КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Этот набор из девяти знаков показывает, в какой налоговой инспекции и по какому основанию организация состоит на учете.
КПП дополняет ИНН и нужен банкам, налоговой, контрагентам и всем, кто имеет дело с юридическими лицами. Расскажем, как устроен КПП, что означают его цифры, как компании получают этот код, почему у ИП его нет и где безопаснее всего проверять реквизиты контрагентов.
Что такое КПП, расшифровка аббревиатуры
КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Такой код налоговая инспекция присваивает организации, когда ставит ее на учет в ФНС. Он всегда идет в паре с ИНН и считается одним из основных реквизитов компании.
Если упростить, ИНН показывает, кто платит налоги, а КПП помогает понять, где и по какому основанию организация стоит на учете. Поэтому эти два кода почти всегда указывают вместе: в договорах, счетах, счетах-фактурах, платежных поручениях и других документах.
Важно понимать: КПП не представляет собой уникальный идентификатор, в отличие от ИНН. Разные компании могут иметь один и тот же КПП, если они состоят на учете в одной и той же инспекции и по одному основанию. Именно поэтому для однозначной идентификации всегда используют связку «ИНН + КПП».
При этом у самой организации КПП может быть не один. Базовый код выдают по месту регистрации головного офиса. Дополнительные КПП появляются, если фирма встает на учет по иным основаниям: например, открывает филиалы в других регионах, ставит на учет недвижимость или транспорт, получает статус крупнейшего налогоплательщика. ИНН при этом остается тем же, другими будут только КПП, так как меняются инспекции и основания учета.
Код причины постановки на учет присваивают именно организациям — российским и иностранным. Это следует из порядка ФНС, который действует и в 2025 году: он прямо указывает, что КПП предназначен для юрлиц.
Как расшифровать цифры в КПП
Код причины постановки на учет — это девятизначная последовательность символов формата NNNNPPXXX. Формально PP могут быть не только цифрами, но и латинскими буквами, но на практике компании чаще видят обычные цифры.
Разберем по блокам.
Первые четыре знака — налоговый орган. Фактически это код инспекции ФНС, которая поставила организацию на учет:
- первые две цифры — код субъекта РФ. Например, 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург, 50 — Московская область;
- третья и четвертая цифры — номер конкретной инспекции ФНС внутри региона.
Например, в КПП 773601001 у ПАО Сбербанк:
- 77 — Москва как субъект РФ;
- 36 — ИФНС России №36 по г. Москве.
По первым четырем цифрам КПП можно найти свою инспекцию на сайте ФНС или в любых сервисах, которые подтягивают данные из реестров.
Пятый и шестой знаки — причина постановки на учет.
Это отдельный блок — PP. По действующим правилам ФНС эти два символа означают основание, по которому организация стоит на учете.
Здесь есть несколько важных моментов:
- значения берут из официального справочника СППУНО (Справочник причин постановки на учет налогоплательщиков организаций);
- для российских организаций используют коды от 01 до 50;
- для иностранных организаций — коды от 51 до 99;
- в позиции PP могут быть не только цифры, но и заглавные латинские буквы, такой вариант тоже предусмотрен ФНС, хотя на практике организации чаще сталкиваются именно с числовыми кодами.
Примеры распространенных кодов причины:
- 01 — постановка на учет по месту нахождения самой организации;
- 03 — учет по месту нахождения филиала (для российских компаний);
- 06–08 — учет по месту нахождения недвижимого имущества;
- 10–26 — учет по месту регистрации транспортных средств;
- 50 — признак крупнейшего налогоплательщика, такой код ставят в пятой и шестой позиции, когда компания встает на учет в специнспекции по работе с крупнейшими налогоплательщиками.
То есть по одному только блоку из двух цифр можно понять, почему именно и в каком статусе организация находится на учете.
Последние три знака — порядковый номер постановки. Седьмой, восьмой и девятый знаки КПП — это просто порядковый номер постановки на учет по конкретному основанию:
- 001 — как правило, первая постановка на учет по этому основанию;
- 002 — повторная постановка, если, например, компанию снимают с учета и потом снова ставят по тому же основанию;
- дальше нумерация продолжается по мере необходимости.
