размер выплат зависит от стажа:
- меньше 6 месяцев — пособие не превысит один МРОТ за месяц;
- от 6 месяцев до 5 лет — оплачивают 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — получите 100%.
Стаж обычно подтверждают записями в трудовой книжке или сведениями о трудовой деятельности. Иногда дополнительно нужны справки и договоры, особенно если речь о старых местах работы. Это могут быть:
- трудовые договоры;
- справки от работодателя;
- выписки из приказов;
- расчетные ведомости;
- лицевые счета;
- справки из госорганов или МФЦ.
Даже если были перерывы в стаже, учитывают общую продолжительность периодов, когда платили взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Как стаж влияет на размер пособия:
| Страховой стаж | Процент оплаты больничного | Пояснение |
| Меньше 6 месяцев | Пособие не выше 1 МРОТ за месяц | Рассчитывают по заработку, но итоговая сумма ограничена МРОТ |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% от среднего заработка | Базовый уровень оплаты при небольшом стаже |
| От 5 до 8 лет | 80% от среднего заработка | Повышенная оплата за более долгий страховой стаж |
| Более 8 лет | 100% от среднего заработка | Максимальная оплата при большом стаже |
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кешбэк | 1-30% |
| Процент на остаток | До 16% |
| Снятие без процентов | До 500 000 ₽/мес. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Средний заработок для расчета
Основа для расчета — средний дневной заработок сотрудника. Для этого берут весь официальный доход за два предыдущих года. Если сотрудник заболел в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы.
Если в расчетные годы вы были в декрете или отпуске по уходу за ребенком, эти периоды можно заменить по заявлению. При этом замена должна увеличить размер пособия, иначе она бессмысленна.
Учитывают только те выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы. Для больничного, открытого в 2026 году, берут доход за 2024 и 2025 годы. В 2024 году в расчет можно включить максимум 2 225 000 рублей, а в 2025 — не больше 2 759 000 рублей. Все, что заработали сверх лимита, в расчет не войдет.
Предельная база на 2026 год для такого больничного не нужна. Ее будут учитывать при расчете больничных, открытых в 2027 году. Общую сумму выплат за два года делят на 730 дней. Это и есть средний дневной заработок.
Заработок не всегда выше минимального. Если сумма получается меньше установленного порога или равна нулю, пособие считают исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц. Условно за два года это 24 МРОТ, или 650 232 рубля без надбавок за регион.
В каких случаях больничный считают по МРОТ
Иногда стандартный расчет не применяют. В ряде случаев пособие по больничному начисляют исходя из минимального размера оплаты труда. Это происходит:
- если в расчетный период не было заработка, или он оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона №255-ФЗ);
- страховой стаж — меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 закона №255-ФЗ);
- пособие в расчете за полный календарный месяц получилось ниже федерального МРОТ на дату начала болезни;
- сотрудник нарушил режим лечения или не пришел к врачу либо на комиссию МСЭ без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 закона №255-ФЗ);
- причина нетрудоспособности — алкогольное или наркотическое опьянение.
Сам принцип расчета похож на стандартный, но есть несколько отличий. Для расчета используют формулу:
МРОТ на момент болезни × 24 / 730.
Для расчета всегда используют федеральный МРОТ, а не региональный. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Подставим в формулу:
27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля.
Это минимальный средний дневной заработок, который используют при расчете больничного, если дохода не было или он оказался слишком низким. Дальше сумму умножают на процент по страховому стажу, как и в стандартном расчете.
Если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера или в приравненной местности, применяют районный коэффициент. Он повышает итоговую сумму, даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по МРОТ.
Если больничный сократили из-за нарушения режима, МРОТ применяют не всегда ко всему периоду болезни. Например, при неявке к врачу без уважительной причины пособие ограничивают с даты нарушения. Если болезнь или травма связана с опьянением, ограничение могут применить за весь период нетрудоспособности. Основания для снижения пособия перечислены в ст. 8 закона №255-ФЗ.
Формула и примеры расчета больничного
Чтобы понять, сколько заплатят за больничный, используют простую формулу:
Количество дней × (процент по стажу / 100) × средний дневной заработок.
Учтите, что первые три дня больничного оплачивает работодатель, а все последующие — Социальный фонд России (СФР). Выходные и праздничные дни, которые попали на период болезни, тоже оплачивают. Но есть исключения, например, больничный по уходу за ребенком оплачивают только за те дни, за которые положено пособие по закону.
