Учредительные документы нужны не только для регистрации ООО в налоговой. Их запрашивают банки перед открытием счета, нотариусы при продаже доли и партнеры перед заключением крупного контракта.
Расскажем, какие документы относятся к учредительным для ООО в 2026 году, чем устав отличается от решения, протокола и договора об учреждении, когда можно выбрать типовой устав и сколько стоит подготовка документов.
- Что такое учредительные документы
- Определение и правовая основа
- Чем учредительные документы отличаются от других документов компании
- Кому и когда могут понадобиться учредительные документы
- Какие документы считаются учредительными для ООО
- Устав ООО
- Договор об учреждении
- Решение единственного учредителя или протокол собрания
- Лист записи ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Устав ООО — главный учредительный документ
- Договор об учреждении и решение о создании ООО
- Образцы учредительных документов для скачивания
- Стоимость подготовки учредительных документов в 2026 году
- Утеря, проверка и восстановление учредительных документов
Что такое учредительные документы
Учредительные документы определяют, как работает ООО. В них прописывают порядок управления обществом, права участников и правила распределения прибыли.
Определение и правовая основа
По статье 52 ГК РФ юридическое лицо действует на основании учредительного документа. Для ООО таким документом считается устав. Общество может использовать индивидуальный устав или выбрать типовой. Его утверждают при создании общества и используют, пока компания работает.
Чем учредительные документы отличаются от других документов компании
Устав — единственный учредительный документ ООО. Это следует из статьи 12 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Решение единственного учредителя, протокол собрания, договор об учреждении, лист записи ЕГРЮЛ и ИНН тоже нужны для регистрации и работы компании, но к учредительным документам ООО они не относятся.
У ООО могут быть и внутренние документы: приказы директора, положения, правила, корпоративный договор. Они регулируют отдельные вопросы внутри компании и не должны противоречить уставу.
Кому и когда могут понадобиться учредительные документы
Устав нужен при регистрации ООО, открытии счета, проверке контрагента, продаже доли, смене адреса, названия или размера уставного капитала. Документ может запросить госорган, банк, нотариус или контрагент перед проверкой или сделкой.
Если бумажный устав потеряли, ООО не прекращает работу. Но документ нужно восстановить: без устава банк, нотариус или контрагент вправе приостановить проведение операции.
Какие документы считаются учредительными для ООО
По закону единственный учредительный документ ООО — устав. Но на практике учредительными могут называть весь пакет документов, который подтверждает создание и регистрацию компании. По статье 12 закона «Об ООО» общество действует на основании устава: индивидуального или типового.
| Обслуживание | 0 - 490₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | 0 руб. |
| Платеж | От 1,99% |
| Перевод | 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн руб. |
Устав ООО
Устав — главный учредительный документ ООО. В нем прописывают название общества, место нахождения, размер уставного капитала, права и обязанности участников, порядок управления обществом и другие обязательные сведения.
Индивидуальный устав готовят до регистрации ООО и подают в ФНС вместе с заявлением. Если компания выбирает типовой устав, текст подавать не нужно. Номер типового устава указывают в заявлении на регистрацию.
Договор об учреждении
Договор об учреждении заключают, если ООО создают два учредителя или больше. В договоре участники фиксируют, что создают общество, определяют размер долей, порядок оплаты уставного капитала и совместные действия до регистрации.
Договор об учреждении не заменяет устав и не считается учредительным документом ООО. После регистрации он остается внутренним документом участников.
Решение единственного учредителя или протокол собрания
Если ООО создает один человек, он оформляет решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, они проводят собрание и составляют протокол.
В решении или протоколе указывают:
- размер уставного капитала;
- размер долей участников;
- кто станет директором ООО.
Эти документы подтверждают факт создания компании, но не заменяют устав и не относятся к учредительным документам ООО.
Лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает, что налоговая внесла сведения о компании в реестр. В документе указывают ОГРН, дату регистрации ООО и сведения о внесенной записи.
