Как проверить регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН

Когда речь заходит о регистрации в фондах, у многих до сих пор в голове всплывают два отдельных номера — один от Пенсионного фонда, второй от ФСС. Но с 2024 года все изменилось: появился единый номер страхователя в СФР.

Как проверить регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН

Когда речь заходит о регистрации в фондах, у многих до сих пор в голове всплывают два отдельных номера — один от Пенсионного фонда, второй от ФСС. Но с 2024 года все изменилось: появился единый номер страхователя в СФР.

Теперь единый регистрационный номер страхователя заменяет старые коды и используется во всей отчетности, связанной с социальными взносами. Расскажем, что это за номер, как его найти по ИНН, где указывать и какие ошибки лучше не допускать.

Что такое единый регистрационный номер

С октября 2024 года в России появился новый формат — единый регистрационный номер страхователя. Это 10 цифр, по которым СФР теперь идентифицирует каждого, кто платит страховые взносы: бизнес, ИП, обычных людей, если они оформлены как работодатели. Номер нужен для отчетности, платежей и любых обращений в фонд.

Формально объединение ПФР и ФСС произошло еще 1 января 2023 года. Но технически системы оставались раздельными. Отчеты продолжали принимать по двум разным номерам: 12-значному от ПФР и 10-значному от ФСС до ноября 2024 года.

Старые регистрационные номера ПФР

До 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования существовали отдельно. Каждая организация при регистрации в налоговой автоматически попадала в оба — в ПФР и в ФСС. И вместе с этим ей присваивали два разных регистрационных номера.

Для индивидуальных предпринимателей система была немного другой. ИП автоматически становился на учет в Пенсионном фонде и получал свой номер. А вот с ФСС всё зависело от ситуации. Если у предпринимателя были сотрудники или он сам хотел получать пособия — регистрацию в ФСС нужно было пройти отдельно, по заявлению.

Ранее компании и ИП получали два раздельных регистрационных номера для учета в ПФР и ФСС

В итоге у одного страхователя оказывалось два разных номера. Один — пенсионный, его использовали при сдаче форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других отчетов в ПФР. Второй — соцстраховский. Его указывали в расчетах по форме 4-ФСС, заявлениях о подтверждении ОКВЭД и другой документации, связанной с соцстрахом.

Новые номера с 2024 года

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд соцстраха объединились. Но вот номера остались старыми. С ноября 2024 года старые номера больше не действуют. Отчетность по ним уже не принимают.

С 1 ноября 2024 года все работодатели — и компании, и ИП — обязаны указывать новый регистрационный номер страхователя при сдаче отчетности в Социальный фонд России. Такая информация была опубликована СФР еще 16 сентября 2024 года, времени на подготовку было достаточно.

Октябрь считали переходным. В этот месяц допустимы было указывать как старые регистрационные номера от ПФР или ФСС, так и новые — от СФР. Но с ноября выбор уже не предоставляют: в любом отчете должен стоять только новый номер.

Этот номер включает 10 цифр. Он по-прежнему уникален, как и раньше, но теперь работает на уровне объединенного фонда. По нему СФР идентифицирует страхователя в системе пенсионного и социального страхования. Для работодателя это своего рода «код доступа» — к учету, отчетности и взаимодействию с фондом.

Кто и где использует регистрационные номера СФР

Регистрационный номер — это не просто формальность. Он нужен в разных ситуациях:

  • при сдаче формы ЕФС-1 и других отчетов;
  • если обращаетесь в Социальный фонд;
  • для уплаты страховых взносов;
  • чтобы система ГИС могла вас распознать;
  • при оформлении выплат от СФР.

Если в отчете будет ошибка или указан не тот номер — можно получить предупреждение или штраф. Сумма невелика: от 300 до 500 рублей — ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. К индивидуальным предпринимателям санкция не применяется, но если отчет сдает бухгалтер или директор — ответственность ложится на них.