Именно поэтому у разных организаций могут быть одинаковые первые шесть знаков КПП, а последние три будут отличаться.
Если собрать все вместе, расшифровка выглядит так:
- NNNN — код налогового органа (регион и конкретная инспекция);
- PP — код причины постановки на учет по справочнику СППУНО;
- XXX — порядковый номер постановки по этой причине.
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | До 70% |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | До 5 млн р./мес. |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | В офис/курьером |
Как организация получает код причины постановки
КПП юридическое лицо оформляет не самостоятельно. Код присваивает налоговая автоматически, как только юрлицо ставят на учет. Отдельного заявления на получение КПП не существует — его выдают вместе с ИНН и вносят в реестры.
Когда присваивают КПП впервые. Впервые код причины постановки появляется у компании в момент государственной регистрации:
- учредители подают в ФНС пакет документов на создание юрлица;
- налоговая проверяет документы и вносит сведения в ЕГРЮЛ;
- одновременно присваивают ОГРН, ИНН и КПП по месту нахождения организации.
С этого момента компанию считают поставленной на учет по своему юридическому адресу, а КПП закрепляют за ней как дополнительный идентификатор к ИНН.
В каких случаях организация получает новый КПП. Код причины постановки дают не один раз и навсегда. Налоговая присваивает новый КПП каждый раз, когда появляется новое основание для постановки на учет. Это происходит, например, когда:
- Меняется место нахождения организации и обслуживающая инспекция ФНС. Если компания переезжает в другой муниципальный район или регион, ее снимают с учета в старой инспекции и ставят на учет в новой. ИНН остается прежним, а КПП меняется, потому что меняется код налогового органа.
- Открывается обособленное подразделение в другом городе или по адресу, который относится к другой инспекции. Каждому филиалу или представительству присваивают свой КПП по месту его учета.
- Организация встала на учет по месту нахождения имущества или транспорта — для таких случаев тоже формируется отдельный КПП.
- Компанию отнесли к крупнейшим налогоплательщикам. Ее ставят на учет в межрегиональной или специализированной инспекции по работе с крупнейшими налогоплательщиками и присваивают еще один код. В пятой и шестой позиции такого КПП будет стоять значение 50 — признак статуса крупнейшего налогоплательщика.
В итоге у одной организации может быть несколько действующих КПП: по месту нахождения головного офиса, по каждому обособленному подразделению и, при необходимости, по месту учета как крупнейшего налогоплательщика.
Какие документы подтверждают присвоение КПП. После регистрации или постановки на учет компания не получает отдельный сертификат КПП. Код указывают в стандартных регистрационных документах:
- лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007 — там есть отдельные строки для ИНН и КПП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — его ФНС направляет вместе с листом записи ЕГРЮЛ.
Сейчас ФНС по умолчанию отправляет эти документы в электронном виде на указанный при регистрации адрес электронной почты. Бумажные оригиналы можно запросить отдельно или получить через МФЦ.
Что будет, если в документах ошибка. Если заявитель подал неполный пакет документов или допустил ошибки при заполнении форм, налоговая не станет присваивать КПП. В таком случае инспекция вправе отказать в государственной регистрации. Пока запись в ЕГРЮЛ не внесли, у организации нет ни ОГРН, ни ИНН, ни, соответственно, КПП.
Поэтому на практике схема всегда одна: сначала корректная регистрация или постановка на учет, затем — автоматическое присвоение КПП и отражение его в реестрах и регистрационных документах.
Есть ли эти реквизиты у ИП
У индивидуальных предпринимателей КПП нет. Это прямое требование порядка, утвержденного ФНС: код причины постановки на учет присваивают только организациям — российским и иностранным.
КПП придумали именно для юридических лиц. Он нужен, чтобы налоговая могла учитывать компанию по разным основаниям. Предприниматель по закону остается физическим лицом, которое просто получило статус ИП. Поэтому в системе налогового учета его идентифицируют по другим данным, а КПП в набор реквизитов не входит.
