СБИС (Saby) — это платформа, через которую бизнес взаимодействует с контрагентами и госорганами, ведет учет, работает с кассой, персоналом и отчетностью. Сервис помогает собрать все ключевые процессы компании в одной экосистеме и избавить бизнес от бумаг и разрозненных программ.
Разберем, что такое СБИС простыми словами, из каких модулей состоит платформа, как подключиться к ЭДО, сколько стоят услуги.
- Что такое СБИС
- Какие основные функции платформы
- Сдача отчетности в налоговую, СФР и Росстат
- Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами
- Проверка контрагентов и мониторинг закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Внутренние коммуникации (корпоративный мессенджер)
- Работа с банками и онлайн-кассами
- Для кого актуален сервис
- Как подключиться к ЭДО СБИС
- Как обратиться в техподдержку
- Сколько стоят услуги
Что такое СБИС
Saby (раньше сервис назывался СБИС) — это российская платформа компании «Тензор» для управления бизнесом и электронного документооборота. Аббревиатуру СБИС расшифровывали как «систему бухгалтерской и складской отчетности», но со временем из узкого решения она превратилась в большую экосистему онлайн-сервисов для учета, отчетности и работы с документами.
Простыми словами, СБИС помогает перенести документацию компании из папок и файлов Excel в единое цифровое пространство. Через эту платформу бизнес:
- обменивается документами с контрагентами и госорганами;
- сдает отчетность;
- ведет бухгалтерию и кадровый учет;
- решает операционные задачи вроде торговли, складского учета или управления продажами.
Сейчас производитель продвигает бренд Saby. Платформа работает через веб-интерфейс и мобильное приложение, а также может разворачиваться локально на серверах компании. Для пользователя это выглядит как единая система: вы один раз входите в личный кабинет и получаете доступ ко всем своим компаниям — ИП, ООО, филиалам и дочерним структурам.
Еще одна важная особенность СБИС — платформа подтягивает новые формы отчетности и обновляет справочники под требования российского законодательства. Пользователю не нужно вручную искать свежие бланки или следить за изменениями форматов. Система учитывает обновления со стороны контролирующих органов и госинформационных систем.
Какие основные функции платформы
СБИС устроена как конструктор из модулей. Каждый из них закрывает свою бизнес-задачу. Компания выбирает то, что нужно именно ей, и по мере роста просто подключает новые инструменты.
Разберем ключевые блоки, вокруг которых обычно строят работу в СБИС.
Сдача отчетности в налоговую, СФР и Росстат
Модуль в СБИС «Отчетность через интернет» позволяет передавать информацию в ФНС, Социальный фонд России и Росстат по телекоммуникационным каналам связи. Формы и форматы соответствуют требованиям законодательства, поэтому бухгалтер не тратит время на поиск актуальных бланков.
В модуле можно:
- сформировать отчет по нужному режиму налогообложения;
- проверить его контрольными соотношениями перед отправкой;
- отправить пакет в ФНС, СФР и Росстат и получить все квитанции;
- отследить статус — от «подготовлен» до «принят контролирующим органом».
Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами
ЭДО в СБИС реализовали через сервис Saby Docs. Это отдельный модуль, с помощью которого создают, согласовывают, подписывают и хранят электронные документы. Обмен идет как с контрагентами и государственными системами, так и внутри компании.
Через ЭДО компании обычно отправляют:
- счета и счета-фактуры, акты, УПД;
- договоры и спецификации;
- кадровые документы и электронные трудовые договоры;
- транспортные и товаросопроводительные накладные;
- документы по маркировке и обороту отдельных категорий товаров.
Важные особенности модуля:
- все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и могут сопровождаться машиночитаемыми доверенностями;
- статусы по каждому документу видны в режиме онлайн: отправлен, доставлен, подписан, отклонен;
- функционирует встроенный электронный архив и поиск по реквизитам, суммам, контрагентам.
Проверка контрагентов и мониторинг закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Отдельный блок Saby — сервис «Все о компаниях и владельцах» и модуль «Торги и закупки». Через них компании проверяют партнеров и отслеживают государственные и коммерческие закупки.
Сервис проверки контрагентов:
- собирает данные из открытых источников: ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ФНС, арбитражные дела, госзакупки;
- показывает собственников, аффилированные структуры, историю смены руководителей;
- дает оценку надежности контрагента и формирует отчет.
