Отпускные в 2025 году считают из вашего среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. Выплатить их должны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Это базовые правила, но именно в них чаще всего и допускают ошибки. Расскажем, как рассчитывают отпускные на практике, где чаще всего возникают неточности, как быстро проверить себя по формуле и через онлайн-калькулятор, а также что делать, если деньги не пришли вовремя.
Что такое отпускные
Отпускные — это деньги, которые работодатель выплачивает работнику за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. На время отпуска за сотрудником сохраняют место работы (должность) и средний заработок — это гарантия, которая указана в Трудовом кодексе.
Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладает каждый работник, а минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Для отдельных категорий закон предусматривает удлиненные или дополнительные отпуска, например, за работу во вредных условиях или при ненормированном рабочем дне. Но базовая гарантия в 28 дней распространяется на всех.
Важно понимать разницу между отпускными и другими выплатами. Отпускные — это именно оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, которую рассчитывают исходя из среднего заработка по действующему Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 №540. Учебные отпуска в установленных случаях могут оплачивать, но они — не часть отпускных в бытовом смысле. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу — это уже государственные пособия по иным нормам и не оплачиваются как отпускные работодателя.
Право впервые уйти в оплачиваемый отпуск возникает, как правило, после шести месяцев непрерывной работы. Однако некоторым категориям россиян отпуск должны предоставлять по заявлению и раньше.
Сколько отпускных дней положено
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней за рабочий год. Это гарантия для каждого работника, вне зависимости от должности, вида занятости или режима рабочего времени.
Рабочий год — не календарный. Отпуск начисляют за 12 месяцев с даты приема к работодателю (рабочий год), а не с 1 января. Именно рабочий год учитывают при планировании и предоставлении отпусков.
Право использовать отпуск за первый рабочий год возникает после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск могут дать и раньше. Для отдельных категорий отпуск до 6 месяцев предоставляют по заявлению:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- несовершеннолетним работникам;
- работнику, который усыновил ребенка до 3 месяцев.
Количество предоставляемых дней обычно соизмеряют с накопленными правами, но закон не запрещает работодателю согласовать и более продолжительный период.
Нюансы, которые учитывают при подсчете дней отпуска:
Праздники не учитывают как отпуск. Нерабочие праздничные дни в отпускные дни не включают — отпуск продлевают на число праздников, которые пришлись на период отдыха. Субботы и воскресенья, напротив, считают, потому что отпуск исчисляют календарными днями.
Дополнительные и удлиненные отпуска. К основному отпуску могут добавить дополнительные дни (например, за вредные, опасные условия, за ненормированный рабочий день) — их суммируют с основным. Для ряда профессий установлен удлиненный основной отпуск. Например, у педагогических работников — 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности и учреждения.
Специальные нормы для отдельных работников. Несовершеннолетним полагается 31 календарный день ежегодного основного отпуска в удобное для них время. Работникам-инвалидам — не менее 30 календарных дней.
Если отпуск копится. Неиспользованные дни не сгорают и подлежат предоставлению позднее. Однако запрещено не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд. Локально варианты объединения накопившихся дней согласуют с работником в графике и заявлениях.
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | До 70% |
| Процент на остаток | Нет |
| Снятие без процентов | До 5 млн р./мес. |
| Овердрафт | Нет |
| Доставка | В офис/курьером |
Как рассчитать положенную выплату
Отпускные — это оплата времени отдыха по принципу среднего заработка. Сумма зависит не от текущего оклада за месяц, а от того, сколько сотрудник в целом заработал в расчетном периоде и какие периоды для расчета отпускных учитывают.
Влияют характер выплат, количество дней отсутствия, а также индексации в организации. Рассмотрим формулу и примеры расчетов.
Изменения в 2025 году
С 1 сентября 2025 года порядок расчета среднего заработка обновили: вместо постановления №922 действует новое Положение, утвержденное постановлением Правительства от 24.04.2025 №540. Документ нужен во всех случаях, когда выплаты зависят от среднего заработка. Положение рассчитано на шестилетний период — до 1 сентября 2031 года. Для отпускных базовый подход сохраняется, изменения носят уточняющий характер.
Что изменилось с 2025 года:
- Состав учитываемых выплат сформулировали шире. В расчет среднего заработка теперь берут все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, в том числе премии, вознаграждения и денежные поощрения. Раньше термин «поощрения» прямо не называли — сейчас это оговорено. Благодаря этому удается избежать споров, когда одно и то же стимулирование называли по-разному. При этом выплаты социального характера по-прежнему не учитывают: например, материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения. Ключевой критерий: относится ли выплата к оплате труда.
