Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. Разберемся, на чем основан расчет 13 зарплаты, и кому могут ее не начислить.
Определение тринадцатой зарплаты
Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, но это не полноценная заработная плата, а годовая премия. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.
В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления такой заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, она тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, только если она носит регулярный характер.
Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:
- Госструктур.
- Военным.
- На крупных производствах.
Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.
13 зарплата в рабочем договоре
Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:
- При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре или дополнениях к нему.
- В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.
При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.
Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:
- Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
- Периодичность премиальных выплат.
- Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
- Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
- Приказ или распоряжение, по которому бухгалтер будет начислять премиальные.
- Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.
Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.
Распространенные способы начисления поощрительных выплат:
| Способ начисления | Характеристика |
| Фиксированная сумма | 13 зарплату начисляют в фиксированной сумме. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные. |
| Выплаты по размеру оклада | Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада. |
| Расчет по коэффициентам | При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года. |
У каждого способа начисления поощрительных доплат есть недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме — не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.
Пример начисления 13 зарплаты по окладу
На предприятии работают 3 сотрудника:
- Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
- Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
- У 3 сотрудника оклад 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.
Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составит: 20 000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17 000 * 12 * 10% = 20 400 рублей. А выплата для 3 работника: 11 000 * 12 * 10% = 13 200 рублей.
Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:
- премия 1 работника — 20 000 * 1,5 = 30 000 рублей;
- поощрение 2 работника — 17 000 * 1,4 = 23 800 рублей;
- премия 3 работника — 0 рублей.
3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.
Получать зарплату и премию сотрудники могут на дебетовую карту МИР Газпромбанка:
| Стоимость от | 0₽ |
| Кэшбек | До 50% |
| % на остаток | До 13,5% |
| Снятие без % | До 100 000 р. |
| Овердрафт | Есть |
| Доставка | 1-2 дня |
Налоги с 13 зарплаты
Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные доходы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.
Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживают в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы. С поощрительных выплат могут удерживать и алименты.
Кого могут оставить без поощрительных выплат
Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников в таких ситуациях:
- Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
- Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
- Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
- Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.
Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
Так как в законодательстве РФ нет обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретницам принимают отдельное решение.
Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои рабочие обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию.
Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретным начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.
Выплачивают ли премию уволенным сотрудникам
Сотрудник, который сменил место работы в течение года, может получить тринадцатую зарплату в таких случаях:
- если о премировании в такой ситуации прописано в трудовом договоре;
- если сотрудник выполнил все обязательства, которые требуются для получения премии.
Если у работодателя нет причин отказывать увольняющемуся работнике в премии, ее могут начислить даже при расчете. Но премию могут выдать и в конце года. В таком случае работодатель и бывший работник заключают дополнительное соглашение о начислении вознаграждения.
Частые вопросы
Источники:
- Известия. 13 зарплата
https://iz.ru/1622280/naina-kurbanova/13-ia-zarplata-komu-polozhena-kogda-budet-nachislena - Риа Новости. Тринадцатая зарплата
https://ria.ru/20211213/zarplata-1763555342.html
Комментарии: 43
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я работаю на Глории. За год я была часто на больничном. Заплатит ли мне организация 13?
Настя, здравствуйте. Тринадцатая зарплата выплачивается на усмотрение работодателя.
Здравствуйте, я работаю в садике и зарплата у меня 27 тыс , а стаж 16 лет , сколько я должна получит 13 зарплату
Саният, добрый день. Тринадцатая зарплата — это премия. Она не является обязательной и выплачивается на усмотрение работодателя.
Здравствуйте, при доплате до МРОТ 13 зарплата учитывается?
Уважаемая Татьяна, нет, МРОТ не входит в состав зарплаты.
Здравствуйте подскажите пожалуйста я устроился на предприятие в 12 октября 2022 года а сейчас 2 07 2023 год, мне положена 13 зарплата или нет?
Дима, добрый день. Тринадцатая зарплата является премией. Порядок ее назначения и выплаты будет определяться руководителем вашей организации.
Здравствуйте, влияет ли больничный на 13 премию?
Да, влияет. Получите меньше
С 1 января 23г работал врачом в в воинской части а с 3июля 23 г нахожусь на больничном листе по 25 декабря23 положена ли мне 13 зарплата как влияет больнич лист на 13 зарплату в канцеи23года
Уважаемая Марина, поскольку 13-я зарплата является премией, порядок ее назначения и выплаты определяется руководителем организации. На практике, если работник отработал учетный период или добился каких-то результатов, которые являются основанием для премирования, то выплата ему премии, даже с учетом периода болезни, будет возможна.
Здравствуйте. А если отработала 10месяцеви и ушла в так называемый отпуск по уходом за мужем
На работе заставили написать заявление без заработной платы. Должна ли я получить 13-ую или как мне говорит мое руководство не заслужила
Уважаемая Алена, 13-я зарплата выплачивается в качестве стимулирующей премии и на усмотрение руководства.
Правомерно ли начисления 13 ой зарплаты без приказа о начислении.И почему её хозчасти совсем не начислили, хотя некоторые проработали больше 15лет.Начисления были только врачам, медсестрам и санитаркам.А бухгалтера её почему то получили.они ведь тоже не относятся к мед.работникам.Руководитель на счёт 13-ой не чего не сказал,почему АХО не заплатил, приказа не было!Что делать в этом случае,как добиться правоты?
