Индексация зарплаты в 2021 году

Индексацию зарплат проводят для того, чтобы снизить влияние инфляции на реальные доходы населения. Ежегодно Росстат подсчитывает коэффициент инфляции, а правительство его утверждает. Например, в 2020 году накопленная инфляция составила 4,91%. Значит, в 2021 году все работодатели обязаны проиндексировать заработные платы работников на этот процент. Можно ли отказаться от индексации и чем это грозит работодателю, разобрался аналитик сервиса Бробанк.ру Клавдия Трескова.

Индексация или повышение

Иногда руководители думают, что могут не проводить индексацию, ссылаясь на то, что они итак повышfют оклады. Однако, индексация – не зависит от решения руководителя, совета директоров или желания акционеров, это обязанность работодателя. Ее проводят независимо от формы собственности: государственная или частная.

Индексация – государственная гарантия, которая прописана в статьях 130 и 134 КЗоТа. Форма собственности влияет на документооборот при проведении индексации:

  • в госсекторе ее проводят по ТК РФ и актам;
  • в частных структурах индексацию зарплат прописывают в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Обоснование для повышения заработных плат сотрудников на коэффициент инфляции – Постановление Правительства №618 от 19 апреля 2021 года.

Обратите внимание: если физические лица, выполняют работы по гражданско-правовым договорам, индексацию заработной платы не проводят.

Сроки индексации

Правильно составленный коллективный или трудовой договор, соглашение или локальный нормативный акт содержит такие пункты по проведению индексации:

  1. Период индексации зарплаты. В статье 134 ТК РФ нет единого регламента проведения индексации, поэтому ее могут проводить как раз в месяц, так и раз в год.
  2. Часть зарплаты, которая подлежит индексированию. Работодатель не может использовать индексацию, как меру поощрения или наказания. Она не зависит от эффективности сотрудников. Пересчет зарплаты или ее переменной части обязателен для всех работников.
  3. Величину или коэффициент индексации. Перерасчет зарплат связан с ростом потребительских цен на товары и услуги, поэтому минимальный процент един для всех сотрудников.

Процент индексации не может быть ниже утвержденного коэффициента инфляции. Однако работодатель может поднять зарплату на более высокий процент, чем уровень инфляции, отдельным работникам по своему усмотрению.

В качестве процента индексации могут установить:

  • индекс потребительских цен ИПЦ, который зафиксирован на Росстате;
  • процент инфляции, утвержденный Правительством;
  • коэффициент роста прожиточного минимума трудящегося.

От выбора показателя зависит периодичность индексации зарплат – раз в год, полугодие, квартал или месяц. При использовании процента инфляции проще проводить ежегодную индексации. Если брать индекс цен из данных Росстата, то пересчет можно проводить раз в три месяца.

При индексации зарплат руководство издает внутренний приказ, а сотрудников информируют и знакомят с ним под роспись.
Перерасчет выплат работникам производится и при начислении отпускных, больничных, декретных и расчете при увольнении.

Индексация зарплат бюджетных организаций в 2021 году

Госслужащим индексируют зарплаты за счет средств федеральных, региональных или местных бюджетов. К ним относятся:

  • военнослужащие, гражданские госслужащие и работники правоохранительных органов;
  • сотрудники медицинских, образовательных, культурных, научных и, социальных организаций.

Индексация зарплат бюджетникам, которые трудятся в государственных сферах по майскому Указу Президента РФ №597, в 2021 году составила 6,8%. В 2020 году – 5,4%.

Остальным работникам бюджетной сферы, не перечисленным в Указе Президента проиндексировали доходы на 4% пункт 2 статьи 1 № 459-ФЗ от 29.11.2018 г.

Перерасчет по МРОТу

Заработная плата растет не только из-за роста потребительских цен, снижения покупательской способности и индексации, но и из-за повышения МРОТ. С января 2021 года он повышен до 12 792 рублей статья 3 закона №473-ФЗ от 29.12.2020 г.

При выплате заработных плат работодатель ориентируется на федеральные и региональные значения МРОТ. А также на другие повышающие коэффициенты, иначе ему не избежать штрафов от налоговой и других проверяющих органов.