- Отдельно прописали расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Теперь средний дневной заработок умножают на среднее число рабочих дней в месяце в году (для 2025 года расчеты в методматериалах приводят ориентир около 20,6), а при суммированном учете — используют среднее число рабочих часов в месяце. Это изменение касается именно выходных пособий и смежных ситуаций, на отпускные оно не влияет.
- Премии учитывают по понятным правилам. В расчете среднего заработка можно учесть не более 12 ежемесячных, 4 квартальных или 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, если премируемые периоды не превышают расчетный год. Это закреплено в разъяснениях к Положению №540.
- Индексацию при повышении окладов описали точнее. Применяется коэффициент повышения, который рассчитывают исходя из фактического изменения оклада и фиксированных ежемесячных доплат у конкретного работника (или затронутой группы). Не все выплаты индексируют: например, премии в процентах от оклада отдельно на коэффициент не умножают.
Что для отпускных осталось как было (важные маркеры):
- Расчет ведут за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду отпуска.
- Для отпусков, которые предоставляют в календарных днях, в формуле сохраняется 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
- Периоды и выплаты, приходящиеся на время, когда сотрудник отсутствовал по уважительным основаниям, исключают из базы и из времени.
Для отпускных изменилась только терминология и детализация, ключевые новшества касаются выходных пособий и случаев с суммированным учетом. Это важно учесть, чтобы не смешивать требования при разных видах выплат.
Формула
Формула для расчета отпускных выглядит так:
Отпускные = СДЗ × количество календарных дней отпуска.
Средний дневной заработок (СДЗ) для отпускных считают за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску:
Если расчетный период отработан полностью.
СДЗ = (сумма учитываемых выплат за 12 мес.) / 12 / 29,3.
Величина 29,3 — закрепленное среднемесячное число календарных дней (для отпусков, которые предоставляются в календарных днях).
Тогда отпускные:
Отпускные = СДЗ × дни отпуска.
Если расчетный период отработан не полностью.
Исключите из периода время отсутствия и начисления за это время (например, больничные, отпуск по БиР, простой не по вине работника).
Далее используйте «смешанный» знаменатель:
СДЗ = (сумма учитываемых выплат) / D, где
D = 29,3 × (число полностью отработанных месяцев) + Σ(дни неполных месяцев).
Дни неполного месяца считают так:
Дни неполного месяца = (29,3 / календарные дни месяца) × календарные дни, приходящиеся на учитываемое время.
Если в расчетном периоде нет начислений.
В таком случае используют «резервные» варианты: берут предшествующий аналогичный период. Если и его нет, считают из фактически начисленного заработка в месяце наступления отпуска. А если нет и его, то из установленного оклада.
Повышение окладов в организации.
Если в организации было повышение окладов, выплаты, вошедшие в расчет до даты повышения, индексируют на коэффициент повышения. Далее пересчитывают СДЗ и доплачивают разницу, если нужно.
Примеры:
А. Период полностью отработан.
За расчетный год начислено 1 200 000 рублей. СДЗ = 1 200 000 / 12 / 29,3 ≈ 3412,97 руб.
Если отпуск 14 дней: отпускные = 3412,97 × 14 ≈ 47 781,58 руб.
Б. Неполный месяц в периоде.
Сентябрь 2024 — август 2025. Из них 11 месяцев полностью отработаны, в феврале 2025 было 10 календарных дней больничного.
Сначала считаем дни периода:
- за полные месяцы: 29,3 × 11 = 322,3;
- за февраль: (29,3 / 28) × (28 − 10) = 18,84.
D = 322,3 + 18,84 = 341,14.
Доход за период (с учетом включаемых премий и индексации до даты повышения) — предположим, 774 998 рублей.
Тогда СДЗ = 774 998 / 341,14 ≈ 2271,79 руб.
Если отпуск 14 дней: отпускные ≈ 31 805,06 руб.
В. Расчет с ежегодной премией
Оклад — 60 000 рублей ежемесячно. За расчетный год начислена годовая премия 120 000 рублей. Период отработан полностью, пропусков нет. Отпуск — 14 календарных дней. Учитываем оклад за 12 месяцев и годовую премию, поскольку она предусмотрена системой оплаты труда и начислена в расчетном периоде.
Сумма выплат = 60 000 × 12 + 120 000 = 840 000 рублей.
СДЗ = 840 000 / 12 / 29,3 ≈ 2389,08 руб.
Отпускные = 2389,08 × 14 ≈ 33 447,10 руб.
Если годовую премию выплатят после начала отпуска, пересчет отпускных не делают — премия попадет в следующий расчетный период.
Онлайн-калькулятор
Проще посчитать отпускные через проверенный калькулятор — он применит правила Постановления №540 и статьи 139 ТК РФ и учтет исключаемые периоды.
Где считать:
- Калькуляторы КонсультантПлюс: «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении». Надежный вариант для практики: регулярно обновляется согласно действующим нормам.