Модуль закупок и торгов:
- ищет закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП и коммерческим площадкам;
- дает фильтры по виду закупки, региону, цене, заказчику;
- присылает уведомления о новых торгах по сохраненным запросам;
- показывает статистику участия в тендерах и анализ конкурентов.
| Обслуживание | 0 - 490₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | 0 руб. |
| Платеж | От 1,99% |
| Перевод | 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн руб. |
Внутренние коммуникации (корпоративный мессенджер)
Saby (СБИС) развивает собственный корпоративный мессенджер и портал Saby My. Там сосредоточено все, что касается взаимодействия сотрудников между собой.
Внутренние коммуникации включают:
- личные и групповые чаты, треды и тематические каналы;
- видеозвонки и вебинары без установки сторонних приложений;
- обмен файлами и совместную работу с документами;
- встречи и задачи, которые можно ставить прямо из переписки.
Отдельный плюс — безопасность:
- данные защищают, используют сквозное шифрование;
- уволенным сотрудникам доступ автоматически блокируют;
- все коммуникации остаются внутри инфраструктуры сервиса.
Работа с банками и онлайн-кассами
Еще один крупный модуль — Saby OFD (СБИС ОФД), оператор фискальных данных, аккредитованный ФНС. Он принимает, обрабатывает и передает фискальные данные с онлайн-касс в налоговую по требованиям 54-ФЗ.
Через модуль касс и ОФД можно:
- подключить и зарегистрировать онлайн-кассу, продлить лицензии и ФН;
- настроить автоматическую передачу чеков в ФНС и контролировать статус ККТ;
- видеть выручку по торговым точкам, сменам и кассирам;
- выгружать аналитику продаж и использовать ее для управленческих решений.
Дополнительно СБИС интегрируют с банковскими сервисами и клиент-банками. Она помогает автоматизировать кассовые и банковские операции, формировать заявки на оплату, сопоставлять платежи с документами.
Преимущества для компании:
- соблюдение требований 54-ФЗ по применению онлайн-касс и работе через оператора фискальных данных;
- оперативный контроль выручки и нагрузки на торговые точки;
- меньше ручных операций по сверке чеков, оплат и отчетов в ФНС.
Эти модули закрывают основные цифровые процессы: от отчетности и ЭДО до проверки контрагентов, коммуникаций и работы с кассами.
Для кого актуален сервис
СБИС — это не отраслевой продукт, а гибкий конструктор. Его пользу лучше оценивать не по списку модулей, а по конкретным бизнес-задачам, которые он решает для разных компаний.
Малый и средний бизнес. Для ИП и компаний с небольшой командой Saby решает две главные проблемы: учет и бумажная рутина. В итоге владелец и бухгалтер могут больше времени уделять развитию бизнеса.
Компании с большим документооборотом и филиалами. Для предприятий, где ежедневно проходят десятки и сотни документов, СБИС становится центром управления потоком бумаг. Такой формат особенно удобен компаниям с филиалами, удаленными складами, распределенными офисами. СБИС умеет интегрироваться с другими учетными системами, поэтому данные не приходится переносить вручную.
Бизнес, который регулярно взаимодействует с госорганами и участвует в госзакупках. Если компания обязана сдавать отчетность, работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ, вести электронный документооборот с государственными заказчиками, Saby помогает держать все требования под контролем. Для компаний из регулируемых сфер это способ не только ускорить работу, но и снизить риск нарушений формальных требований.
Производство, логистика, торговля, общепит. Saby активно используют в отраслях, где важно сочетание учета, склада, касс и документооборота.
Компании, которые работают с физлицами и сервисами. Особую ценность СБИС представляет для компаний, работающих с клиентами. В таких сферах платформа заменяет целый набор разрозненных систем и выполняет несколько ролей одновременно:
- ведет учет продаж и кассовых операций;
- помогает управлять каталогом услуг и ценами;
- дает электронный журнал для записи клиентов;
- позволяет рассылать уведомления и специальные предложения;
- формирует аналитику по загрузке специалистов и выручке.
Бизнес видит, какие услуги востребованы, когда поток клиентов максимальный и где компания теряет деньги.
В целом СБИС актуальна для любой организации, которая хочет перенести учет, документы и взаимодействие с госорганами в цифровой формат и при этом оставаться в рамках российского законодательства. Малый бизнес подключает минимальный набор модулей, крупные группы компаний строят вокруг платформы полноценную цифровую инфраструктуру.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | До 6% |
| Пополнение | 1% |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | От 13,5% |
Как подключиться к ЭДО СБИС
Подключение к ЭДО в СБИС выглядит как обычная регистрация онлайн-сервиса, но с несколькими юридическими нюансами. Главное — заранее позаботиться об электронной подписи и правильно настроить рабочее место.