При повторных ошибках должностное лицо могут не просто оштрафовать, а дисквалифицировать. Поэтому лучше все проверять сразу, чем потом объясняться.

Как узнать регистрационный номер по ИНН

Можно воспользоваться несколькими способами, чтобы найти регистрационный номер:

  • на сайте СФР;
  • в отделении Соцфонда;
  • на сайте ФНС.

Чтобы получить информацию, достаточно знать ИНН страхователя.

На сайте СФР

Узнать регистрационный номер на сайте СФР проще всего. Для этого достаточно зайти на сайт Социального фонда. В специальном поле введите ИНН. КПП вводить физическому лицу не обязательно.

Узнать регистрационный номер СФР

Укажите ИНН, чтобы узнать регистрационный номер СФР.

После этого нажмите кнопку «Искать». На странице отобразится нужная комбинация, которую после можно использовать для сдачи отчетности и других целей.

В отделении СФР

Не самый удобный способ — узнать регистрационный номер СФР (или бывшего ФСС) по ИНН в отделении фонда. Можно попробовать позвонить, но это бывает непросто. А личный визит — не всегда удобно, особенно если отделение находится далеко или принимает по записи.

Но если другого варианта нет, на сайте СФР можно найти адреса и телефоны нужных отделений. Для этого:

  1. Зайдите на сайт фонда.
  2. свой регион.
  3. Перейдите в раздел «Контакты отделения и клиентских служб».

Там увидите список адресов и телефонов, по ним можно обратиться и запросить свой номер по ИНН, будь вы ИП или юрлицо.

Есть еще один вариант — звонок на единый номер регионального контакт-центра СФР. В зависимости от ситуации, вам либо сразу назовут номер, либо подскажут, куда именно обратиться.

Также можно воспользоваться онлайн-формой. Через сервис «Оставить электронное обращение» вы можете запросить свой регистрационный номер по ИНН. Просто опишите суть вопроса и ждите ответа. Это дольше, но зато не нужно никуда звонить или ехать.

На сайте ФНС

Есть еще один онлайн способ узнать регистрационный номер СФР — через сайт налоговой. Причем найти номер можно не только свой, но и любого контрагента, если у вас есть его ИНН.

Для этого нужно зайти на сайт ФНС и открыть сервис «Проверка контрагентов». После этого:

  1. Введите ИНН в специальное поле.
  2. Нажмите кнопку «Найти».
  3. Система сформирует выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в зависимости от типа организации.

Эту выписку можно сразу скачать в pdf. Внутри вы найдете регистрационный номер страхователя в СФР. Указан он там в числе прочих реквизитов.

Оформите дебетовую карту ВТБ Мир:

Дебетовая карта ВТБ МИР
Стоимость от 0
Кэшбек До 50%
Процент на остаток Нет
Снятие без процентов 2 млн ₽/мес.
Овердрафт Нет
Доставка Да
Бесплатное обслуживание Снятие в любых банкоматах без процентов Срочные
Оформить

Как изменения коснулись работодателей

После внедрения ЕРНС работодатели теперь обязаны подавать уведомления о страховых факторах по новым правилам. Это касается всех — и крупных компаний, и небольших ООО, независимо от масштаба деятельности. Обновленные регламенты вступили в силу, и теперь каждый страхователь работает в рамках единой системы.

Сама система устроена так, чтобы упростить передачу данных о зарплатах, страховых взносах, экономических показателях. Это помогает немного отсрочить подачу отдельных сведений и снизить нагрузку на бухгалтерию.

Очень важно соблюдать установленные сроки. Особенно тем, кто сдает данные от имени страховых компаний или в рамках регулируемых отраслей. Опоздание с отправкой может привести к проверкам, штрафам и другим неприятным последствиям.