- Контур: Онлайн-калькулятор отпускных работает с учетом правил №540. Удобен для базовых и усложненных кейсов.
- Главкнига: калькулятор отпускных и отдельные пояснения по СДЗ. Подойдет для самопроверки.
Что подготовить перед расчетом отпускных по калькулятору:
- Расчетный период — 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Если в нем нет начислений, калькуляторы подскажут дополнительные варианты.
- Сумма выплат, которые учитывают в среднем заработке за расчетный период: оклады, надбавки, премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда. Социальные выплаты не включают.
- Исключаемые периоды и суммы: больничные, отпуска без сохранения, периоды простоя и другие. Это нужно, чтобы калькулятор корректно исключил дни и начисления.
- Количество календарных дней отпуска — с учетом того, что праздничные дни не уменьшают отпуск, а продлевают его.
- Повышение окладов в расчетном периоде: дата и величина повышения — чтобы калькулятор применил коэффициент индексации к выплатам «до повышения».
Как пользоваться калькулятором:
- Введите дату начала отпуска — сервис автоматически определит расчетный период.
- Заполните выплаты по месяцам расчетного периода (или общей суммой, если интерфейс это допускает), отметьте премии и их периодичность.
- Отметьте дни отсутствия — калькулятор исключит их из базы.
- Укажите повышение оклада (если было) — сервис применит коэффициент повышения.
- Задайте длительность отпуска в календарных днях — получите СДЗ и сумму отпускных до удержания НДФЛ. Для контроля сверяйте с нашей формулой из предыдущего раздела.
Результат — это начисленная сумма, без вычета НДФЛ. Удержание покажут отдельно, или его придется учесть самостоятельно.
За сколько дней до отпуска выплачивают деньги
По Трудовому кодексу отпускные нужно перечислить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Срок считают в календарных днях, в трехдневный интервал включают и сам день выплаты. Практически это означает, что если отпуск стартует в понедельник, деньги должны быть у сотрудника не позднее четверга предыдущей недели.
При переносе или срочном отпуске работодатель все равно обязан уложиться в правило трех календарных дней. Если по заявлению работника срок объективно короче, безопаснее согласовать иную дату начала отпуска или часть дней за свой счет, чтобы не нарушить закон.
Что делать, если отпускные задержали:
- Спросить и зафиксировать. Уточните причину у бухгалтера или кадровика и направьте короткое письменное заявление с указанием даты начала отпуска и факта просрочки. Это важно для последующих шагов.
- Жалоба в ГИТ. Подайте обращение в Государственную инспекцию труда: очно или через портал Онлайнинспекция.рф. Подача на сайте доступна из любого региона.
- Требование процентов по статье 236 ТК РФ. За каждый день задержки работодатель обязан выплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы задолженности — со дня, следующего за установленной датой выплаты, по день фактического расчета. Эту компенсацию можно взыскать добровольно или через суд.
- Административная ответственность работодателя. За нарушение сроков выплат предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП РФ для должностных и юридических лиц. Срок давности по такому нарушению отсчитывают со следующего дня после даты, когда отпускные должны были выплатить.
| Ситуация | Срок выплаты |
| Отпускные перед отпуском | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска |
| Отпуск с последующим увольнением | Отпускные — по правилу 3 календарных дней до начала отпуска, окончательный расчет — в последний день отпуска |
| Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении | В день увольнения. Если в этот день вы не работали — на следующий день после вашего требования рассчитать |
| Задержали отпускные | Нарушение срока со следующего дня после установленной даты |
| Стоимость от | 0 ₽ |
| Кэшбек | 1-30% |
| Процент на остаток | До 24% |
| Снятие без процентов | До 500 000 руб. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Что происходит с отпускными при увольнении
В день увольнения работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска. По заявлению работника неиспользованный отпуск можно предоставить с последующим увольнением, тогда днем увольнения будет последний день отпуска.
Все расчеты, включая компенсацию, производят в день увольнения. Если в эту дату сотрудник не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Компенсацию начисляют из среднего дневного заработка по правилам Положения, утвержденного постановлением Правительства №540:
СДЗ = сумма учитываемых выплат за расчетный период / 12 / 29,3 (если период отработан полностью).
Для неполных месяцев — с исключением неучитываемого времени по тем же правилам, что и для отпускных.
Сколько дней компенсируют. Берут все неиспользованные дни ежегодного основного и, при наличии, дополнительного отпуска за конкретные рабочие годы. Если в организации ведут расчет «по месяцам», дробные остатки округляют только в пользу работника, если локальным актом вообще предусмотрено округление. Закон прямого правила округления не содержит.
