Как получить ЭЦП онлайн и через офис, процесс выдачи для физических и юридических лиц. Пошаговая инструкция, сколько стоит эта услуга. Также разберем виды цифровой подписи и то, где ее можно использовать.
Что такое ЭЦП
Само название Электронная цифровая подпись говорит за себя. Это аналог обычной подписи гражданина или представителя бизнеса, только выполненный в цифровом виде. Предполагается, что ЭЦП станет инструментом для дистанционного подписания документов в различных гоструктурах, с ее помощью можно входить в личные кабинеты на сайтах различных ведомств.
Если говорить объективно, то по состоянию на 2023 год более менее активно используют цифровые подписи предприниматели. С ее помощью можно дистанционно участвовать в торгах, подавать декларации в налоговую, многие поставщики организовали электронный документооборот.
Предпринимателям это действительно удобно. Если вы ведете бизнес, рекомендуем обзавестись цифровой подписью. Ниже рассмотрим, где получить ЭЦП для юридических лиц.
Что касается физических лиц, то в этом направлении цифровые технологии еще только развиваются. По сути, многие ведомства должны принимать цифровую подпись для удаленного взаимодействия гражданина, для приема от него каких-то заявлений, но по факту процесс еще не отлажен. Сотрудники многих ведомств просто не знают, как работать с ЭЦП, и просят по-старинке гражданина прийти и подписать документ рукой.
ЭЦП — аналог подписи гражданина, предпринимателя, юридического лица, адвоката. Если у лица есть ЭЦП, оно может со своего устройства подавать любые обращения и ставить подписи на заявлениях дистанционно.
Виды ЭЦП
Прежде чем искать информацию о том, как получить ЭЦП для ИП или физического лица, изучите виды ЭЦП, чтобы понять, какая именно вам нужна. Есть простая, неквалифицированная и квалифицированная:
Простая
По сути именно самой подписью не является, подписать с ее помощью какой-то документ удаленно невозможно. Простой подписью считается, например, сочетание логина и пароля для входа на какой-то сайт или введение кода, присланного на мобильный телефон. Простой подписью человек подтверждает, что это действительно он, после получает доступ к сайту, банкингу и пр.
Неквалифицированная
Ее еще называют НЭП. При оформлении лицо получает зашифрованный набор символов, созданный с помощью специальной технологии. С помощью НЭП гражданин или предприниматель удостоверяет свою личность. Выдается в виде закрытого ключа, который устанавливается на компьютер и записывается на специальный носитель — токен, который внешне выглядит как обычная флешка.
Получение ключа ЭЦП для такого типа актуально для представителей бизнеса. С помощью НЭП можно дистанционно подписывать какие-то электронные документы, внутренние или с контрагентами. Но для взаимодействия с государственными органами такой вид ЭЦП не подходит.
НЭП актуальна для бизнеса, для электронного подписания внутренних документов, для удаленной подписи договоров и иных бумаг с контрагентами — все. Для участия в торгах она не подходит.
Квалифицированная
Или КЭП. Внешне она выглядит как и НЭП, располагается в виде программы на устройстве пользователя, плюс записывается на специальный ключ-токен. Но полномочий квалифицированная подпись дает больше, она заменяет обычную подпись владельца везде, где принимаются ЭЦП.
Если необходимо получить ЭЦП для физического лица, стоит сразу оформлять именно КЭП, НЭП для физлица бесполезна. Бизнесу для широкого применения, для удаленного взаимодействия с государственными органами, для принятия участия в торгах нужна именно КЭП.
Ниже будем рассматривать получение физическими и юридическими лицами ЭЦП квалифицированного типа, так как чаще всего обращаются именно за КЭП.
Как получить ЭЦП юридическому лицу в налоговой
Согласно 63-ФЗ об электронной подписи с 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись может выдавать только Федеральная Налоговая Служба. Предпринимателю или представителю компании необходимо обратиться в удобное отделение ФНС, предварительно записываться не обязательно.