Это не устав, но без листа записи сложно подтвердить, что ООО официально зарегистрировано. Документ часто запрашивают банки, контрагенты и нотариусы.
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Раньше компании получали отдельное свидетельство о постановке на учет с ИНН. Сейчас налоговая не выдает бумажные свидетельства о постановке на учет новым ООО. ИНН можно проверить в выписке из ЕГРЮЛ и документах, которые компания получает после регистрации.
ИНН нужен при открытии счета, заключении договоров, сдаче отчетности и проверке контрагента. Но сам по себе ИНН не считается учредительным документом ООО.
Устав ООО — главный учредительный документ
Устав — обязательный документ для ООО. Компания может подготовить индивидуальный устав или выбрать один из 36 типовых уставов, которые утвердило Минэкономразвития.
Что должно содержаться в уставе по закону
По ст. 12 закона «Об ООО» в уставе указывают:
- название общества;
- место нахождения;
- размер уставного капитала;
- органы управления;
- права и обязанности участников;
- порядок перехода долей;
- правила хранения документов.
Если компания использует типовой устав, название, место нахождения и размер уставного капитала в текст устава не включают. Эти сведения указывают в ЕГРЮЛ. Устав не должен противоречить закону. Если в уставе осталось условие, которое нарушает действующие нормы, при споре применят закон.
| Обслуживание | 0 - 1990₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | 0 руб. |
| Платеж | От 1,79% |
| Перевод | 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн руб. |
Типовой устав ООО
Типовой устав разработало и утвердило государство. Чтобы использовать его при регистрации ООО, выберите подходящий вариант и укажите номер типового устава в заявлении. Текст устава в налоговую подавать не нужно. Сейчас действует 36 типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития №411.
36 типовых уставов: как выбрать подходящий
На сайте ФНС есть сервис выбора типового устава. Ответьте на вопросы о компании и порядке управления ООО, а сервис подберет подходящий из 36 типовых уставов.
Вам нужно ответить на вопросы на сайте ФНС, после этого сервис подберет подходящий номер типового устава. Источник: сайт ФНС
Индивидуальный устав ООО: плюсы и минусы
Индивидуальный устав нужен, если у участников есть особые договоренности: например, запрет на выход из ООО, специальный порядок продажи доли или разные правила голосования по отдельным вопросам. Текст такого устава нужно подготовить до регистрации, проверить и обновлять при изменениях.
Таблица сравнения типового и индивидуального устава
Типовой и индивидуальный устав отличаются по порядку подготовки, гибкости, хранению и удобству.
| Критерий | Типовой устав | Индивидуальный устав |
| Подготовка | Бесплатно. Нужно выбрать один из утвержденных вариантов | Нужно подготовить свой текст |
| Гибкость | Только готовые варианты | Можно прописать правила под конкретное ООО |
| Хранение | Текст хранит ФНС, ООО не нужно хранить бумажный экземпляр | Текст хранит само ООО |
| Кому удобен | Простому ООО без сложных договоренностей между участниками | Бизнесу с партнерами и особыми условиями управления |
Можно ли сменить типовой устав на индивидуальный и наоборот
ООО может перейти с типового устава на индивидуальный и обратно. Для этого участники принимают решение и подают в ФНС форму Р13014.
Переход с индивидуального устава на типовой — бесплатный. А за смену типового на индивидуальный при бумажной подаче придется заплатить 800 рублей. При электронной подаче госпошлину не взимают.
Как внести изменения в устав ООО
Если меняется индивидуальный устав, подготовьте решение или протокол, новую редакцию устава или лист изменений и форму Р13014. При подаче на бумаге обычно прикладывают два экземпляра устава и квитанцию на 800 рублей.
Договор об учреждении и решение о создании ООО
Решение и договор об учреждении оформляют до регистрации ООО. Они подтверждают, кто создает компанию, с каким капиталом и кто будет управлять обществом после регистрации.