Шаг 1. Регистрация и получение квалифицированной электронной подписи:
- Зарегистрируйтесь в системе на saby.ru. Зайдите на официальный сайт Saby и нажмите кнопку «Начать работу». При регистрации указывают ФИО, номер телефона или адрес электронной почты и выбирают статус: организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.
- Добавьте данные компании. В личном кабинете вносят реквизиты организации или ИП и создают карточку компании.
- Создайте учетные записи сотрудникам. Работникам, которые будут взаимодействовать с ЭДО, создают отдельные аккаунты, назначают роли и права доступа.
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП), если ее нет. КЭП нужна для юридически значимого ЭДО и сдачи отчетности в ФНС, Социальный фонд, Росстат.
Для регистрации укажите ФИО, номер телефона или электронную почту. Источник: сайт Saby
Внутри компании для некоторых операций могут использовать простую или неквалифицированную электронную подпись, но для обмена с контрагентами и госорганами нужна именно КЭП по требованиям российского законодательства.
Шаг 2. Скачивание и установка программы. Дальше нужно подготовить рабочие места сотрудников, которые будут взаимодействовать с ЭДО:
- Определитесь с форматом работы: облако или локальная установка. При работе в облачной версии достаточно браузера и плагина СБИС для ЭДО. При локальной схеме дополнительно устанавливают дистрибутив на компьютеры.
- Установите программное обеспечение. Обычно требуется: права администратора на компьютере, клиентская программа Saby Admin, средства криптографической защиты информации, драйверы и ПО для токена.
- Добавьте компанию и настройте учетные параметры. Обычно указывают систему налогообложения, задают направления сдачи отчетности, фиксируют базовые настройки документооборота.
После этого рабочее место можно использовать для отправки и приема электронных документов.
Шаг 3. Подключение необходимых модулей. СБИС работает по модульному принципу. Чтобы полноценно использовать ЭДО, нужно включить соответствующие сервисы:
- Выберите тарифный план.
- Активируйте ЭДО и настройте маршруты. Включите обмен с контрагентами и госорганами, задайте, какие документы будут идти по ЭДО.
- Настройте интеграции. При необходимости подключают роуминг с другими операторами ЭДО, интеграцию с учетными системами, обмен с банками и онлайн-кассами.
В простом виде алгоритм такой:
- Зарегистрироваться в СБИС.
- Оформить или подключить КЭП.
- Установить нужные программы и криптосредства.
- Активировать модули ЭДО и отчетности.
После этого можно переходить к обмену юридически значимыми электронными документами с контрагентами и госорганами.
Как обратиться в техподдержку
У Saby есть несколько официальных каналов обслуживания пользователей, обращаться можно круглосуточно. Как связаться со службой поддержки СБИС:
- По телефону контакт-центра СБИС. На странице «Поддержка» указывают федеральный номер +7 495 123-34-07, доступный без выходных.
- Через личный кабинет Saby. В веб-кабинете можно открыть раздел службы поддержки и обратиться во внутренний чат: выбрать канал и отправить сообщение.
- В чате мобильного приложения. В приложении Saby в разделе «Настройки» выбирайте пункт «Поддержка Saby», пишите вопрос и отправляйте его сотруднику техподдержки.
- В социальных сетях и мессенджерах. У Saby есть телеграм-бот, через который можно задать вопрос, а также сообщество в соцсети ВКонтакте.
Кроме того, пользователям доступна база знаний на saby.ru/help с инструкциями по отдельным модулям и типовым ситуациям.
Прежде чем обращаться в службу поддержки, поищите ответ на свой вопрос в базе знаний Saby. Источник: сайт Saby
Сколько стоят услуги
У Saby нет единого тарифа. Платформа работает по принципу: есть базовый бесплатный пакет, а дальше вы доплачиваете за нужные сервисы. Конкретная стоимость тарифа СБИС зависит от выбранных модулей. Ниже — базовые ориентиры по данным официального сайта на год в Москве.
В бесплатный пакет входят:
- регистрация до 5 пользователей;
- прием электронных документов от контрагентов;
- создание и печать первичных документов;
- создание и печать отчетов в ФНС, СФР и Росстат;
- сверка НДС со всеми контрагентами;
- 1 Гб в защищенном облачном хранилище Saby Space;
- до 10 исходящих документов контрагентам в Saby за квартал.
Для небольшой компании этого часто хватает на старте: ЭДО с отдельными партнерами, простая отчетность и базовый архив.
