Цифра в конце отчета или банковской выписки может многое сказать о вашем финансовом положении. Именно она показывает, сколько осталось на счету, хватает ли средств на обязательства и кто в итоге остался в выигрыше — вы или ваши контрагенты.
Конечное сальдо — ключевой показатель в личных и бизнес-финансах. Он помогает отслеживать движение денег, принимать решения и не теряться в цифрах. Разберёмся, что это такое, как считается и как использовать его с пользой.
Что такое конечное сальдо
Прямое значение термина «конечно сальдо» — это разница между поступлениями и расходами на конец отчётного периода. Конечное сальдо показывает, сколько реально осталось в распоряжении.
Где используется:
- бухгалтерский учёт (в балансе и отчётах по счетам),
- банковские выписки,
- управление личным или семейным бюджетом,
- расчеты с контрагентами по дебету и кредиту.
Начальное сальдо — это то, с чего начинается период. Сальдо конечное по активному счету показывает, сколько реально осталось в распоряжении. В следующем периоде оно станет новым начальным.
Пример: В начале месяца на счёте было 100 000 ₽. За месяц всего потратили 40 000 ₽ и получили 30 000 ₽. 100 000 − 40 000 + 30 000 = 90 000 ₽. Это и есть сальдо на конец периода.
По какой формуле считают конечное сальдо
Базовая формула расчета конечного сальдо:
Конечное сальдо = Начальное сальдо + Приход − Расход
Это как с емкостью под воду, в которой уже было немного, потом вы чуть долили и часть вылили — важно знать, сколько осталось в итоге.
В бухгалтерии сальдо считают отдельно по дебету и кредиту. Представьте, что расчетный счет компании — это ящик для денег:
- Все, что в него поступает (доходы), записывают в дебет.
- Все, что уходит (расходы), — в кредит.
Допустим, на счет поступило 200 000 ₽, а потратили 170 000 ₽. Разница: 30 000 ₽ — и есть конечное сальдо, то есть сумма, которая осталась на конец периода.
Если у вас на руках выписка по счету или отчет, просто подставляете данные в формулу — сначала было столько-то, пришло столько-то, ушло столько-то. Остаток — конечное сальдо.
Пример: Остаток на счете на 1 мая 15 000 ₽. За месяц поступили аванс 30 000 ₽ и зарплата 60 000 ₽, потрачено — 50 000 ₽. Конечное сальдо: 15 000 + 30 000 + 60 000 − 50 000 = 55 000 ₽.
И для пассивных и активных счетов в бухгалтерии применяют универсальные правила:
- Если на начало периода на счете есть какие-то средства, они обязательно должны учитываться.
- В счете все сделки должны быть отражены в соответствии с действительностью и правилами бухгалтерского учета.
- Если формируется отрицательное сальдо, все расчеты надлежит дополнительно проверить на ошибки. Как правило, бухгалтерские программы подсвечивают такие итоги.
Конкретные правила зависят от того, по активному или пассивному счету идут расчеты.
По активному счету. Активный счет может быть с нулевым сальдо, если за отчетный период все задолженности перед компанией были покрыты. Например, если у закупщика материалов непогашенные счета на начало периода, но он успел их оплатить к концу периода.
По пассивному счету. Пассивный счет может быть с нулевым сальдо, если компания за отчетный период покрыла все свои долги. Например, если она должна вернуть долг перед банком и успела сделать это за рассматриваемый период.
Как считать в разных случаях
Как считать сальдо конечное, зависит от сферы и задачи.
В бухгалтерии
Для каждого счета конечное сальдо — это результат движения средств.
- По счету 51 (расчетный счет) — показывает остаток на расчетном счете.
- По счету 50 (касса) — сколько налички в сейфе.
- По 62 (расчеты с покупателями) — кто и сколько вам еще должен.
В бухгалтерском балансе сальдо попадает в активы или пассивы, в зависимости от счета.
В личных финансах
Для обывателя сальдо — это «сколько осталось» на конец месяца. Оно показывает, в плюсе вы или в минусе. Особенно важно для тех, кто планирует расходы: семьи, фрилансеры, самозанятые.
В бизнесе
Конечное сальдо помогает понять: хватит ли денег на обязательства, можно ли инвестировать, насколько устойчив текущий денежный поток. Это своего рода индикатор финансового здоровья и благополучия — как давление у человека.
Может ли быть отрицательным
Да, особенно по кредитовым счетам, например, по расчетам с поставщиками или задолженностям перед контрагентами. Отрицательное сальдо означает, что расходов оказалось больше, чем поступлений.
Если говорить проще — это перерасход. В личных финансах используют выражение «ушли в минус». Это сигнал: нужно сократить траты или найти дополнительный доход, чтобы покрыть долг.
Пример: Начальное сальдо — 10 000 ₽. За месяц потратили 35 000 ₽, заработали 15 000 ₽. 10 000 + 15 000 – 35 000 = –10 000 ₽. Конечное сальдо отрицательное — минус десять тысяч. Это означает долг, который нужно погасить.
Где можно посмотреть сальдо
Узнать конечное сальдо можно разными способами — в зависимости от того, где вы ведете учет:
- В банковской выписке по счету — это остаток на конец периода, обычно указан внизу документа.
- В бухгалтерских программах — 1С, Excel, облачные решения вроде МойСклад, Контур и других.
- В личном бюджете — если ведете учет вручную или в таблице, можно посчитать по формуле: прибавить доходы и вычесть расходы.
Конечное сальдо — простой, но важный показатель, который помогает понять, остались вы в плюсе или потратили больше, чем заработали. Зная сальдо, можно принимать более взвешенные финансовые решения — как в бизнесе, так и в личной жизни.
Комментарии: 0