Пример:
Анна — дизайнер. Она недавно окончила курсы и устроилась в агентство. Зарплата составляет 55 000 рублей. В апреле 2026 года у нее поднялась температура, и она болела 12 дней.
Раньше Анна официально не работала, поэтому расчет будет по МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц, а минимальный средний дневной заработок — 890,73 рубля.
Считаем по формуле:
12 дней × 890,73 рубля = 10 688,76 рубля.
То есть Анна получит 10 688,76 рубля до удержания НДФЛ.
Особые случаи оплаты больничного
Иногда на расчет влияет не только стаж и заработок, но и ситуация, в которой заболел сотрудник.
Если заболел во время отпуска. Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный оплачивают по общим правилам. Дни отпуска, которые совпали с болезнью, можно перенести на другое время или продлить на них отпуск.
Но если во время отпуска заболел ребенок или другой родственник, отпуск обычно не продлевают. Больничный по уходу оплатят только за дни после окончания отпуска, если к этому моменту уход еще нужен.
Если работаешь по совместительству. Если сотрудник официально работает у нескольких работодателей, порядок оплаты зависит от того, где он работал в расчетные два года. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы.
Если сотрудник работал у тех же работодателей, больничный оплачивают по каждому месту работы. Если в расчетные годы он работал в других местах, пособие обычно получает у одного текущего работодателя по своему выбору. Если были и нынешние, и другие работодатели, возможны оба варианта: по каждому месту работы или через одного работодателя с учетом всего заработка.
Если заболел после увольнения. Если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, больничный оплатят в размере 60% среднего заработка. Причина увольнения значения не имеет.
Это правило действует только для болезни самого бывшего сотрудника. Больничный по уходу за ребенком или другим родственником после увольнения не оплачивают.
Пример:
Татьяна уволилась 5 февраля 2026 года, а 20 февраля заболела на 8 дней. Ее средний дневной заработок — 2300 рублей. После увольнения больничный считают по 60%:
2300 × 60% = 1380 рублей в день.
За 8 дней получится:
1380 × 8 = 11 040 рублей до удержания НДФЛ.
Эту сумму за весь период больничного выплатит СФР.
| Стоимость от | 0₽ |
| Кешбэк | 1-11% |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | До 100 000 ₽/мес. |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | Банк/курьер |
Расчет при стаже меньше шести месяцев
Если страховой стаж меньше шести месяцев, больничный считают с ограничением: пособие за полный календарный месяц не может быть выше МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 рубля.
Сначала пособие считают по обычной формуле, а потом проверяют месячный лимит. Если сумма выше ограничения, ее снижают до установленного предела.
Пример:
Сергей устроился курьером с зарплатой 30 000 рублей. Его страховой стаж — 4 месяца. В марте 2026 года он заболел на 7 дней. Так как стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не может быть выше МРОТ. В марте 31 день, значит предел за один день для такого ограничения:
27 093 / 31 = 873,97 рубля.
За 7 дней Сергей получит не больше:
873,97 × 7 = 6117,79 рубля до удержания НДФЛ.
Если в регионе действует районный коэффициент, ограничение по МРОТ увеличивают на этот коэффициент.
Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе
Чтобы бухгалтеру не приходилось считать все вручную, а у сотрудников не возникали вопросы, на официальном сайте Социального фонда России работает онлайн-калькулятор. С его помощью можно рассчитать примерную сумму пособия по больничному. Калькулятор доступен на портале СФР в разделе «Пособия — Листки нетрудоспособности — Расчет».
На главной странице калькулятора нужно открыть вкладку «Пособия», затем выбрать «Расчет пособия по временной нетрудоспособности». Дальше останется указать данные:
- даты болезни;
- тип больничного и причину нетрудоспособности;
- режим лечения — амбулаторный или стационарный;
- страховой стаж сотрудника;
- иные условия — зависят от конкретной ситуации.
Введите все необходимые данные в калькулятор, чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.
Введите все необходимые данные в калькулятор, чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.
После этого система предложит заполнить сведения о заработке за 2024 и 2025 годы. Обычно бухгалтер берет эти сведения из лицевого счета работника. Также нужно вручную внести исключаемые дни — те, которые по закону не участвуют в расчете. Например, периоды без оплаты или декрет.
Как только все готово, нажмите «Рассчитать».
Сервис автоматически посчитает сумму пособия: отдельно ту, что платит работодатель, и ту, что перечисляет СФР. Но результат зависит от введенных данных. Если ошибетесь в датах, стаже, заработке или особых условиях, сумма будет неверной. Поэтому онлайн-калькулятор удобен для проверки, но окончательную выплату лучше сверять с данными работодателя, СФР и личного кабинета на Госуслугах.