У предпринимателя есть свои ключевые идентификаторы:
- ИНН — 12 цифр, тот же номер, что и у физлица;
- ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер ИП, уникальная 15-значная последовательность;
- плюс банковские реквизиты, ОКВЭД, адрес и другие стандартные данные.
Для заключения договоров и проведения платежей этой связки вполне достаточно. Банки, контрагенты и госорганы идентифицируют ИП по ИНН и ОГРНИП, а не по КПП.
Что делать ИП с полем КПП в документах. Проблема возникает из-за унифицированных бланков: формы одинаковые и для компаний, и для ИП, поэтому почти везде есть строка «КПП».
Раз у предпринимателя нет КПП, он не должен придумывать себе код и тем более использовать чужой. Есть понятный и законный алгоритм:
- при заполнении налоговой отчетности и деклараций ИП оставляет поле КПП пустым или ставит прочерк;
- в большинстве гражданско-правовых документов строку с КПП можно не заполнять или тоже поставить прочерк;
- в платежных поручениях при переводе денег в бюджет правила Минфина разрешают плательщикам-физлицам ставить в поле КПП «0», если кода нет.
Как узнать КПП по ИНН организации на сайте налоговой
Узнать КПП по ИНН проще всего через официальный сайт ФНС. Для этого не нужна ни регистрация, ни электронная подпись, достаточно знать базовые реквизиты компании.
Через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»
Алгоритм такой:
- Зайдите на сайт ФНС. Перейдите в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте налоговой или сразу по адресу egrul.nalog.ru.
- Заполните поисковое поле. В строке «Поисковый запрос» введите ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. При необходимости можно указать регион, чтобы сократить список найденных компаний.
- Нажмите «Найти» и выберите организацию. Сервис покажет список найденных юрлиц. В этом списке уже будут видны базовые данные: полное наименование, ИНН, ОГРН, дата регистрации. Выберите нужную компанию.
- Сформируйте и скачайте выписку. Для выбранного юрлица можно запросить электронную выписку из ЕГРЮЛ. Документ доступен в формате PDF, формируется автоматически и предоставляется бесплатно. Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и юридически равна бумажной.
- Найдите КПП в выписке. КПП указан в блоке «Сведения об учете в налоговом органе» рядом с ИНН и данными о налоговой инспекции: там же будут стоять дата постановки на учет и код налогового органа.
На сайте ФНС откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и заполните поля. Источник: сайт ФНС
В описании сразу можно увидеть КПП нужной организации. Источник: сайт ФНС
Особенности филиалов и иностранных компаний. Через обычную выписку из ЕГРЮЛ нельзя посмотреть КПП обособленного подразделения. В реестре нет отдельной строки с кодом причины постановки для филиала, поэтому КПП филиала придется искать по документам, которые выдает налоговая при постановке подразделения на учет (уведомление, свидетельство), или запрашивать у контрагента.
Если нужна информация об иностранной организации, которая стоит на учете в России, ее КПП можно проверить в отдельном сервисе ФНС — «Открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях». Поиск там идет по ИНН, КПП, КИО, наименованию или адресу. В результатах отображаются ИНН и КПП иностранной компании, а также данные о налоговом органе и дате постановки на учет.
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | 1-30% |
| Процент на остаток | До 24% |
| Снятие без процентов | До 500 000 руб. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Как еще можно получить информацию
Помимо сайта ФНС, узнать КПП организации можно и другими способами — по документам самой компании, через банк и напрямую у контрагента.
В регистрационных документах. Самый очевидный источник данных — документы, которые компания получила при регистрации или постановке на учет в налоговой.
КПП указывают:
- в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе;
- уведомлении о постановке на учет филиала или иного обособленного подразделения;
- листе записи ЕГРЮЛ, который формирует ФНС при внесении записи о создании или изменениях в юрлице.
Если оригиналы где-то потерялись, компания может запросить дубликаты или взять актуальную выписку и лист записи через ФНС или МФЦ — КПП там тоже будет.
