Если вы заболели и не можете выйти на работу, закон дает право оформить больничный и получить компенсацию за пропущенные дни. В 2025 году почти все больничные оформляют в электронном виде.
Электронный лист нетрудоспособности удобен тем, что работнику не приходится относить его работодателю. Он придет автоматически от СФР. Расскажем, кто может получить больничный, как его оформить, сколько и когда платят, что делать, если в листе обнаружили ошибки.
- Что такое больничный лист
- В каких случаях работнику выдают больничный лист
- Как правильно открыть больничный
- Как закрыть
- Сколько можно быть на больничном по закону
- Как выплачивают больничные
- Какие лимиты по сумме больничных
- Как рассчитать сумму пособия
- Когда приходят выплаты
- Как выплачивают больничные в нестандартных ситуациях
- Какие бывают ошибки и как их избежать
- Чек-лист по оформлению ЭЛН и получению выплат
Что такое больничный лист
Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это официальный документ, который подтверждает, что человек временно не может работать по уважительной причине. Чаще всего из-за болезни, но не только.
Суть больничного — не просто освободить от работы. Он дает право на компенсацию за дни, когда человек не трудился. Это защищает сотрудника не только финансово, но и юридически: пока открыт больничный, уволить сотрудника по инициативе работодателя нельзя.
Раньше такой лист заполняли вручную. Но с 2022 года все изменилось — в России перешли на электронные больничные. Теперь врач оформляет документ через специальную систему и подписывает электронной подписью. Затем сведения автоматически отправляют в Соцфонд и работодателю.
Бумажные листки все еще выдают, но только в исключительных случаях. Например, когда сведения о сотруднике составляют государственную тайну.
Подробнее о том, что такое электронный лист нетрудоспособности.
В каких случаях работнику выдают больничный лист
Правом на оплату больничного обладают не все. Компенсацию получают только те, за кого уплачивают страховые взносы. Это официально трудоустроенные сотрудники, а также физлица без статуса ИП или самозанятости, если они выполняли работы или оказывали услуги по гражданско-правовому договору.
Учтите, что самозанятым пособие по болезни не выплачивают. Но есть альтернатива — можно оформить добровольное социальное страхование в СФР и тем самым получить право на выплаты в случае временной нетрудоспособности.
Больничный лист выдают не только в случае болезни, но и по другим основаниям:
- травмы, в том числе бытовые и производственные;
- карантин — как самого работника, так и, например, в детском саду у ребенка;
- долечивание в санатории сразу после стационара;
- стационарное протезирование;
- уход за больным родственником;
- беременность и роды.
Во всех этих случаях врач открывает электронный листок нетрудоспособности.
Также право на пособие сохраняется, если человек заболел уже после увольнения. Главное, чтобы больничный открыли не позднее 30 календарных дней с даты увольнения, а сам работник на тот момент не был трудоустроен. В этом случае пособие выплачивает СФР в общем порядке, без участия бывшего работодателя.
Как правильно открыть больничный
Чтобы получить больничный, человек должен обратиться к врачу: лично или вызвав специалиста на дом. Некоторые медорганизации позволяют оформить вызов онлайн.
Больничный могут открыть как в государственной поликлинике, так и в частной клинике, если у нее есть лицензия. Прием проводят врачи разных специальностей, а в отдельных случаях — фельдшеры или стоматологи.
На первом приеме врач осматривает пациента, фиксирует жалобы и решает, нужно ли открывать листок нетрудоспособности. Если решение положительное, назначают лечение и дату повторного визита. Всю информацию заносят в медицинскую информационную систему.
Для оформления понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН. Их можно не приносить с собой, врачу важны лишь номера, чтобы заполнить поля в электронной форме.
Больничный лист открывают через цифровую систему, а затем он автоматически уходит в Соцфонд. Работодатель получает данные в ЕИИС, а сотруднику приходит уведомление через Госуслуги.
Как закрыть
После первого приема врач назначает дату следующего визита. На нем специалист оценивает, как проходит лечение, и решает, закрыть больничный или продлить. Если нужно, медработник может направить пациента к узкому специалисту, назначить анализы или дополнительные обследования.
Больничный закрывают очно. Доктор должен убедиться, что человек здоров и может вернуться к работе. В редких случаях, например, при легких формах болезни, закрытие проходит дистанционно, по согласованию с врачом. Эту возможность стоит уточнить в своей поликлинике.
Как только листок нетрудоспособности закрыли, информация уходит в СФР и к работодателю. Работнику не нужно ничего сдавать или сообщать. Если хочется ускорить процесс, можно самостоятельно передать номер больничного в бухгалтерию или отдел кадров. Это не обязательно, но иногда удобно.
