Расскажем, что называют конечным сальдо и как его рассчитать.
Что такое конечное сальдо
Конечное сальдо — термин из бухгалтерии. Его используют в отношении пассивных и активных счетов, в которых отмечаются различные расчеты с покупателями, продавцами и торговыми партнерами. Конечное сальдо как раз отражает итог этих расчетов за определенный период или на конкретную дату.
Конечное сальдо рассчитывают для разных целей:
- Составление финансовой отчетности для налоговой, руководителей организации и других контролирующих лиц и органов.
- Получения актуальной информации о состоянии счета.
В личных финансах расчет сальдо используют для контроля расходов и понимания, сколько денег, которые можно потратить, реально находится на счете.
При работе в компании конечное сальдо используют во многих документах: отчете о долгах перед торговыми партнерами, о выплаченных и нет заработных платах сотрудникам, счетах на оплату для контрагентов и других. Такие документы нужны как для работы и избегания путаницы внутри компании, так и для контролирующих государственных органов.
Как найти конечное сальдо: формула
Чтобы рассчитать конечное сальдо, средства на начало периода нужно сложить с оборотами по приходу, а после вычесть обороты по расходу. Для пассивных и активных счетов формула расчета немного отличается.
Формула для расчета сальдо:
С1 = С2 + Д — К, где:
- С1 — конечное сальдо;
- С2 — начальное сальдо — состояние счета на начало периода;
- Д — дебетовый оборот — поступления на счет;
- К — кредитовый оборот — расходы.
По пассивному счету к начальному сальдо нужно прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый.
Для расчетов применяют универсальные правила:
- Если на начало периода на счете есть какие-то средства, они обязательно должны учитываться.
- В счете все сделки должны быть отражены в соответствии с действительностью и правилами бухгалтерского учета.
- Если формируется отрицательное сальдо, все расчеты надлежит дополнительно проверить на ошибки. Как правило, бухгалтерские программы подсвечивают такие итоги.
Конкретные правила зависят от того, по активному или пассивному счету идут расчеты.
По активному счету. Активный счет может быть с нулевым сальдо, если за отчетный период все задолженности перед компанией были покрыты. Например, если у закупщика материалов непогашенные счета на начало периода, но он успел их оплатить к концу периода.
По пассивному счету. Пассивный счет может быть с нулевым сальдо, если компания за отчетный период покрыла все свои долги. Например, если она должна вернуть долг перед банком и успела сделать это за рассматриваемый период.
Что в итоге
Конечное сальдо применяют по множеству счетов, в том числе и в макроэкономике. В таких случаях можно говорить о расчете конечного сальдо для активно-пассивных счетов. Расчет конечного сальдо помогает подвести итоги периода и оформить различного рода отчетность, а также более точно планировать будущие расходы.
Частые вопросы
Источники
- Сальдо конечное – как считать, формула
https://retireearly.ru/financial-literacy/saldo-konechnoe
Комментарии: 0