В документах контрагента. В реальной жизни большинство компаний просто смотрят КПП в документах контрагента. Код можно найти:
- в договоре;
- счете и счете-фактуре;
- акте выполненных работ или накладной;
- карточке организации с реквизитами, которую контрагент присылает по запросу.
Формально закон не обязывает включать КПП в каждый документ, но для расчетов и отчетности это — стандартная практика.
На сайте самой организации. У многих компаний есть отдельная страница «Реквизиты», «О компании» или «Контакты», где они размещают данные, в том числе КПП.
Через банк и личный кабинет. Если вы уже работаете с контрагентом и проводите платежи через банк, КПП может автоматически подставляться в платежное поручение. Банковские системы подтягивают реквизиты из своих справочников, которые формируются на основе данных ФНС.
Иногда достаточно ввести ИНН контрагента, и система сама заполнит поле КПП. Если реквизиты не подставились, банк обычно позволяет сохранить карточку контрагента с корректными данными — после того, как вы получите их от самой организации или проверите по выписке ЕГРЮЛ.
В письмах и уведомлениях государственных органов. КПП часто можно найти в официальной переписке:
- требования и уведомления из ФНС;
- письма из фондов и других ведомств;
- решения и акты проверок.
В шапке таких документов обычно приводят полные реквизиты организации, в том числе ИНН и КПП. Эту информацию тоже можно использовать для проверки.
Сторонние справочники — только как подсказка. В интернете есть множество сервисов, которые обещают быстро показать КПП, адрес и другие данные по ИНН или названию компании. Часто они действительно берут информацию из открытых источников, в том числе из ЕГРЮЛ.
Но есть важный нюанс:
- такие базы могут быть устаревшими;
- за обновление и точность данных отвечает не ФНС, а владелец сервиса.
С точки зрения аккуратности и юридической безопасности сторонние сайты стоит использовать только как первичную подсказку. Эксперты рекомендуют проверять КПП через официальные источники — сайт ФНС или документы, которые сама организация получила от налоговой.
Выводы:
- КПП — это важный реквизит, который дополняет ИНН и показывает, в каком налоговом органе и по какому основанию стоит на учете организация.
- Код присваивает ФНС автоматически при регистрации компании и при каждом новом основании для учета — при смене адреса, открытии филиала, постановке на учет по имуществу или статусу крупнейшего налогоплательщика.
- У ИП КПП нет, и это нормальная ситуация: для идентификации индивидуального предпринимателя достаточно ИНН и ОГРНИП.
- Структура КПП проста: NNNN — код налоговой инспекции, PP — причина постановки на учет, XXX — порядковый номер постановки.
Что проверить прямо сейчас:
- Посмотрите свои реквизиты и убедитесь, что в договорах, счетах и платежках указан актуальный КПП головной организации и обособленных подразделений.
- Перед первой сделкой с новым партнером сравните его ИНН и КПП с выпиской из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, а не только с карточкой на сайте компании.
- Для спорных ситуаций опирайтесь на официальные источники: сайт nalog.ru и электронные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Один раз пройтись внимательно по этим пунктам проще, чем потом разбираться с ошибками в реквизитах, возвратами платежей и лишними вопросами от налоговой или банка.
Комментарии: 7
Статья обновлена: добавили актуальную информацию о структуре КПП, случаях присвоения новых кодов и способах проверки реквизитов через сервисы ФНС. Также уточнили, как ИП правильно заполнять документы без этого реквизита.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а данные КПП являются конфиденциальной информацией?
Никита, добрый день. Это — общедоступная информация. Узнать КПП интересующей вас организации можно самостоятельно по ИНН. Для этого зайдите на сайт ФНС и получите выписку из ЕГРЮЛ. В документе будет указан КПП.
Спасибо за ответ!
Может ли быть одинаковое КПП у разных организаций,которые находятся по одному адресу,только разные офисы.
Ирина, здравствуйте. У разных организаций КПП могут быть одинаковыми при условии, если они встали на учет в одной и той же налоговой и по одинаковым основаниям.
Надеюсь всё получится