Если компании нужно больше 5 пользователей, оплачивают блок «Пользователи». На сайте указывают пакеты на 10, 50, 100 и 500 пользователей — от 6 тысяч до 230 тысяч рублей в год.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | От 0 руб. |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн. руб. |
Работа с юридически значимыми документами требует наличия квалифицированной подписи. По данным тарифов:
- выпуск электронной подписи на ваш носитель или телефон — 4000 рублей;
- опция дистанционного подписания — 3000 рублей;
- носитель для ЭП: рутокен — 2000 рублей, рутокен ЭЦП — 2600 рублей;
- рабочее место подписанта — 1850 рублей;
- корпоративный удостоверяющий центр — 40 000 рублей.
Отдельно учитывают машиночитаемую доверенность — цена от 1100 рублей. Для расширенных вариантов есть пакеты «МЧД в год», «МЧД Безлимит» и «МЧД API».
Дополнительные сервисы тоже рассчитывают отдельно. На странице тарифов указывают:
- облачное хранилище Saby Space — плата за объем, например, 1, 5, 10 и 50 Гб — от 300 до 11 000 рублей в год;
- Saby Archive для локального хранения — 5000 рублей;
- персональное имя отправителя для рассылок — 5000 рублей в месяц;
- сервис Saby SMS — 2000 рублей;
- удаленное подключение (admin и дополнительный admin) — 4500 и 3000 рублей соответственно.
Важно учитывать, что тарифную таблицу на сайте регулярно обновляют. Перед подключением модулей или расчетом бюджета лучше открыть раздел «Тарифы», выбрать свой регион и период и посмотреть актуальные цены именно для вашей конфигурации.
Отличия Saby от Контур.Экстерн и 1C:
| Параметр | Saby | Контур.Экстерн | 1C |
| Тип продукта | Облачная платформа для бизнеса: ЭДО, отчетность, бухгалтерия, кадры, кассы, CRM и другие модули в единой экосистеме | Облачный веб-сервис для подготовки и сдачи электронной отчетности в ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства, с возможностью обмена сообщениями и документами с госорганами | Сервис передачи отчетности из программ 1С:Предприятие в контролирующие органы, работает как модуль внутри экосистемы 1С |
| Основной фокус | Комплексное управление бизнес-процессами: ЭДО с контрагентами и госорганами, учет, кассы, кадровый ЭДО, CRM, торговля и склад | Регламентированная отчетность и взаимодействие с госорганами через интернет, контроль статусов и требований | Автоматическая отправка отчетов из 1С во все основные контролирующие органы, плюс связанный ЭДО через отдельные сервисы 1С |
| Формат работы | Веб-кабинет, а также десктопные и мобильные приложения, облачный режим и локальный дистрибутив | Веб-сервис в браузере, доступ из личного кабинета, без установки тяжелого локального ПО | Работает из интерфейса 1С:Предприятие, дополнительно личный кабинет для работы с отчетностью |
| Модель тарифов | Базовый бесплатный пакет плюс платные пользователи, подписи и модули, стоимость зависит от региона, периода и набора сервисов | Набор тарифных планов, которые считают по форме собственности, налоговому режиму, числу компаний и видам отчетности | Единые тарифы по категориям с региональной привязкой и разным сроком действия, подключается как допсервис к 1С |
Выводы:
- Saby (СБИС) — это не одна программа, а экосистема модулей для учета, отчетности, ЭДО, касс, кадров и продаж;
- платформа работает в соответствии с требованиями российского законодательства, обновляет формы и справочники под правила ФНС, СФР, Росстата и законы о госзакупках;
- малому бизнесу достаточно базового бесплатного пакета, крупные компании собирают вокруг СБИС комплексную цифровую инфраструктуру;
- подключение к ЭДО сводится к регистрации, получению КЭП, установке плагинов и настройке нужных модулей.
Что делать компании:
- Оцените, какие задачи хотите закрыть: только ЭДО и отчетность или еще кассы, склад, CRM, кадровый учет.
- Зайдите на сайт Saby, зарегистрируйтесь и просмотрите бесплатные возможности для вашей отрасли.
- Оформите или подключите квалифицированную электронную подпись и пройдите диагностику рабочего места.
- Подберите тариф и модули под масштаб бизнеса и протестируйте ЭДО с несколькими контрагентами.
Если окажется, что СБИС закрывает основные процессы, стоит постепенно перенести документооборот и отчетность в эту экосистему и сократить бумажную рутину.
Комментарии: 0
Написать комментарий