Все правила работают, только если заболевший сотрудник соблюдает больничный режим. Если пациент нарушает предписания, например, выходит на работу самовольно, пропускает приемы или прекращает лечение, СФР может снизить размер пособия. Такие случаи фиксирует врач и вносит в систему.
Размер выплаты могут уменьшить, если:
- человек не выполняет назначения врача;
- не пришел на осмотр в назначенный день;
- отказался от медэкспертизы;
- сменил поликлинику без предупреждения;
- самовольно ушел из стационара;
- болезнь или травма связаны с алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением.
Сколько можно быть на больничном по закону
Сколько будет длиться больничный, зависит от диагноза, состояния пациента и хода лечения. Минимальный срок закон не устанавливает, все решает врач. При легких простудных заболеваниях больничный выдают на 3–7 дней. При более серьезных состояниях — до 15 дней.
Если человек не выздоровел за две недели, вопрос о продлении рассматривает специальная врачебная комиссия. Она может продлить листок нетрудоспособности на срок до 10 месяцев. В исключительных случаях, например, при туберкулезе, больничный продлевают до 12 месяцев.
При лечении в стационаре листок выдают на весь период нахождения в больнице. После выписки добавляют еще до 10 дней на восстановление дома. А если пациенту назначили реабилитацию в санатории, больничный продлевают еще на 24 дня.
Для беременных действует отдельный порядок. Больничный оформляют на тридцатой неделе беременности. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 — после. При осложнениях срок увеличивают до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194 дней.
С 1 сентября 2025 года вводят дополнительные ограничения. Если человек за последние полгода уже брал четыре больничных, пятый оформят только на три дня. Чтобы продлить его, потребуется решение врачебной комиссии. Но новые правила не касаются больничных по уходу за родственниками, при медреабилитации и социально значимых заболеваниях вроде гипертонии, диабета или онкологии.
Как выплачивают больничные
Все дни, которые указали в больничном листе, подлежат оплате, в том числе выходные и праздники. Но, например, для сотрудников с инвалидностью действует ограничение: оплачивают не более четырех месяцев подряд и не больше пяти месяцев в год.
Схема выплат выглядит так:
- первые три дня — за счет работодателя;
- с четвертого дня — выплаты идут из Социального фонда.
Но если больничный выдали из-за беременности, ухода за ребенком или родственником, в связи с карантином или реабилитацией, то пособие с первого дня полностью оплачивает СФР.
Оформите дебетовую карту Газпромбанк МИР:
Какие лимиты по сумме больничных
Размер больничного не может быть ниже или выше установленного лимита.
Минимум считают по МРОТ, если за последние два года не было официального дохода или он оказался слишком маленьким. В 2025 году минимальная сумма — 22 440 рублей в месяц, или 723,87 рубля в день.
Максимум тоже ограничивают. Даже если зарплата солидная, пособие не превысит установленную планку. В 2025 году это 172 288 рублей в месяц, или 5 673,97 рубля в день.
Сравнение лимитов на 2024 и 2025 год:
| Параметр | 2024 год | 2025 год |
| Максимальный дневной размер, рублей | 4 039,73 | 5 673,97 |
| Минимальный дневной размер, рублей | 632,61 | 723,87 |
| МРОТ, рублей | 19 242 | 22 440 |
Ограничения связаны с базой для страховых взносов, ее обновляют каждый год. Фактический заработок сравнивают с этими лимитами и считают по меньшему значению.
Итоговую сумму определяет СФР. Деньги поступят после закрытия больничного.
Как рассчитать сумму пособия
Сумма больничного зависит от трех факторов: стажа, дохода за два предшествующих года и количества дней нетрудоспособности. Все это учитывают по стандартной формуле. Обычно расчет выполняют автоматически через бухгалтерскую программу или сервис СФР.
Учитывают не весь доход, а только тот, с которого платили страховые взносы в СФР. Это — зарплата, премии и другие выплаты, которые облагают взносами на травматизм. Пособия по беременности, родам и уходу за ребенком в расчет не входят.
Допустим, сотрудник за два года получил 3 240 000 рублей. Чтобы найти среднедневной заработок, делим сумму на 730 дней:
3 240 000 / 730 = 4 438,36 рубля.
Если сотрудник работает официально, данные о его доходах за два предыдущих года поступают в СФР автоматически. Но учтите, что фонд начал собирать информацию только с 2023 года. Поэтому, если в базе нет сведений о заработке за 2023–2024 годы, пособие рассчитают по МРОТ, даже если фактически доход был выше. Чтобы этого избежать, работодатель может передать недостающие данные самостоятельно.
Чем дольше стаж, тем выше процент выплат:
- до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 8 лет — 100%.
Если стаж не превышает 6 месяцев, пособие считают по МРОТ.
Допустим, у сотрудника стаж 12 лет. Больничный открыли на 10 дней. Значит, до удержания налога ему начислят:
4 438,36 × 10 = 44 383,60 рубля.