Уважаемая Ирина, премии выплачивают на основании приказа руководителя организации для каждого сотрудника. ТК не устанавливает как начисляется «13 зарплата», — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного поощрения, включая критерии и условия для ее получателей, во внутренних документах организации.
При оплате 13 зарплаты , оплата заработной платы будет за месяц или она входит в 13-ую зарплату ?
Уважаемый Влад, работодатель обязан выплатить работнику 12 заработных плат за год. Так называемая, «13-я зарплата» — это премия, которая выплачивается по инициативе работодателя и ее размер он может установить произвольно.
Здравствуйте, могут ли удерживать с 13 зп алименты, и аванс?
Уважаемый Дмитрий, алименты могут удерживать со всех видов доходов должника, в том числе с 13-й «зарплаты». Относительно аванса, — не вполне понятно, что вы имеете в виду, пожалуйста, уточните вопрос.
Я проработала 11 лет уборщицей не медицинский персонал ни разу не получала 13 зарплату вообще мне положено или этот по усмотрению руководителя?
Уважаемая Наталья, выплата материального вознаграждения является одной из мер поощрения работников, предусмотренной ТК. Решение о том, выплачивать или нет 13-ю зарплату, каждый работодатель принимает самостоятельно.
А если я отработала январь и февраль, полагаеться ли мне 13-зп
Уважаемая Ирина, 13-я зарплата — это премия по итогам года. В какой сумме и кому назначить премию решает руководство организации.
Скажите пожалуйста.Если человек работает на декретном ставке и проработав 9 месяцев,а тот человек выходит с директа положена ли 13 за 9 месяцев?
Уважаемая Елена, руководство каждой организации или предприятия самостоятельно устанавливает определенные основания, при наличии которых работник поощряется в какой-либо форме. Обязанности по выплате такого вида поощрения у работодателя нет.
Написала заявление на увольнение 28 декабря ,29 всем выплатили 13 зарплату ,кроме меня ,хотя я отработала весь год
Уважаемая Татьяна, выплата 13-й зарплаты зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Кроме того, не является обязательной и может не выплачиваться.
Добрый вечер,я работала в детском саду на прачке уволилась в июле, получается пол года отработала, сколько мне должны заплатить 13 зарплату?
миллионов 10 я полагаю
Уважаемая Татьяна, указанная премия выплачивается на усмотрение работодателя и не является обязательной выплатой при увольнении работника.
В декабре 2020г.,было дисциплинарное замечание и естественно меня лишили экономии по итогам года,весь 2021г,я была лишена премии, сейчас меня опять лишили премии по итогам года,но выплатили 13 зарплату только на порядком меньше чем остальным коллегам, не могу понять как идёт расчёт?
Уважаемая Юлия, это зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Необходимо внимательно его изучить.
Если работник был за год более чем 36дней на больничном, может ли он рассчитывать на 13ю зарплату?
Уважаемая Надежда, методы расчета 13-й зарплаты могут быть различными. Какой из них выбрать и кого премировать, устанавливается работодателем. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.
Здравствуйте. У меня вопрос. Я не доработал до конца года 3 дня, я уволился. Выдадут ли мне тринадцатую?
Евгений, добрый день. Это зависит от действующей на вашем предприятии системы. Как правило, сотрудники, отработавшие неполный год, могут претендовать на вознаграждение, которое соответствует фактически отработанному периоду.
Здравствуйте. Пока я была в декретном отпуске на работе произошло сокращение численности штата и я тоже под него попадаю. Когда ребёнку исполнилось 2 года я написала что готова выйти на работу,заранее зная о том,что предоставить они мне её не смогут. Меня отправили в простой по вине работодателя . В приказе нет конкретных сроков на какой период я в простое. Но мы все знаем что пока ребёнку не исполнится 3 года я буду находиться в простое. Мои вопросы: 1. Правильно ли они мне выплачивают 2/3 от ср. Заработка,если они не собираются выводить меня на работу( на работе прошло смена руководства с ООО на ип) и по сути это непредоставление рабочего места. 2. Положена ли мне 13 зп. ?
Уважаемая Татьяна, компенсировать время, в течение которого у вас простой, работодатель обязан согласно ст.157 Трудового кодекса РФ в размере 2/3 заработка. Что касается 13-й зарплаты, то если в локальных нормативных актах не предусмотрена обязательность выплаты премии по итогам года, то выплата работникам 13-й зарплаты является правом работодателя, но не обязанностью и выплатить он ее может по своему усмотрению.
Устроилась на работу 20 января.могут ли мне не заплатить 13 зарплату?
Любовь, добрый день. Это зависит от системы, действующей на предприятии. Как правило, сотрудники, которые отработали неполный год, имеют право претендовать на вознаграждение в соответствии с фактически отработанным периодом.
Уволился 25 июня 2021года, в июле выплачивали премию за 2020 год, имею ли я право на получение премии по итогам года, отработала 20 лет в данной организации?
Уважаемая Наталья, нет, поскольку вы более не являетесь сотрудником организации.