Что такое договор об учреждении и когда он нужен
Договор об учреждении нужен, только если учредителей двое или больше. В нем фиксируют доли, порядок оплаты уставного капитала и совместные действия до регистрации. Один учредитель договор не оформляет.
| Обслуживание | 0 - 4990₽ |
| Процент на остаток | Нет |
| Пополнение | 0 руб. |
| Платеж | От 1,59% |
| Перевод | 0 руб. |
| Овердрафт | До 10 млн руб. |
Решение единственного учредителя: структура и обязательные пункты
Если учредитель один, он принимает решение о создании ООО. В решении указывают:
- название общества;
- адрес;
- размер уставного капитала;
- срок его оплаты;
- утверждение устава;
- назначение директора.
Протокол общего собрания учредителей: как оформить правильно
Если учредителей несколько, они проводят собрание и составляют протокол. В нем отражают:
- дату и место собрания;
- список учредителей;
- повестку;
- итоги голосования;
- утверждение устава;
- доли участников;
- руководителя.
Типовое решение учредителя: когда можно без нотариуса
При создании ООО решение единственного учредителя обычно не заверяют у нотариуса. Его услуги могут понадобиться для заявления Р11001, если документы подают не лично, не через МФЦ и не в электронном виде с усиленной электронной подписью.
Нотариальное заверение: в каких случаях требуется
Для обычной регистрации ООО нотариально заверять решение или протокол не требуется. Нотариус нужен в отдельных случаях:
- при продаже доли;
- некоторых изменениях уставного капитала;
- подтверждении решений участников, если устав не допускает другой способ.
Образцы учредительных документов для скачивания
В этом разделе собраны образцы документов, которые чаще всего нужны при создании ООО. Перед подачей в ФНС проверьте, чтобы данные в документах совпадали с заявлением Р11001: название, адрес, размер уставного капитала, доли участников и сведения о директоре.
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | До 6% |
| Пополнение | 1% |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | От 13,5% |
Образец устава ООО
Если ООО действует по типовому уставу, отдельный файл устава скачивать и подавать не нужно.
Образец решения единственного учредителя
Решение оформляют, когда ООО создает один человек. В нем указывают, что учредитель создает общество, утверждает устав или выбирает типовой устав, назначает директора и определяет размер уставного капитала.
Скачать образец решения единственного учредителя.
Образец протокола собрания учредителей
Протокол нужен, если учредителей два и больше. В нем фиксируют дату собрания, состав участников, повестку, итоги голосования, утверждение устава, доли участников и назначение директора.
Скачать образец протокола собрания учредителей.
Образец договора об учреждении
Договор об учреждении заключают несколько учредителей. Он описывает, кто и какую долю получает, как участники оплачивают уставный капитал и кто отвечает за действия до регистрации ООО.
Скачать образец договора об учреждении.
Как адаптировать образец под свою компанию
Скачайте шаблон и укажите название ООО, адрес, размер капитала, доли участников и данные директора. Затем проверьте условия о продаже доли, выходе участника и порядке голосования.
Если у партнеров есть особые договоренности, доработайте текст. Например, можно заранее прописать, нужно ли согласие остальных участников на продажу доли третьему лицу. Это поможет избежать спора уже после регистрации.
Стоимость подготовки учредительных документов в 2026 году
Стоимость регистрации зависит от того, как вы подаете документы: лично, онлайн или через нотариуса. Дешевле всего подготовить пакет самостоятельно и отправить его в электронном виде.
Госпошлина за регистрацию ООО
Госпошлина за регистрацию ООО — 4000 рублей. Ее платят только при подаче документов в налоговую на бумаге. При электронной подаче через сервис ФНС, МФЦ или нотариуса пошлину платить не нужно.
Услуги нотариуса: актуальные тарифы
Нотариус может понадобиться, если заявитель не подает документы лично, не идет в МФЦ и не использует электронную подпись. Свидетельствование подписи заявителя на форме Р11001 оплачивают по нотариальному тарифу. Федеральный тариф за это действие — 200 рублей. К нему добавляют региональный тариф, который устанавливает нотариальная палата субъекта РФ. Поэтому итоговая сумма зависит от региона: в Москве она может быть выше, чем в небольшом городе.