Минус НДФЛ (13%) — и он получит на руки около 38 613,73 рубля.
Первые три дня оплачивает работодатель. Остальные — Соцфонд. В нашем примере три дня составляют 13 315,08 рубля, после уплаты налога — 11 584,12 рубля.
Подробнее о расчете пособия по больничному листу.
Когда приходят выплаты
Работодатель сам выбирает способ перевода: на карту или наличными. Обычно выплата за первые три дня больничного поступает в ближайший день аванса или зарплаты. Но при желании ее могут отправить раньше, хоть на следующий день после закрытия листа.
Если работодатель нарушил срок, возможен штраф. По КоАП РФ (п. 6 ст. 5.27) — от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателей, от 10 до 20 тысяч рублей — для ответственных лиц, и до 50 тысяч рублей — для организаций.
Также вы можете:
- оставить жалобу на сайте онлайнинспекция.рф;
- обратиться в Роструд — лично или через интернет;
- подать заявление в прокуратуру через сайт или через Госуслуги;
- обратиться в суд — лично или через Госуслуги.
Выплаты от СФР переводят на счет сотрудника в срок до 10 дней с момента закрытия больничного.
Как выплачивают больничные в нестандартных ситуациях
Иногда обстоятельства выходят за рамки привычных. В таких случаях правила выплаты больничного могут немного отличаться.
Если вы заболели в выходные или праздники, это не влияет на выплату. Пособие начисляют за весь период нетрудоспособности, независимо от того, на какой день недели пришлась болезнь.
Если вы находитесь на больничном во время отпуска, предлагают выбор: продлить отпуск на число дней болезни или перенести их на другой период.
Если вы трудитесь по совместительству, пособие выплатят сразу по всем местам работы. Дополнительные документы не нужны, электронный больничный поступит каждому работодателю автоматически.
Какие бывают ошибки и как их избежать
Иногда в электронном больничном листе бывают неточности. Но не каждая ошибка требует исправления. Например, если название организации указали не полностью или с сокращением, ничего страшного. Социальный фонд все равно идентифицирует работодателя по ИНН. Точки, тире, кавычки и даже пробелы между инициалами врача — это технические погрешности, они не влияют на принятие ЭЛН к оплате.
Если ошибка серьезнее, порядок действий зависит от того, кто ее допустил.
Если ошибся работодатель. Он может исправить только то, что заполнял сам, свою часть ЭЛН. Если заметили неточность, нужно внести корректные данные и отправить исправления в СФР. Но это касается только технической информации от компании.
Если ошибку допустило медучреждение. Когда ошибка — в медицинской части, например, неверно указали ФИО сотрудника, пропустили подпись врача или не хватает данных, исправить это может только медорганизация. Электронный лист аннулируют, присваивают ему статус «090 — действия прекращены», а вместо него формируют дубликат.
Работодателю не нужно писать официальные письма. Достаточно уведомить СФР, если заметили ошибку. Фонд сам свяжется с клиникой, укажет, что нужно откорректировать, и будет ждать новый ЭЛН.
После выпуска дубликата фонд отправит его работодателю. Статус нового документа отобразится в личном кабинете страхователя или в учетной системе компании.
На практике, если врач допустил ошибку, а больничный уже закрыт, его переводят в статус «действия прекращены». После этого на основе тех же данных формируют дубликат. Его подпишут электронной подписью врача или комиссии, если случай требует решения коллегиально.
Такой порядок прописан в приказе Минздрава №1089н. Он действует для всех электронных больничных и исключений не предусматривает.
Чек-лист по оформлению ЭЛН и получению выплат
Краткая инструкция о том, как происходит оформление электронного листа нетрудоспособности и выплата пособия при болезни:
- Обратитесь к врачу — лично или вызовите специалиста на дом.
- Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и ИНН, достаточно знать номера.
- Врач откроет ЭЛН в системе и направит его в СФР.
- Лечитесь и соблюдайте режим, приходите на прием в назначенные дни.
- После выздоровления врач закроет ЭЛН, данные снова уйдут в СФР и работодателю.
- Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшиеся — Социальный фонд.
- Выплаты приходят: от работодателя — в день зарплаты или аванса, от СФР — в течение 10 рабочих дней с момента закрытия больничного.
- Если заметили ошибку, врач или СФР оформят дубликат — самостоятельно ничего переделывать не нужно.
- Проверяйте статус ЭЛН в личном кабинете на Госуслугах или через бухгалтерию.
Если возникли проблемы, например, задерживают выплаты, обратитесь в СФР по номеру 8-800-10-000-01. Действуют также региональные номера СФР, их можно узнать на сайте Соцфонда.
Можно также подать жалобу на сайте ведомства.
Комментарии: 0