Учредительные документы - что это такое, определение и значение

Учредительные документы — пакет документов, определяющий статус юридического лица и являющийся основанием для его работы. Они отражают суть деятельности и структуры компании. В зависимости от организационно-правовой формы организации пакет учредительных документов может меняться.

Устав — главный учредительный документ

Если речь о юридическом лице, на основании Гражданского Кодекса ст 52, деятельность ведется на основе устава, который утверждается учредителями. Согласно ст 12 ФЗ-14 Об обществах с ограниченной ответственностью устав должен содержать:

полное и сокращенное название фирмы;
месторасположение компании;
состав органов общества, компетенции этих органов;
информация об уставном капитале, его размере и долях;
права и обязанности учредителей;
информация о порядке перехода доли другим лицам;
информация о порядке хранения документов компании.

По решению учредителей фирмы в устав могут вноситься изменения, но они подлежат обязательной государственной регистрации. Все собственники компании могут знакомиться с уставом. Кроме того, он предоставляется по требованию аудитора или иных заинтересованных лиц.

Государством утвержден типовой устав, все юрлица могут действовать на его основании. Типовые уставы утверждены Приказом Минэкономразвития России № 411.

Учредительный договор

В учредительные документы ООО включен и учредительный договор. Он составляется, если у компании несколько учредителей. Если собственник один, договор не требуется.

Этот документ регулирует отношения учредителей организации: кто и за что отвечает, кто и в каких долях несет расходы, как распределяется уставной капитал, кто несет ответственность за подготовку и хранение документов, порядок решения спорных вопросов и пр.

Протокол собрания

При создании компании принимается соответствующее решение, которое должно быть запротоколировано. Первое собрание учредителей проводится еще до регистрации компании, на нем решаются первые организационные вопросы. Выбирается секретарь, который протоколирует все действия. Кроме того, на первое собрание приглашается нотариус для заверения в протоколе подписей учредителей.

В дальнейшем все вопросы и решения принимаются и решаются только по итогу собрания учредителей. И каждый раз созывается собрание собственников и составляется протокол.

Частые вопросы

Что входит в пакет учредительных документов юридического лица?

Стандартно это устав компании и учредительный договор. Некоторые структуры могут требовать приложить к ним протоколы собраний.

Устав - это учредительный документ организации?

Да, это основной учредительный документ компании, в котором прописаны все ее характеристики. Это отражено в ГК РФ 52.

Как составить устав компании?

Если регистрацию ООО сопровождает фирма, она составит все необходимые учредительные документы. Если регистрация ведется самостоятельно, бланки типовых уставов можно найти в интернете, скачать, заполнить и передать в регистрирующий орган.

Как составить учредительный договор?

Он составляется учредителями на основании общих решений и договоренностей. Для создания можно обратиться к юридической фирме или воспользоваться онлайн-помощниками. Например, сервис создания учредительных договоров есть на сайте банка Открытие.

Можно ли вносить изменения в учредительные документы?

Учредители обязаны актуализировать информацию и своевременно передавать сведения об этом в регистрирующий орган.

Источники:

Какой ваш главный финансовый итог 2025 года?

Поделитесь вашим мнением в опросе и комментариях

Стабильный рост: доходы постепенно росли. Достиг крупной цели: накопил на важную покупку или вложился в будущее. Удержал позиции: смог сохранить прежний уровень доходов и не набрать долгов. Пережил турбулентность: пришлось занимать или серьезно экономить. Прокачал грамотность: всерьез занялся бюджетом, инвестициями, новыми источниками доходов. Ничего кардинально не изменилось — ни в плюс, ни в минус.