Расчет 13 зарплаты

В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

  1. Госструктур.
  2. Военным.
  3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

На крупных предприятиях 13 зарплата - тоже не редкость

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

  1. При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
  2. В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

  1. Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
  2. Периодичность премиальных выплат.
  3. Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
  4. Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
  5. Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
  6. Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

  • все работники предприятия;
  • только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
  • только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Необходимо понимать, что на начисление 13 зарплаты влияет главным образом работа конкретного сотрудника

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

Способ начисления Характеристика
Фиксированная сумма 13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные.
Выплаты по размеру оклада Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада.
Расчет по коэффициентам При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года.

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

  1. Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
  2. Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
  3. У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

  • премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
  • поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
  • премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять сумму налога от общей суммы премиальной выплаты

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

  1. Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
  2. Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
  3. Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
  4. Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Если по вине сотрудника не выполнен план - ему могут не начислить 13 зарплату

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

Комментарии: 16

Ваш комментарий (вопрос)

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Трескова Клавдия Анатольевна
Автор статьи Клавдия Трескова
Попович Анна Александровна
Консультант, автор Попович Анна
Пихоцкая Ольга Владимировна
Финансовый автор Пихоцкая Ольга
  1. Татьяна

    Написала заявление на увольнение 28 декабря ,29 всем выплатили 13 зарплату ,кроме меня ,хотя я отработала весь год

    1. Попович Анна АлександровнаАнна Попович

      Уважаемая Татьяна, выплата 13-й зарплаты зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Кроме того, не является обязательной и может не выплачиваться.

  2. Татьяна

    Добрый вечер,я работала в детском саду на прачке уволилась в июле, получается пол года отработала, сколько мне должны заплатить 13 зарплату?

    1. Попович Анна АлександровнаАнна Попович

      Уважаемая Татьяна, указанная премия выплачивается на усмотрение работодателя и не является обязательной выплатой при увольнении работника.

  3. Юлия

    В декабре 2020г.,было дисциплинарное замечание и естественно меня лишили экономии по итогам года,весь 2021г,я была лишена премии, сейчас меня опять лишили премии по итогам года,но выплатили 13 зарплату только на порядком меньше чем остальным коллегам, не могу понять как идёт расчёт?

    1. Попович Анна АлександровнаАнна Попович

      Уважаемая Юлия, это зависит от правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора в вашей организации. Необходимо внимательно его изучить.

  4. Надежда

    Если работник был за год более чем 36дней на больничном, может ли он рассчитывать на 13ю зарплату?

    1. Попович Анна АлександровнаАнна Попович

      Уважаемая Надежда, методы расчета 13-й зарплаты могут быть различными. Какой из них выбрать и кого премировать, устанавливается работодателем. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

  5. Евгений

    Здравствуйте. У меня вопрос. Я не доработал до конца года 3 дня, я уволился. Выдадут ли мне тринадцатую?

    1. Пихоцкая Ольга ВладимировнаОльга Пихоцкая

      Евгений, добрый день. Это зависит от действующей на вашем предприятии системы. Как правило, сотрудники, отработавшие неполный год, могут претендовать на вознаграждение, которое соответствует фактически отработанному периоду.

  6. Татьяна

    Здравствуйте. Пока я была в декретном отпуске на работе произошло сокращение численности штата и я тоже под него попадаю. Когда ребёнку исполнилось 2 года я написала что готова выйти на работу,заранее зная о том,что предоставить они мне её не смогут. Меня отправили в простой по вине работодателя . В приказе нет конкретных сроков на какой период я в простое. Но мы все знаем что пока ребёнку не исполнится 3 года я буду находиться в простое. Мои вопросы: 1. Правильно ли они мне выплачивают 2/3 от ср. Заработка,если они не собираются выводить меня на работу( на работе прошло смена руководства с ООО на ип) и по сути это непредоставление рабочего места. 2. Положена ли мне 13 зп. ?

    1. Попович Анна АлександровнаАнна Попович

      Уважаемая Татьяна, компенсировать время, в течение которого у вас простой, работодатель обязан согласно ст.157 Трудового кодекса РФ в размере 2/3 заработка. Что касается 13-й зарплаты, то если в локальных нормативных актах не предусмотрена обязательность выплаты премии по итогам года, то выплата работникам 13-й зарплаты является правом работодателя, но не обязанностью и выплатить он ее может по своему усмотрению.

  7. Любовь

    Устроилась на работу 20 января.могут ли мне не заплатить 13 зарплату?

    1. Пихоцкая Ольга ВладимировнаОльга Пихоцкая

      Любовь, добрый день. Это зависит от системы, действующей на предприятии. Как правило, сотрудники, которые отработали неполный год, имеют право претендовать на вознаграждение в соответствии с фактически отработанным периодом.

  8. Наталья

    Уволился 25 июня 2021года, в июле выплачивали премию за 2020 год, имею ли я право на получение премии по итогам года, отработала 20 лет в данной организации?

Ваш комментарий (вопрос):

Ваш адрес email не будет опубликован.