Перечень отделений ФНС, где юрлицо или ИП может получить КЭП →
Чтобы получить ЭЦП в налоговой, представитель бизнеса должен предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН физического и юридического лица. Кроме того, так как ЭЦП будет записана на ключ-токен, его предприниматель должен предварительно приобрести сам и также принести в ФНС.
В качестве примера ФНС указывает рутокены, которые сертифицирован ФСБ: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Некоторые отделения ФНС также реализуют токены. Поэтому можете предварительно позвонить и уточнить информацию о реализации токенов и о том, сколько они стоят. Фактически же соответствующие требованиям ФНС рутокены из списка выше можно приобрести в свободном доступе, например, на Яндекс Маркете:
Запись ключа на рутокен в ФНС выполняется бесплатно, нужно приобрести только сам токен. Ключ действует 15 месяцев, после его нужно переоформлять.
После получения ключа заявитель должен самостоятельно установить на свое устройство специальное программное обеспечение. ФНС предоставляет инструкцию с необходимыми ссылками:
Если у вас возникают вопросы с самостоятельной настройкой ЭЦП, ФНС предлагает обратиться в техническую поддержку. Онлайн-обращение можно составить здесь.
Партнеры ФНС по выдаче ЭЦП юрлицам
По закону юр лицо может получить ЭЦП только в налоговой. Но ФНС сформировала доверительные отношения с некоторыми организации, которые получили от нее полномочия также выдавать КЭП предпринимателям.
Где кроме налоговой можно получить ЭЦП для юридических лиц:
- Сбербанк;
- ВТБ;
- Тинькофф;
- АО Аналитический центр;
- Единая электронная торговая площадка;
- Промсвязьбанк;
- Электронная Москва.
Что касается банков-партнеров ФНС, они выдают ЭЦП как своим действующим клиентам на РКО, так и любым другим предпринимателям и юридическим лицам. Но если у ИП или ООО есть счет в этом же банке, ему могут быть предоставлены какие-то привилегии, например, ВТБ таким клиентам выдает токен с КЭП бесплатно.
Стандартно предпринимателю необходимо посетить офис партнера ФНС с документами. Если вы хотите получить ЭЦП удаленно, обратитесь в банк Тинькофф, который не имеет офисов и все свои услуги предоставляет онлайн. Заявка подается на сайте банка, токен с ЭЦП привезет сотрудник банка в офис или на дом.
Полная информация по доверенным лицам ФНС и ссылками на их сайты →
Как получить ЭЦП для физического лица
Граждане могут получить ключ ЭЦП в одном из удостоверяющих центров, который получил официальную аккредитацию. Актуальный перечень аккредитованных центров найдете на сайте Минцифры — он располагается на этой странице. Как видно, центров не так много, на момент создания материала — всего 42. Но многие из них федеральные, работают во многих городах России.
Например, можете обратиться к компании СКБ Контур, которая работает практически на всей территории России. Цена вопроса — от 1250 рублей. Есть вариант срочного выпуска ЭЦП за 2500 рублей. Если рассматривать услуги этой компании, физическое лицо может получить в ней ЭЦП удаленно по следующему алгоритму:
- Подать онлайн-заявку на выпуск на сайте компании или позвонив по указанному на нем телефону.
- Предоставить документы в офис или загрузить их фото в личный кабинет. Стандартно нужен только паспорт, в некоторых случаях могут попросить дополнительно предоставить ИНН и/или СНИЛС.
- Готовый токен клиент получает в офисе удостоверяющего центра или заказывает курьерскую доставку.
- После получения токена нужно по инструкции установить специальную программу для работы с ЭЦП на свой компьютер. Если возникают вопросы, обращайтесь в поддержку УЦ.
Требования к рабочему месту для работы с ЭЦП:
Если получение ЭЦП и установка специального программного обеспечения прошли успешно, можно сразу начинать работать с электронной подписью. Для этого создаете документ на компьютере с установленной программой, в который вставлен токен. Далее в самом файле документа увидите возможность добавления электронной подписи. После отправляете документ в нужное ведомство. Инструкцию можно посмотреть здесь.
Частые вопросы
Источники:
Комментарии: 0