Работодатели теперь подают страховые сведения централизованно — по унифицированным регламентам, в пределах общей системы

Чтобы работать без сбоев, работодателям нужно было заранее подготовить свое программное обеспечение. Сейчас, когда система уже запущена, требуется следующее:

  • обновить учетные базы;
  • настроить модули электронного документооборота;
  • проверить корректность всех реквизитов: КПП, коды ФНС, данные по подразделениям и прочее.

Если база данных неактуальна, отчеты могут не пройти контроль, а это риск ошибок и санкций.

Подробные инструкции есть на сайте ФНС, а также в методических материалах от СФР. Многие разработчики программного обеспечения выпустили бесплатные вебинары и пошаговые гайды, которыми активно пользуются бухгалтеры по всей стране.

Как вводить новый регистрационный номер в 1C

Разработчики 1С выпустили обновления, чтобы поддержать переход на новые регистрационные номера страхователей. Обновления затрагивают типовые конфигурации — в первую очередь «1С: Бухгалтерия предприятия».

Например, в версии 3.0.161.22 уже появилась возможность внести новый номер страхователя в карточку организации. Если у вас такого поля пока нет, просто обновите программу. В «Е-Офис 24» это можно сделать вручную или автоматически.

Чтобы внести номер:

  1. Откройте программу и перейдите в раздел «Главное», далее «Реквизиты организации» или просто «Организации».
  2. Выберите нужную компанию, кликните по названию, чтобы открыть карточку.
  3. Внутри карточки появится новый блок «Социальный фонд» — там будет отдельное поле для ввода регистрационного номера.

Чтобы сохранить номер правильно, нажмите на ссылку «История», затем на кнопку «Добавить». В появившемся окне заполните поле «Регистрационный номер СФР», а в графе «Действует с» укажите «4 квартал 2024 года». После этого нажмите «ОК», а затем — «Записать и закрыть».

Позже планируется добавить и функцию отправки отчетов в СФР с новым номером. Что касается «1С: Зарплата и управление персоналом», обновление этой программы вышло тоже в октябре 2024 года. За новыми версиями удобно следить на официальном сайте разработчика.

Какие ошибки чаще допускают в регистрационных номерах

Переход на новые регистрационные номера произошел недавно, и многие работодатели до сих пор к ним не привыкли. Из-за этого ошибок в отчетности хватает. Вот самые частые:

  • указывают старый, 12-значный номер из ПФР по привычке;
  • путают коды в платежках, особенно при оплате страховых взносов;
  • вовсе забывают про номер и не указывают его в отчетах.

Были и сложности на старте. С 15 по 29 сентября 2024 года СФР временно приостановил регистрацию новых страхователей и снятие с учета тех, кто прекратил деятельность. Фонд просто не успевал перестроить внутренние процессы.

Если вы открывали ИП или компанию именно в этот период, вполне возможно, что регистрационный номер вам не присвоили. При этом за несдачу формы ЕФС-1, если она касалась кадровых изменений (например, приема на работу), в эти дни не штрафовали. Такое разъяснение дал СФР, но важно понимать, послабление действовало строго в этот промежуток. Сейчас таких преимуществ уже нет.
истрационному номеру, так же обязано предъявить принимающему сотруднику свои документы. Предоставление информации производится по факту обработки запроса: в электронном виде или на бумажном носителе.

Частые вопросы

Можно ли использовать старый регистрационный номер ПФР?
Нет. С ноября 2024 года использовать можно только новый единый номер СФР. Старые считаются недействительными.
Что делать, если номер не удается найти по ИНН?
Проверьте, правильно ли введены цифры. Если все верно, но результата нет, обратитесь в отделение СФР. Возможно, номер еще не присвоен или есть техническая ошибка.
Нужно ли вносить новый номер в уставные документы или договора?
Нет, регистрационный номер СФР указывается только в отчетности и документах, связанных с фондом. В учредительные документы его добавлять не нужно.
У ИП и ООО номер будет разный?
Да. Номер присваивается конкретному страхователю, то есть юрлицу или ИП. Если у вас и то, и другое — номера будут разные.
Может ли один номер быть у нескольких филиалов?
Нет. Каждому обособленному подразделению присваивается свой регистрационный номер, если у него есть сотрудники и самостоятельная отчетность.