Налоги и взносы. Компенсация за неиспользованный отпуск — это доход работника: с нее удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы по общим правилам (в отличие от выходного пособия, которое частично не облагается в пределах лимитов).
Если отпуск отгуляли авансом. Бывает и наоборот: сотрудник использовал отпуск вперед, но рабочий год до конца не отработал. Тогда работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска из окончательного расчета, но с ограничением по размеру удержаний и с исключениями. Например, нельзя удерживать при увольнении по ликвидации, призыве на военную службу и ряде иных оснований.
Пример:
Сотрудник увольняется 15 октября и имеет 14 неиспользованных дней отпуска. Доходы за расчетный период — 1 020 000 рублей, период отработан полностью.
СДЗ = 1 020 000 / 12 / 29,3 ≈ 2899,66 руб.
Компенсация = 2899,66 × 14 ≈ 40 595,24 руб. (до удержания НДФЛ и начисления страховых взносов).
Какие ошибки часто допускают в расчетах
Ошибки, которые часто допускают в расчетах отпускных:
- Не учли премии и поощрения, предусмотренные системой оплаты труда. По новому Положению в расчет среднего заработка включают все выплаты, которые закреплены в системе оплаты труда работодателя, в том числе премии и денежные поощрения. Игнорировать их — ошибка. В то же время социальные выплаты не входят в средний заработок.
- Включили в базу выплаты социального характера. Классическая ошибка — засчитать матпомощь, праздничные подарки, компенсации ЖКУ и другие социальные выплаты. Они не относятся к оплате труда, следовательно, из расчета исключаются.
- Неправильно посчитали дни в неполных месяцах. Для неполного месяца используется пропорциональная формула: дни неполного месяца = (29,3 / календарные дни месяца) × учитываемые календарные дни. Суммируйте «дни» за все месяцы и добавьте 29,3 за каждый полностью отработанный месяц — это знаменатель D. Ошибка — делить просто на 29,3 или считать «по рабочим дням».
- Не учли индексацию, повышение окладов. Если в расчетном периоде или после него повышали оклады или фиксированные надбавки, суммы до повышения нужно проиндексировать на коэффициент повышения. При повышении во время периода сохранения среднего — доплатить за дни после даты повышения. Неприменение коэффициента — одна из самых частых ошибок.
- Неверно обработали годовые, квартальные премии. Типовая ошибка — включить годовую премию целиком, хотя сотрудник отработал не весь расчетный год, или, наоборот, вовсе ее не учесть.
- Не исключили неучитываемые периоды и начисления. Больничные, отпуска без сохранения, время простоя по причинам-исключениям и начисления за эти периоды из базы и времени исключаются. Ошибка — оставлять их в сумме или во времени, что занижает или завышает СДЗ.
- Перепутали основание для расчета: календарные и рабочие дни. Для отпускных используют показатель 29,3 (календарные дни), а не среднее число рабочих дней — это актуально для других выплат, например, при расчете среднего месячного для выходного пособия.
- Не проверили «минимальный порог» от МРОТ. Если средний дневной заработок оказался ниже величины из МРОТ, отпускные нужно рассчитать исходя из МРОТ, в 2025 году федеральный МРОТ — 22 440 рублей, минимальный СДЗ = 22 440 / 29,3. Ошибка — не довести сумму до минимума.
- Смешали правила для отпускных и для выходного пособия. С 01.09.2025 года для выходного пособия применяют среднемесячное число рабочих дней, но это не касается отпускных. Подмена методики приводит к неправильной сумме.
- Ошиблись при расчете отпускных за неполный год работы. Роструд отдельно указывал на типичную ошибку при расчете отпускных сотрудникам со стажем менее года: нужно правильно определить знаменатель и периоды, а не делить на 12×29,3 по привычке.
Как себя быстро проверить:
- просмотрите, все ли учитываемые выплаты попали в базу, а социальные — исключены;
- пересчитайте дни неполных месяцев по формуле;
- проверьте коэффициент повышения и доплаты при индексации;
- сравните СДЗ с МРОТ-минимумом;
- удостоверьтесь, что для отпускных применяли календарную логику (29,3), а не рабочие дни.
Отпускные касаются не оклада за месяц, а среднего заработка за расчетный период. Формула проста, но детали важны: какие выплаты включают, какие дни исключают, как учитывать индексации и премии. Праздники отпуск не съедают, а продлевают. Деньги — за три календарных дня до начала отдыха. При увольнении — компенсация за все неиспользованные дни.
Что делать сейчас:
- Сохраните эту статью, чтобы держать ключевые правила под рукой.
- Проверьте свои отпускные через онлайн-калькулятор и сверьте результат с формулой.
Если заметили расхождение в расчетах, обратитесь в бухгалтерию письменно и задайте уточняющие вопросы.
Комментарии: 0
Написать комментарий