Максимальный и минимальный размер больничного в 2026 году
У больничного есть верхняя и нижняя граница. Максимум важен для сотрудников с высокой официальной зарплатой, а минимум — для тех, у кого небольшой доход, мало стажа или не было заработка за расчетные годы.
В 2026 году обе суммы зависят от федеральных показателей: предельной базы для страховых взносов и МРОТ. Поэтому перед расчетом нужно проверить не только зарплату, но и лимиты, которые действуют в нужном году.
Максимальная сумма выплат
Максимальная сумма по больничному листу зависит от двух факторов: страхового стажа и официальной зарплаты. Чем выше оба показателя, тем больше пособие.
С 1 января 2026 года максимальный средний дневной заработок для расчета больничного составляет 6827,40 рубля. Это предел за один день болезни при стаже более восьми лет и доходе за 2024–2025 годы на уровне предельной базы для страховых взносов.
Но есть ограничение. Если в эти годы заработок превышал лимиты для страховых взносов — 2 225 000 рублей в 2024 году и 2 759 000 рублей в 2025 году, — расчет все равно будут вести по установленным максимумам. Больше этой дневной суммы по закону получить нельзя.
Рассчитаем пособие по больничному листу на примере:
Иванова Татьяна ушла на больничный 9 января 2026 года и болела 8 дней. Для расчета берут ее доход за два предыдущих календарных года — 2024 и 2025. В 2024 году Татьяна заработала 2 500 000 рублей, в 2025 году — 3 000 000 рублей. Стаж у нее больше восьми лет. Доходы выше лимитов, поэтому в расчет берут не фактические суммы, а предельную базу:
2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год.
Считаем максимальный средний дневной заработок:
(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6827,40 рубля.
Теперь считаем пособие за 8 дней:
8 × 6827,40 = 54 619,20 рубля.
Эту сумму Татьяна получит за весь период болезни до удержания НДФЛ. Первые 3 дня оплатит работодатель, остальные 5 дней — СФР.
Минимальная сумма выплат
Минимальный больничный важен для тех, у кого в расчетные годы не было дохода, зарплата была низкой или страховой стаж меньше шести месяцев. В таких случаях пособие считают с учетом федерального МРОТ.
С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц.
Минимальный средний дневной заработок считают так:
27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля.
Это базовый ориентир для минимального расчета. Но есть важный нюанс: закон сравнивает не отдельный день, а итоговое пособие за полный календарный месяц. Оно не должно быть ниже МРОТ, если сотрудник болел весь месяц и работает на полную ставку.
Если стаж меньше шести месяцев, действует обратное ограничение: пособие за полный календарный месяц не может быть выше МРОТ. Поэтому в таких случаях итоговая сумма зависит от месяца болезни, количества дней в месяце и районного коэффициента.
Региональный МРОТ на больничные не влияет. Всегда смотрите на федеральный — 27 093 рубля. Его и умножат на районный коэффициент, если он есть.
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кешбэк | До 30% |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | До 500000 руб. |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | 1-2 дня |
Сроки и порядок выплат по больничному листу
Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Деньги приходят вместе с ближайшей зарплатой или авансом. С четвертого дня больничный оплачивает СФР. Фонд перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получит все сведения от работодателя.
С первого дня за счет СФР оплачивают больничные:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком или другим родственником;
- при карантине;
- при протезировании по медицинским показаниям;
- при долечивании в санатории после стационара.
Если деньги не пришли, проверьте статус электронного больничного на Госуслугах или обратитесь в СФР. Задержка часто возникает из-за ошибки в данных или из-за задержки со стороны работодателя.
С больничных удерживают НДФЛ. За первые три дня налог удерживает работодатель, за остальные дни — СФР. Поэтому на карту приходит сумма за вычетом налога.
Изменения в оплате больничных
В 2026 году базовая формула оплаты больничных не изменилась. Размер пособия по-прежнему зависит от страхового стажа, среднего заработка за два предыдущих календарных года и лимитов по страховым взносам.
Главные изменения для расчета касаются сумм:
- расчетный период для больничного в 2026 году — 2024 и 2025 годы;
- предельная база для расчета — 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год;
- федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля;
- максимальный средний дневной заработок — 6827,40 рубля.