Порядок индексации в 2021 году

Индексацию проводят на процент, который фиксируют в приказе, распоряжении или другом нормативном документе. Какой документ станет регламентирующим в частной компании – решает руководство. Главное, чтобы это было зафиксировано во внутренней документации. Четкого положения о порядке действий нет, но можно проводить индексацию заработной платы в 2021 году по такой схеме:

  1. Создание документа об индексации. Любые решения в компании должны быть подтверждены документально – акт, приказ, распоряжение. Если их нет, на руководство могут наложить штраф. В документе должны быть дата, коэффициент расчета, и подписи. Если правила индексации не внесены в общий трудовой договор, то к каждому договору с сотрудником должно быть выпущено дополнительное соглашение.
  2. Проведение индексаций заработных плат. Пересчет заработных плат и фонда на оплату труда персонала проводит бухгалтерия. При этом учитывают, что подлежит пересчету: оклад, переменная часть или общая зарплата. Это закрепляют во внутренней документации.
  3. Корректировка штатного расписания. Все обновленные данные вносят в штатное расписание.

Дополнительное соглашение к трудовому договору дают каждому сотруднику на подпись. Первый экземпляр подшивают в личное дело, второй отдают сотруднику. Чтобы не повторять процедуру каждый раз, можно создать единое соглашение, где будет описан порядок ежегодной индексации.

Пример расчета индексации зарплаты

Иван работает в бюджетной сфере – Министерство культуры. Его оклад в 2020 году 15 000 рублей. Процент индексации для работников этой сферы 6,8%, поэтому в 2021 году Иван получит:

15 000 * 1,068 = 16 020 рублей.

Борис Александрович работает на заводе. Его оклад 35 000 рублей. За совмещение должностей работодатель доплачивает ему 25% от оклада 16 000 рублей. В 2021 году работодатель издает приказ об индексации зарплат на уровень официально утвержденной инфляции 4,91% в 2020 году. До перерасчета зарплата Бориса Александровича составляла:

35 000 + 25% * 16 000 = 39 000 рублей.

Проиндексированная зарплата будет выглядеть так:

(35 000 + 25% * 16 000) * 1,049 = 40 911 рублей.

По российскому законодательству сотрудники любых компаний могут получать зарплаты на личные банковские карты. Это может быть любая дебетовая карта любого банка. Кому-то важнее получать процент на остаток средств на счете, другому получать повышенный кэшбек за расчеты в магазине у дома, а третий копит мили, чтобы слетать летом в отпуск. Чтобы уведомить работодателя, куда зачислять зарплату, возьмите в обслуживающем банке бланк с реквизитами для зачисления и принесите его в бухгалтерию.

Ответственность за нарушение законодательства или отказ от индексации

Если работодатель уклоняется от индексации зарплат работников, возможны два варианта:

  1. Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 1 000 – 5 000 рублей. Это касается предпринимателей без юридического лица. Для юридических лиц штраф от 30 000 до 50 000 рублей, статья 5.27 КоАП РФ.
  2. Если приказ на индексацию издан, деньги выделены, но индексация не проведена, выносят приговор согласно статье 5.31 КоАП РФ – нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору, соглашению. В этом случае штраф от 3 000 до 5 000 рублей.

Если работодатель не проведет индексация, он не только понесет наказание, но и все равно будет обязан провести доначисление по всем зарплатам, а также удержать все налоги и сборы в бюджетные и внебюджетные фонды.

Комментарии: 2

Ваш комментарий (вопрос)

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Трескова Клавдия Анатольевна
Автор статьи Клавдия Трескова
Попович Анна Александровна
Консультант, автор Попович Анна
Пихоцкая Ольга Владимировна
Финансовый автор Пихоцкая Ольга
  1. Светлана

    Я работаю в бюджетной организации здравоохранения. Какие категории граждан по должностям относятся к индексации на 4.3%. Или все сотрудники подлежат индексации.

    1. Попович Анна АлександровнаАнна Попович

      В соответствии с трудовым законодательством индексируется зарплата работников государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений вне зависимости от отрасли занятости и конкретной должности.

Ваш комментарий (вопрос):

Ваш адрес email не будет опубликован.