На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Источники:
Комментарии: 107
В МФЦ и паспортном столе тоже нет такой услуги,попробую через администрацию,если ваша информация верна
Добрый день. Я являюсь мамой ребенка инвалида детства. Приближается время сбора и подачи документов в ПФР на льготную пенсию в 50 лет. Столкнулась с тем, что надо предоставить справку о совместном проживании с ребенком до 8 лет. Скажите пожалуйста, как взять данную справку, если мы с сыном продали ту квартиру, где жили в запрашиваемый период времени, т.е. до достижение сыном 8 лет и сейчас живем в другом городе. В паспортном столе сказали, что такую справку дают собственникам жилья, а мы уже нет, хотя прожили в той квартире 22 года.
Уважаемая Анна, обратитесь на горячую линию — 8(800)100-7010 или 115 (с мобильного).
Добрый день, мне нужна Справка о зарегистрирующих лицах в моем доме, я собственник. Для оплаты коммун.услуг. Я обратилась в МФЦ они отказали, таких справок они не выдают. Где мне получить такую справку?
Уважаемая Людмила, получить справку о лицах, зарегистрированных по месту жительства заявителя, можно лично или почтой на Госуслугах — если вам отказали в предоставлении такой информации, обратитесь на горячую линию — 8(800)100-7010 или 115 (с мобильного).
Подскажите, пожалуйста, где получить сведения из домовой книги за 1948 год, по известному адресу, если на месте дома построена многоэтажка?
Уважаемая Наталья, архивную выписку можно получить в МФЦ, ведомство самостоятельно установит где хранятся оригиналы домовых книг и запросит документ.
Добрый день! Моей маме необходима выписка из домовой книги 1989 года в республике Саха Якутия для постановки на очередь по программе переселения. Мама инвалид 1 группы, она не ходит. Эта книга давно утеряна, без этой выписки администрация в очередь ее не ставит и где ее брать тоже никто ответа не даёт. Где то можно ее найти? В каком то архиве? Или как то заказать? Они живут в маленьком посёлке, там нет мфц
Уважаемая Дарья, обратитесь в администрацию вашего сельского поселения. Они должны вести подобный архив.
Добрый день, подскажите как мне взять выписки из егрн на собствеников, там комнат 17-19 , если я не знаю ни адресов точных ни фамилий
Уважаемая Лариса, физическое лицо может заказать выписку о правах отдельного лица только на себя.
Здравствуйте,у меня такой вопрос,мне для пособии нужна выписка из домовой книги,так вот какая выписка именно мне нужна(я так поняла они бывают двух видов) и второй вопрос я не собственник а прописанный гражданин могу ли я вообще я ее получить если да то какие док нужны?
Уважаемая Манижа, какая именно справка вам нужна можно уточнить по телефону горячей линии Госуслуг 8 800 100 70 10 или 115. Поскольку вы зарегистрированы по адресу, такой документ вам выдадут при наличии документов, удостоверяющих личность.
Добрый день! У меня такой вопрос: Живем в Красноярском крае, в квартире зарегистрированы 3 чел. Дочь уехала учиться и жить в Санкт- Петербург, из квартиры специально не выписывалась. Затем зарегистрировалась в квартире в Санкт-Петербурге, при этом специалист сказала, что сразу оформляется выписка и прописка, больше никуда ходить не нужно. Но у нас в УК в лицевом счёте уже три года она продолжает числится, хотя мы писали заявление, предоставили копии паспорта дочери с пропиской в СПб. За это время она уже поменяла паспорт, в котором теперь только СПб прописка. В УК предлагают, чтобы дочь приехала домой, сходила в паспортный стол, вообщем какой то бред. Как выйти из этой ситуации? Продолжаем платить за 3 чел. здесь и за 1 чел в СПб, хотя нас всего трое. Что делать? Спасибо.
Добрый день, подскажите как мне взять выписки из егрн на собствеников, там комнат 17-19 , если я не знаю ни адресов точных ни фамилий
Уважаемая Людмила, ваша дочь сняться с регистрационного учета можно, обратившись с заявлением лично или подав документы в ближайший МФЦ. Причем сняться с учета можно не только по месту прописки, но и в любом регионе России. Если с регистрации она снята, то необходимо обратиться в УК с документами, подтверждающими снятие с регистрации. Обращаться нужно письменно, прилагая копии документов подтверждающих вашу позицию.