Комментарии: 10

По порядку
  1. Елена

    Как поступить если не присвоили регистрационный номер в ПФР. В выписке он не отображается, Дозвониться не возможно, на эл.обращение еа сайте sfr.gov.ru не отвечают ???

    0
    1. Пихоцкая Ольга ВладимировнаОльга Пихоцкая

      Елена, добрый день. На официальном сайте Социального фонда РФ указана следующая контактная информация: 8-800-10-000-01, vk.com/sfr, ok.ru/sfr, t.me/sfr_gov (модератор отвечает по будням с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 16:45 по московскому времени).

      0
  2. Патимат

    Добрый день!
    При регистрации ООО нам был присвоен регистрационный номер в ПФ. Отчеты мы сдавали по рег.номеру. Через 3 года в ноябре 2019г. нам присвоили новый регистрационный номере, хотя мы не меняли юридический адрес и нас не уведомляли об изменении регистрационного номера.
    Отчет СЭВ-М за ноябрь 2019 года мы сдали по старому регистрационному номеру в срок 11.12.2019 г. , затем пришел протокол ошибках, что такого номера нет 12.12.2019 г.
    Отчет СЭВ-М за ноябрь 2019 года мы повторно сдали 18.12.2019 г. уже по новому регистрационному номеру.
    Нас оштрафовали за несвоевременно сданный отчет. Имеют ли право?

    0
    1. Анна Попович

      Уважаемый автор, номер меняется при смене территориального отделения ПФР, его можно узнать, обратившись в ПФР или запросив бесплатную электронную выписку на сайте ФНС России. Вам следует обратиться с жалобой в ПФР, это можно сделать в электронном виде через портал Госуслуг. Обратите внимание, что из личного кабинета на сайте ПФ подать жалобу не получится. Но через личный кабинет гражданина можно отправить обращение в ПФР. Необходимо войти в личный кабинет и нажать «Обращения граждан» внизу сайта.

      0
  3. Александр

    Что означает л/с плательщика в извещении для физ.лиц г.Москвы,добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию? Что нужно указать,номер Снилс или Регистрационный номер ПФР?

    0
    1. Анна Попович

      Уважаемый Александр, это означает “Личный счет”. Поэтому необходимо указать номер счета, на который вы перечисляете добровольные пенсионные взносы.

      0
  4. Евгения

    скажите, есть ли регистрационные номера у уже закрытых организаций?

    0
    1. Анна Попович

      Уважаемый Иван, это номер нужен для идентификации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде. Он присваивается при постановке ИП на учет и служит для определения конкретного предпринимателя.