Отдельно обсуждают изменения для тех, кто часто берет больничные. Минздрав предложил, чтобы после четырех больничных за шесть месяцев новый листок нетрудоспособности выдавали на короткий срок, а продление проходило через врачебную комиссию. Она принимает решение о более длительном лечении. Но пока это проект, а не действующее правило.
Даже если такие изменения примут, они будут касаться порядка оформления и продления больничного, а не самой формулы. Выплату по-прежнему будут считать по стажу, среднему заработку, МРОТ и установленным лимитам.
Какие ошибки бывают в больничном и как их избежать
Ошибки бывают двух типов. Первые связаны с расчетом пособия: сотрудник берет не те годы, неверно считает стаж или забывает о МРОТ. Вторые — с оформлением электронного листка нетрудоспособности, например с ошибкой в ФИО, СНИЛС или данных работодателя.
Ошибки при расчете пособия
Типичные ошибки, которые сотрудники допускают при расчете больничного:
- Путают страховой стаж с общим трудовым стажем. В расчет берут только периоды, за которые платили взносы в систему соцстрахования. Поэтому процент может оказаться ниже, чем ожидал работник.
- Учитывают не те годы расчетного периода. Для больничного нужен двухлетний период до года болезни. В 2026 году это 2024 и 2025 годы. Замена лет возможна только в строго оговоренных случаях.
- Игнорируют ограничение по МРОТ. Если стаж меньше шести месяцев или заработок был низким, пособие ограничивают величиной МРОТ за полный месяц. Из-за этого выплата может быть ниже расчета по обычной формуле.
- Сравнивают сумму с калькулятором без учета исключаемых периодов. В расчет могут не входить отдельные периоды, например декрет или отпуск без содержания.
- Не проверяют персональные данные в Госуслугах и личном кабинете СФР. Ошибки в СНИЛС, паспортных данных или полисе ОМС могут помешать загрузке электронного больничного и задержать выплату.
- Ждут оплату раньше установленного срока. Работодатель должен передать сведения в фонд, а у СФР есть до 10 рабочих дней на назначение и выплату пособия.
Ошибки в оформлении больничного листа
В электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) могут быть ошибки в ФИО, СНИЛС, дате рождения, паспортных данных или сведениях о работодателе. Из-за этого больничный может не появиться на Госуслугах или не поступить работодателю.
Если ошибку допустила медорганизация, она исправит данные сама. Иногда для этого оформляют дубликат ЭЛН: старый больничный аннулируют, а вместо него создают новый.
Работнику достаточно проверить больничный на Госуслугах или в личном кабинете СФР. Если видите ошибку, сообщите об этом работодателю и медорганизации, которая открывала ЭЛН.
| Стоимость от | 0₽ |
| Кешбэк | Нет |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | Нет |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | Виртуальная |
Выводы и чек-лист
Больничный считают по одной логике: берут доход за два предыдущих календарных года, делят на 730 дней и умножают на процент по страховому стажу. Важно не путать трудовой стаж со страховым, брать правильные годы для расчета и учитывать ограничения по МРОТ.
Электронный больничный упростил оформление: работнику не нужно носить бумажный листок, все сведения передают медорганизация, работодатель и СФР. Но проверить сведения все равно стоит — ошибка в данных может задержать выплату.
Порядок оплаты такой: первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. С больничного удерживают НДФЛ, поэтому на карту приходит сумма за вычетом налога.
Изменения, которые касаются «пятого больничного» пока остаются проектом. На дату актуализации они не влияют на формулу расчета пособия.
Что сделать дальше:
- Посчитайте больничный по формуле из статьи.
- Сравните расчет с суммой, которую начислили работодатель и СФР.
- Проверьте статус ЭЛН на Госуслугах или в личном кабинете СФР.
- Если сумма не сходится, уточните у работодателя расчетные годы, стаж, доход и переданные сведения.
- Если в больничном ошибка, обратитесь к работодателю и медорганизации, которая открывала ЭЛН.
Используйте статью как шпаргалку: сохраняйте формулу, проверяйте начисления и задавайте вопросы бухгалтерии или СФР, если сумма не совпадает с вашими расчетами.
Частые вопросы
Источники:
- Статья 7 ФЗ №255 — о размере пособия по временной нетрудоспособности
- Статья 8 ФЗ №255 — об основаниях для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности
- Статья 14 ФЗ №255 — о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Комментарии: 1
Статья обновлена 13.07.26: уточнили расчетный период, лимиты, МРОТ, максимальный дневной заработок и порядок выплат. Также разобрали отдельные случаи: больничный во время отпуска, после увольнения, при совместительстве и при стаже меньше шести месяцев.