Передача документов нотариусом на регистрацию ООО — отдельное нотариальное действие. За него платят дополнительно, поэтому заранее уточните у нотариуса полную стоимость.
Стоимость юридического сопровождения
Если документы готовит юрист, цена зависит от сложности устава и числа учредителей. Перед оплатой уточните, что входит в стоимость услуг: устав, Р11001, подача, выпуск электронной подписи или только консультация.
Во сколько обойдется открытие ООО: итоговая таблица расходов
Расходы на открытие общества с ограниченной ответственностью:
| Действие | Стоимость |
| Госпошлина при бумажной подаче | 4000 рублей |
| Электронная подача через ФНС или МФЦ | Бесплатно |
| Свидетельствование подписи на Р11001 | Федеральный тариф 200 рублей + региональный тариф |
| Передача документов через нотариуса | Нотариальный тариф + региональный тариф |
| Подготовка документов юристом | По тарифу исполнителя |
| Обслуживание | 0₽ |
| Процент на остаток | До 6% |
| Пополнение | До 0,5% |
| Платеж | От 0 руб. |
| Перевод | От 0 руб. |
| Овердрафт | От 13,5% |
Можно ли зарегистрировать ООО бесплатно
Да, если подготовить документы самостоятельно и подать их в электронном виде. Но бесплатная регистрация не отменяет уставный капитал. Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 рублей. Оплатить его нужно в срок, указанный в решении или договоре об учреждении, но максимум — в течение четырех месяцев после регистрации.
Утеря, проверка и восстановление учредительных документов
Учредительные документы ООО хранят бессрочно. По ст. 50 закона «Об ООО» общество обязано хранить документы, предусмотренные законом, уставом, внутренними документами и решениями органов управления. На практике к таким документам относят устав и изменения к нему, договор об учреждении, решение или протокол о создании ООО, документы о регистрации, списки участников, протоколы собраний и внутренние положения.
Где должны храниться учредительные документы
Обычно документы хранят у директора, в бухгалтерии или в архиве ООО. Главное, чтобы участники могли получить к ним доступ по запросу. Электронные документы с подписью ФНС сохраните в нескольких местах: на рабочем компьютере, в облаке и на внешнем носителе.
Как проверить учредительные документы контрагента
Начните с выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Электронная выписка бесплатна и подписана усиленной электронной подписью ФНС. Из нее можно получить сведения об ОГРН, ИНН, адресе, директоре, участниках и статусе компании.
Что делать при утере учредительных документов
Сначала проверьте личный кабинет, почту и архив компании. Если устав был типовым, его текст не восстанавливают: номер типового устава указан в ЕГРЮЛ.
Как восстановить устав и другие документы
Инструкция, как восстановить учредительные документы:
- Найдите ООО в сервисе ФНС по ИНН или ОГРН.
- Закажите электронную копию устава через сервис «Предоставление копий учредительных документов».
- Скачайте выписку из ЕГРЮЛ.
- Решение, протокол и договор об учреждении восстановите из архива ООО или оформите копии по имеющимся данным.
Сроки и стоимость восстановления
Электронную копию устава ФНС предоставляет бесплатно. Бумажная копия стоит 200 рублей, срочная — 400 рублей. Восстановление занимает до пяти рабочих дней, срочная копия будет готова на следующий рабочий день.
Учредительные документы — не формальность для налоговой, а основа работы ООО. По ним банк открывает счет, контрагент проверяет компанию, нотариус оформляет сделки с долями, а участники понимают свои права и обязанности.
Скачайте образцы учредительных документов и проверьте свои. Если вам нужна помощь с подготовкой документов или остались вопросы, задайте их в комментариях.
Частые вопросы
Источники:
Комментарии: 1
Статья обновлена 10.07.2026: уточнили, какие документы действительно считаются учредительными для ООО, актуализировали размеры госпошлин, срок оплаты уставного капитала. Добавили разделы про типовой и индивидуальный устав, образцы, стоимость регистрации и восстановление документов.