      0


Предложения партнеров

Векторный логотип компании Колибри деньги
Колибри деньги Первый займ бесплатно
Сумма 50 000
Срок 1-61 дней
Получить деньги
Векторный логотип МФО Турбозайм
Турбозайм Первый займ бесплатно
Сумма 50 000
Срок 1-168 дней
Получить деньги
Векторный логотип компании Бериберу
БериБеру Первый займ бесплатно
Сумма 30 000
Срок 5-30 дней
Получить деньги
Векторный логотип До зарплаты
До зарплаты Первый займ бесплатно
Сумма 100 000
Срок 7-365 дней
Получить деньги
Векторный логотип Займер
МФК «Займер» Кредитная карта
Кредитный лимит 100 000
Без процентов До 0 дней
Оформить карту
Векторный логотип Квику
Квику Виртуальная
Кредитный лимит 100 000
Без процентов До 50 дней
Оформить карту
Кредитный лимит 1 000 000
Без процентов До 120 дней
Оформить карту
Векторный логотип Манимен
Манимен Кредитная карта
Кредитный лимит 30 000
Без процентов До 21 дней
Оформить карту
Стоимость от 0
Кэшбек 1-30%
Заказать карту
Векторный логотип ВТБ Банк
ВТБ Банк Карта для жизни
Стоимость от 0
Кэшбек До 50%
Заказать карту
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Black для иностранцев
Стоимость от 0
Кэшбек До 30%
Заказать карту
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Альфа-Карта
Стоимость от 0
Кэшбек 1-100%
Заказать карту
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Под залог недвижимости
Сумма до 30 000 000
Срок кредита 12-180 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Совкомбанк
Совкомбанк Кредит наличными
Сумма до 399 999
Срок кредита 12-60 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Кредит наличными
Сумма до 15 000 000
Срок кредита 12-180 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Совкомбанк
Совкомбанк Исправление кред. истории
Сумма до 14 999
Срок кредита 3-6 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Кредит на автомобиль
Сумма до 15 000 000
Срок кредита 12-120 мес.
Взять кредит
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Автокредит
Сумма до 8 000 000
Срок кредита 12-60 мес.
Взять кредит
Векторный логотип ВТБ Банк
ВТБ Банк На новый автомобиль
Сумма до 10 000 000
Срок кредита 12-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Газпромбанк
Газпромбанк Автокредит
Сумма до 7 000 000
Срок кредита 13-96 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Рефинансирование кредитных карт
Сумма до 7 500 000
Срок кредита 24-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Рефинансирование
Сумма до 5 000 000
Срок кредита 12-60 мес.
Взять кредит
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Рефинансирование кредитов
Сумма до 7 500 000
Срок кредита 24-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип ВТБ Банк
ВТБ Банк Рефинансирование кредитов ВТБ
Сумма до 40 000 000
Срок кредита 6-84 мес.
Взять кредит
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) СмартВклад
Процентная ставка До 19,3%
Срок 2-24 мес.
Открыть
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Альфа-Вклад
Процентная ставка До 20%
Срок До 3 лет
Открыть
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Накопительный Альфа-Счёт
Процентная ставка До 20%
Срок Любой
Открыть
Векторный логотип Газпромбанк
Газпромбанк Накопительный Ежедневный процент
Процентная ставка До 20,5%
Срок Любой
Открыть
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Ипотека на вторичное жилье
Сумма до 70 000 000
Первый взнос от 50%
Взять ипотеку
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Ипотека для IT-специалистов
Сумма до 18 000 000
Первый взнос от 20.1%
Взять ипотеку
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Семейная ипотека
Сумма до 30 000 000
Первый взнос от 20.1%
Взять ипотеку
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк На новостройку с господдержкой
Сумма до 100 000 000
Первый взнос от 50%
Взять ипотеку
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Тариф Простой
Обслуживание 0 - 490
Процент на остаток Нет
Открыть счет
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Тариф Продвинутый
Обслуживание 0 - 1990
Процент на остаток Нет
Открыть счет
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Банк (Тинькофф) Тариф Профессиональный
Обслуживание 0 - 4990
Процент на остаток Нет
Открыть счет
Векторный логотип Альфа-Банк
Альфа-Банк Тариф Простой
Обслуживание От 625
Процент на остаток До 6%
Открыть счет
Векторный логотип банка Тинькофф
Т-Страхование Т-Банк ОСАГО
Страховая сумма 500 000
Срок 20 дней-1 год
Купить
Векторный логотип страховой компании Ингосстрах
Ингосстрах ОСАГО онлайн
Страховая сумма 500 000
Срок 3-12 мес.
Купить
Страховая сумма 500 000
Срок 20 дней-12 мес.
Купить
Векторный логотип Черехапа Страхование
Черехапа Страхование Черехапа ОСАГО
Страховая сумма 500 000
Срок 1-12 мес.
Купить